8. Cấu trúc của khóa luận
1.5. Các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình quản lý hoạt động học tập chuyên ngành
GDTH
1.5.1. Năng lực quản lý
Khi nhắc đến quản lý là xác định được chủ thể quản lý và đối tượng quản lý gồm những ai hoặc những bộ phận lên quan nào. Đối với người chủ thể quản lý là người đứng đầu của một đơn vị, một tổ chức hoặc một nhóm thực hiện, với vai trò là người chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động của tổ chức vì vậy đòi hỏi yêu cầu về năng lực quản lý, trình độ chuyên môn, kiến thức chức năng quản lý, khả năng ra quyết định kịp thời đúng lúc giải quyết vấn đề một cách hiệu quả mang lại lợi ích cho tập thể. Tuy nhiên, vai trò trách nhiệm của cá nhân tập thể cũng cần chú ý, đây là đội ngũ trực tiếp thực hiện công việc dựa trên trách nhiệm quyền hạn của mình tại cơ sở làm việc, bồi dưỡng thường
xuyên năng lực quản lý cá nhân trong công việc, năng lực quản lý tập thể, nâng cao trình độ quản lý của các bộ phận liên quan thông qua hội thảo chuyên đề, đóng góp ý kiến thay đổi, tọa đàm.
Nhằm thực hiện các mục tiêu cụ thể để đạt mục đích, thì quản lý cơ cấu nhà trường đóng vai trò quan trọng nhất, mỗi bộ phận có trách nhiệm, quyền hạn đặc thù, nhưng đều có một điểm chung trong quá trình thực hiện là đáp ứng mục tiêu chung. Do đó, các bộ phận trong tổ chức có mối quan hệ chặc chẽ với nhau, đại diện là trưởng các bộ phận có sự bàn bạc, thống nhất, đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau hoàn thành nhiệm vụ.
Nhắc đến năng lực quản lý thì không thể không nhắc tới vai trò của người dẫn đầu trường học là Hiệu trường, với vị trí đứng đầu trong cơ cấu tổ chức nhà trường đòi hỏi Hiệu trưởng cần phải có năng lực lãnh đạo và năng lực quản lý. Năng lực của người Hiệu trưởng là giải quyết được các vấn đề liên quan đến hoạt động quản lý giáo dục trong nhà trường, vận dụng một cách linh hoạt sáng tạo vốn kiến thức kĩ năng về khoa học quản lý, quản lý giáo dục phù hợp với đặc điểm cá nhân của mình vào giải quyết những tình huống, những vấn đề phát sinh, yêu cầu đưa ra quyết định nhanh chóng kịp thời và mang lại hiệu quả tích cực.
Một người lãnh đạo nhà trường là người đi đầu trong sự thay đổi phương hướng giáo dục của nhà trường trong tương lai, tức xác định tầm nhìn, mong muốn viễn cảnh xảy ra theo hướng có lợi trong thời gian tới. Bên cạnh đó, hiểu rõ được mối quan hệ giữa các thành viên, các bộ phận trong tổ chức sẽ dễ dàng cho việc nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của tập thể, có những hỗ trợ, hướng dẫn, động viên, khuyến khích kịp thời thực hiện nhiệm vụ một cách tốt nhất.
Năng lực quản lý là sự thực thi nhiệm vụ lãnh đạo, tức cụ thể hóa những công việc cần làm để thực hiện được mục tiêu, đạt được mong muốn của Hiệu trưởng. Quản lý là sự vận hành một cách quy luật theo trình tự chức năng quản lý: Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, chỉ đạo thức hiện, kiểm tra-đánh giá. Dùng sức mạnh quyền lực để tác động đến đối tượng, bắt cấp dưới thực hiện và tiến hành giám sát kiểm tra họ thực hiện có đúng như kế hoạch chưa.
1.5.2. Đội ngũ giáo viên
Chủ thể tác động trực tiếp quá trình dạy - học chính là giáo viên, là người chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động học cho người học, là lực lượng hỗ trợ, hướng dẫn, giám sát, kiểm tra, điều chỉnh các công việc nhằm rèn luyện người học hoàn thiện nhân cách. Chính vì vậy, năng lực sư phạm của giáo viên cần phải vững về kiến thức, kĩ năng, sử dụng linh hoạt công cụ hỗ trợ dạy học, phương pháp truyền đạt kiến thức tạo được hứng thú trong học tập đến với SV. GV truyền đạt những kiến thức, kĩ năng, kĩ xảo, giá trị chân chính con người, truyền thống văn hóa của nhân loại, giúp SV tiếp nhận một cách chủ động, thay đổi nhận thức, có thái độ đúng đắn trước xã hội, như vậy giáo dục mới đạt được mục tiêu là hoàn thiện nhân cách người học.
Yêu cầu về trình độ của đội ngũ GV, nắm vững lý luận về chuyên môn vững có khả năng thiết kế bài học theo hướng tiếp cận năng lực của người học thông qua xây dựng kế hoạch chương trình môn học, phương pháp giảng dạy, điều kiện thực hiện, thời gian thực hiện, quy trình kiểm tra đánh giá, tất cả đều được GV xác định trước. Để làm
được điều này, GV phải được đào tại các cơ sở giáo dục cho GV, GV được bổ sung kiến thức hoạt động sư phạm, được rèn luyện hình thành kĩ năng cần thiết để trở thành một nhà giáo.
Với tinh thần trách nhiệm của nghề giáo, những tâm huyết với nghề, tận tâm, chủ động học hỏi tất cả mang lại giá trị cho người học, phong cách dạy của GV sẽ ảnh hưởng phần nhiều đến thái độ học của SV. Bên cạnh yêu cầu về năng lực, phẩm chất cũng được quan tâm, vì là đội ngũ tiếp xúc trực tiếp với SV, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của SV từ đó có hướng xây dựng chương trình học đáp ứng nhu cầu của xã hội và nhu cầu được lĩnh hội tri thức của người học.
Trong bối cảnh xã hội phát triển hiện nay, nhu cầu học đã nâng lên một mức mới, người học dần trở nên chủ động tìm tri thức dưới sự hướng dẫn, tổ chức của đội ngũ GV ở trường, người học tiếp thu kiến thức một cách khoa học. Do đó, đòi hỏi người GV cần phải có chuyên môn giỏi, phương thức tổ chức hoạt động giáo dục đa dạng phù hợp với từng đối tượng HS, phong cách truyền cảm hứng đến người học, như vậy mới đáp ứng vị trí là người giữ vai trò chủ đạo trong hoạt động giáo dục.
1.5.3. Cơ sở vật chất
Ngoài các yếu tố về năng lực quản lý, trình độ đội ngũ, một yếu tố tác động đến quá trình quản lý hoạt động học tập là cơ sở vật chất trường học. Hoạt động học tập của SV diễn ra không đạt kết quả tốt khi chưa tạo điều kiện nơi diễn ra hoạt động học tập như phòng học, bàn ghế, không gian lớp học, thiết bị nghe nhìn, micro không dây, thư viện trường học, tài liệu học tập, dụng cụ học tập.
Việc học tập của SV sẽ tốt hơn khi SV được hướng dẫn sử dụng các công cụ hỗ trợ phục vụ cho hoạt động học tập, SV hiểu rõ được vai trò của từng thiết bị sẽ có cách sử dụng phù hợp vào từng mục đích của mình nhằm phát huy tối đa năng lực tiếp thu của người học, tăng thêm vốn kiến thức, biến đổi nó thành kiến thức của mình.
Cụ thể phương tiện dạy học bao gồm: phương tiện kĩ thuật như máy chiếu, micro, loa; phương tiện hoạt động thực hành, thí nghiệm, nghiên cứu sản phẩm; phương tiện mô hình như vật mẫu, các loại công cụ máy móc, sơ đồ cấu trúc hoạt động tổ chức nhà trường; hình ảnh minh họa, tranh, mô hình. Tùy vào mục đích dạy học, GV sử dụng phương tiện phù hợp. Khi sử dụng thiết bị dạy học cần đảm bảo GV hiểu chức năng của nó, sử dụng điều khiển vào nội dung bài dạy bằng cách tập huấn cho GV về sử dụng công cụ dạy học hiệu quả, làm mẫu, hướng dẫn sử dụng.
Cơ sở vật chất, phòng chức năng trường học là nơi hỗ trợ đắc lực cho việc học tập của SV tại trường. Giúp SV nắm được vị trí, vai trò, chức năng của các công cụ hỗ trợ giúp SV vận dụng tốt vào quá trình học tập tại trường. Một số phòng chức năng phải có ở trường như thư viện, phòng thực hành - thí nghiệm, khu tự học, phòng học, tài liệu, dụng cụ dạy học. Công tác quản lý cơ sở vật chất bao gồm lên kế hoạch mua sắm, sữa chữa, trang bị mới, tổ chức kiểm tra, giám sát trong quá trình sử dụng phục vụ công tác dạy học. Cơ sở vật chất trường học góp phần tạo điều kiện vào thực hiện công tác giáo dục ở trường, cơ sở vật chất tốt, đáp ứng nhu cầu dạy học, GV và SV sử dụng phương tiện trong hoạt động học tập, tập trung vào truyền đạt và tiếp thu hiệu quả hoạt động học tập dưới sự hỗ trợ của cơ sở vật chất nhà trường.
1.5.4. Lợi thế của các yếu tố ảnh hưởng
Sự chủ động của người cán bộ quản lý, đi đầu trong đổi mới, người hướng dẫn, hỗ trợ cấp dưới thực hiện, giúp tổ chức ngày càng vững mạnh, đoàn kết nội bộ, tạo dựng được uy tín về đảm bảo chất lượng. Năng lực chuyên môn của đội ngũ GV, kinh nghiệm giảng dạy là điều kiện cơ hội để vận dụng phương pháp dạy học linh hoạt, phù hợp với đối tượng SV, nâng cao hiệu quả dạy học.
Một môi trường học tập hiệu quả là nơi đáp ứng được các nhu cầu học tập của SV, SV là trung tâm của hoạt động học tập, vì vậy môi trường đại học là nơi đào tạo người học có khả năng làm việc, nghiên cứu tạo ra sản phẩm đáp ứng nhu cầu xã hội. Điều kiện CSVC nhà trường góp phần hỗ trợ cho công tác thực hiện được thuận lợi.
Các yếu tố tác động đến công tác quản lý hoạt động học tập là điều kiện cần cho CBQL, GV và SV xem xét khi xây dựng kế hoạch học tập vận dụng các yếu tố thuận lợi khắc phục nhược điểm trong quá trình thực hiện.
1.5.5. Cản trở của các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý
Bản chất của mọi sự vật hiện tượng đều tồn tại hai hướng đối lập nhau là thuận lợi và khó khăn. Công tác quản lý họat động học tập có nhiều điểm thuận lợi nhưng cũng tồn tại không ít những khó khăn, có thể kể đến như thời gian, bất kì sự thay đổi nào muốn đạt hiệu quả tối ưu nhất cũng cần một khoảng thời gian nhất định. Phải xét ở nhiều mặt khi tiếp cận một vấn đề để có hướng khắc phục hợp lý, khi bắt đầu thực hiện hoạt động học tập là người học bắt đầu bước vào quy trình học mang tính áp đặt cao, mong muốn hoàn thiện nhân cách người học buộc phải thực hiện và hoàn thành một cách hoàn chỉnh nhất có thể.
Nguồn kinh phí thực hiện là một vấn đề nan giải khi muốn học tốt thì việc trang bị công cụ hỗ trợ học tập là rất cần thiết. Mặc dù hàng năm nhà nước có chính sách cho ngành giáo dục nhưng chưa đủ để hỗ trợ hết nhu cầu người học, vì thế cần có sự hỗ trợ từ cộng đồng chung tay giáo dục học sinh vì sự phát triển của nhân loại.
Theo thời gian, quan điểm của con người cũng thay đổi theo sự phát triển ở một vài luận điểm, nhu cầu cũng từ đó tăng lên, vốn kiến thức trên nhiều lĩnh vực mới ngày càng được khai phá, sự phổ biến về kiến thức chuyên ngành là rất rộng. Ngoài vốn kiến thức về chuyên môn đặc trưng của nghề, người học còn bị tác động bởi nhiều kiến thức ngoài cuộc sống, một người học cùng lúc tiếp thu nhiều kiến thức là điều quá sức, xã hội thay đổi, kéo theo nhận thức cũng tăng lên, nhu cầu cuộc sống là không thể dừng lại.
Tiểu kết chương 1
Từ việc tổng hợp một số quan niệm về quản lý của các nhà nghiên cứu giáo dục, theo người nghiên cứu, quản lý là sự tác động có định hướng, có mục đích của chủ thể quản lý lên đối tượng và khách thể quản lý thông qua các hướng dẫn, hỗ trợ thực hiện công việc nhằm thực hiện mục tiêu với hiệu quả tối ưu nhất.
Hoạt động học tập của SV ngành GDTH bao gồm các nội dung: Mục tiêu, nhiệm vụ học tập; Nội dung chương trình học; Phương pháp, hình thức tổ chức học tập; Kiểm tra, đánh giá học tập. Các nội dung trên là cơ sở cho SV lập kế hoạch học tập tại trường phù hợp với quỹ thời gian mỗi SV, để làm được điều này ngay từ đầu năm học bên cạnh nhà trường tổ chức phổ biến qui chế đại học, khoa GDTH tổ chức buổi trao đổi quy chế đặc thù của ngành học, bên cạnh đó trong quá trình học tập trên lớp thường xuyên hướng dẫn, hỗ trợ SV thực hiện bài tập, định hướng về cách thức thực hiện, giới thiệu người hỗ trợ, sử dụng công cụ học tập.
Quản lý hoạt động học tập của SV ngành GDTH là quá trình hỗ trợ, hướng dẫn, tạo điều kiện cho SV học tập chuyên ngành theo chương trình đào tạo của trường thông qua môi trường học trực tiếp trên lớp, những hướng dẫn tự thực hiện bài tập về nhà, định hướng tài liệu tham khảo đáng tin cậy, bài kiểm tra đánh giá năng lực định kì, quá trình giám sát thực hiện công việc nhằm đạt được mục tiêu của chương trình học là đào tạo người quản lý có năng lực làm việc tại cơ sở giáo dục.
Để thực hiện tốt công tác quản lý hoạt động học tập của SV cần đảm bảo các yếu tố tác động về năng lực quản lý của đội ngũ CBQL, đội ngũ GV khoa, cơ sở vật chất trường học, môi trường học tập của SV, lực lượng hỗ trợ quản lý hoạt động học tập của SV tạo điều kiện trong quá trình thực hiện công tác quản lý đồng thời hạn chế tối đa vấn đề khó khăn, lấy điểm mạnh để khắc phục điểm yếu, linh hoạt trong giải quyết vấn đề.
Trên cơ sở tìm hiểu một số nghiên cứu trong nước trong thời gian gần đây về hoạt động học tập của SV, theo người nghiên cứu quản lý hoạt động học tập của sinh viên chuyên ngành GDTH bao gồm các nội dung: Quản lý hoạt động chuẩn bị học tập, quản lý hoạt động học tập trên lớp, quản lý học tập sau giờ lên lớp và quản lý hoạt động kiểm tra đánh giá. Các nội dung quản lý này có mối liên hệ với nhau và được thực hiện dưới sự giám sát, kiểm tra, đánh giá, hỗ trợ thường xuyên của cán bộ quản lý khoa GDTH . Bên cạnh những yếu tố thuận lợi cho quá trình học tập của SV cũng tồn tại một số hạn chế nhất định trong quá trình học như thời gian, lượng kiến thức sâu rộng, SV chưa vận dụng hết khả năng của công cụ hỗ trợ học tập.
Tóm lại, từ việc hệ thống lại cơ sở lý luận về quản lý hoạt động học tập của SV, người nghiên cứu rút ra một số khái niệm liên quan đến công tác quản lý hoạt động học tập. Đây là cơ sở lý luận vững chắc để người nghiên cứu xây dựng hệ thống câu hỏi khảo sát thực trạng từ đó phân tích, đánh giá thực trạng hiện nay về công tác quản lý hoạt động học tập của SV ngành GDTH, đồng thời khuyến nghị một số biện pháp cải thiện quản lý hoạt động học tập nhằm thực hiện mục tiêu với hiệu quả cao nhất.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VÀ BIỆN PHÁP QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG HỌC TẬP CỦA SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH GDTH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH