6. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.2.1. Khái niệm về tính hữu hiệu
Theo từ điển Tiếng Việt, tính hữu hiệu có nghĩa là có hiệu lực, có hiệu quả, trái với vô hiệu (Từ điển Tiếng Việt, 2012).
Sự hữu hiệu đƣợc xác định nhƣ là một khái niệm hƣớng đến cái cuối cùng là đánh giá mức độ thực hiện các mục tiêu, mục đích đã đƣợc định trƣớc cho một hoạt động hoặc một chƣơng trình đã đƣợc thực hiện (đạt đƣợc kết quả thoả đáng từ việc sử dụng các nguồn lực và các hoạt động của tổ chức).
Trong tất cả các ngữ nghĩa của từ hữu hiệu thì có lẽ ngữ nghĩa phổ biến nhất nhƣng lại phức tạp nhất là liên quan đến việc hoàn thành các mục tiêu. Những nhà nghiên cứu khác nhau, với những hệ thống đánh giá khác nhau, có thể sẽ có những quan điểm riêng của mình về sự hữu hiệu, nhƣng điều đƣa họ xích lại gần nhau về mặt quan điểm chính là việc hoàn thành mục tiêu hay là những hoạt động để đáp ứng đƣợc mục tiêu.
Tóm lại, sự hữu hiệu đƣợc nhìn nhận nhƣ thế nào phụ thuộc vào ngƣời đang nghiên cứu. Công chúng, các cơ quan của chính phủ, nhà lãnh đạo của đơn vị đƣợc kiểm toán có thể có những quan điểm khác nhau. Mỗi quan điểm đó đều có sự hợp lý trong bối cảnh riêng của nó.
xem nhƣ yếu tố quan trọng trong việc xác định mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và sự hữu hiệu của hoạt động (Cost-Effectiveness), đó là việc đạt đƣợc các mục đích với một chi phí thấp nhất, hoặc với chi phí ít hơn, hoặc ít nhất là với một chi phí hợp lý trong mối quan hệ với giá trị của kết quả tạo ra.
Nói chung, hữu hiệu là mức độ hoàn thành nhiệm vụ hay mục tiêu, còn hiệu quả đƣợc tính bằng cách so sánh giữa kết quả đạt đƣợc với chi phí đã bỏ ra.
2.2.2. Tính hữu hiệu của hệ thống kiểm soát nội bộ
Báo cáo COSO cho rằng, một hệ thống KSNB hữu hiệu nếu HĐQT và ngƣời quản lý đảm bảo hợp lý đạt đƣợc 3 mục tiêu sau đây:
Họ hiểu rõ mục tiêu hoạt động của tổ chức đang đạt ở mức độ nào. Báo cáo tài chính đang đƣợc lập và trình bày một cách đáng tin cậy. Pháp luật và các quy định hiện hành đang đƣợc tuân thủ.
Bên cạnh đó, để đánh giá KSNB là hữu hiệu, ngoài 3 mục tiêu trên cần đánh giá thêm 5 bộ phận cấu thành và 17 nguyên tắc của hệ thống KSNB xem có hiện hữu hay không; vì nếu các yếu tố cấu thành hệ thống KSNB và các nguyên tắc đƣợc thực thi có hiệu quả đồng nghĩa là hệ thống kiểm soát này đã hoàn thành đƣợc các mục tiêu, mục đích đặt ra với kết quả tốt.
Hay nói cách khác, hệ thống KSNB đạt đƣợc mục tiêu mục đích đặt ra thì đƣợc coi là hữu hiệu; còn khi thực hiên tốt mục tiêu, mục đích đó thì là có tính hiệu quả.