CHƯƠNG I : CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
2.1. Tổng quan về công ty TNHH MTV Đa Minh Việt
2.1.3. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2. 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Đa Minh Việt
Giám đốc: Là người đưa ra các quyết định của công ty, là người quản lí hành chính, trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức kế hoạch kinh doanh, đảm bảo sựhoạt động kinh doanh của công ty và đềra chủ trương, chính sách, chiến lược cho công ty.
Phó Giám đốc:Điều hành các hoạt động của công ty theo sựphân công của Giám
đốc. Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công cho các phòng ban và chịu trách nhiệm trước giám đốc vềhiệu quảcác hoạt động.
Phòng kinh doanh: Xây dựng chiến lược kinh doanh chung của công ty theo từng
giai đoạn: Ngắn hạn, trung hạn, dài hạn. Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh
theo tháng, quý, năm; Nghiên cứu vềthị trường, đối thủ cạnh tranh và xây dựng cách
Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng kinh doanh Phòng nhân sự Phòng kĩ thuật Phòng kế toán Bộphận kho và vận
chiến lược PR, marketing cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng;Chăm sóc –giải đáp thắc mắc của khách hàng.
Phòng nhân sự: Quản lí nhân sự theo các nội dung, quy chế của công ty, lập kế
hoạch đào tạo nhân sự đáp ứng quy định của công ty.
Phòng kĩ thuật: Phụ trách lắp đặt máy móc thiết bị và chịu trách nhiệm hỗ trợ
khách hàng khi gặp các vấn đềki thuật trong quá trình sửdụng.
Phòng kế toán: Nhân viên phòng kế toán tổ chức ghi chép, thống kê, tính toán một cách chính xác các hoạt động kinh doanh của công ty. Quản lý, phát hành sử
dụng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ đúng chế độ biên lai, ấn chỉ thuộc chức năng thuộc công ty quản lý; Tính toán, cân đối, nộp đầy đủ, đúng hạn các loại thuế theo yêu cầu của nhà nước, các quỹtại công ty, hoạch toán, thu hồi các khoản vay, các công nợcủa công ty…; Thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo thống kê, quyết toán đúng thời hạn hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
Bộ phận kho và vận chuyển: Bộ phận có trách nhiệm giám sát và thực hiện quá trình bốc dỡ hàng khi nhập và xuất hàng; Giao hàng hóa cho khách hàng đầy đủ và nhanh chóng theo sự chỉ dẫn của nhân viên bán hàng, đảm bảo uy tín của công ty; Kiểm tra và lưu trữ các loại hàng hóa, thông báo về tình hình lưu trữ và tồn kho đảm bảo cho hàng hóa luônổn định.