6. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
5.2.1.3. Yếu tố Hoạt động kiểm soát
- Một điều hết sức quan trọng để việc QTRR đạt đƣợc các mục tiêu đã đề ra đó chính là nhận thức của nhà quản lý, của doanh nghiệp về QTRR. Khi thấy đƣợc tầm quan trọng của QTRR thì doanh nghiệp sẽ có những bƣớc đi phù hợp và có những đầu tƣ xứng đáng cho QTRR. Do đó cần nâng cao ý thức về tầm quan trọng của
việc nhận diện và kiểm soát rủi ro, và ưu tiên trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên có những khóa đào tạo, các cuộc thi hoặc những buổi
tuyên truyền về QTRR và tầm quan trọng của nó. Chính ban lãnh đạo phải thƣờng xuyên tìm hiểu về QTRR và lợi ích của nó đối với sự phát triển của đơn vị.
- Doanh nghiệp cần thường xuyên nhận diện, kiểm soát rủi ro tốt để hạn chế
rủi ro trong hoạt động kinh doanh của đơn vị. Rủi ro cần phải đƣợc kiểm soát trong
từng bộ phận trong toàn doanh nghiệp, ở tại mọi thời điểm, lấy ngăn chặn phòng ngừa rủi ro là chính. Doanh nghiệp cần xây dựng các nguyên tắc để thực hiện những thủ tục kiểm soát rủi ro hợp lý, phân chia trách nhiệm và quyền hạn hợp lý cho từng thành viên, từng bộ phận. Cần thƣờng xuyên nhắc nhở và kiểm tra, giám sát việc thực hiện các thủ tục kiểm soát, các chính sách mà doanh nghiệp đã đề ra. Điều này vừa mang tính răn đe vừa nhắc nhở nhân viên hoàn thành tốt trách nhiệm của mình, đồng thời phát hiện đƣợc những yếu kém để có những điều chỉnh kịp thời.
- Đồng thời, Doanh nghiệp cần thiết kế quy trình kiểm soát rủi ro cụ thể để
hạn và trách nhiệm rõ ràng. Nhà lãnh đạo và nhân viên cần tuân thủ nghiêm túc quy trình đã đề ra nhằm đạt kiểm soát rủi ro tốt nhất.
- Bên cạnh đó, Doanh nghiệp có giám sát, bảo vệ và bảo dưỡng tài sản, vật tư
trang thiết bị khỏi bị mất mát, hao hụt, hỏng móc hoặc bị sử dụng không đúng mục đích. Cần lập ra bộ phận kỹ thuật kiểm tra, giám sát và bảo dƣỡng những tài sản của
doanh nghiệp. Định kỳ hàng năm cần kiểm kê tài sản hiện tài, phân loại tài sản còn sử dụng đƣợc và tài sản hƣ hỏng để có kế hoạch mua sắm, sửa chữa phù hợp.