6.4.1 Đối với các rủi ro liên quan chủ đầu tư
Rủi ro nghiên cứu
Thực tế quản lý rủi ro của dự án X Tình trạng quán lý Rủi ro xảy ra Phản hồi nhà thầu Phản hồi
chủ đầu tư Mơ tả
Phân khúc căn hộ khơng đúng nhu cầu thị trường
Khơng Khơng Tồn bộ các dự án trong khu vực đề là căn hộ cao cấp
Nguồn vốn gặp khĩ
khăn Cĩ Cĩ
Tránh rủi ro
Chủ đầu tư: Dừng dự án trước giai đoạn gặp khĩ khăn về nguồn vốn
Chậm trễ thanh tốn Cĩ Khơng Giảm
thiểu Chấp nhận
Nhà thầu: Sớm chuẩn bị thủ tục yêu cầu thanh tốn theo từng kỳ, đồng thời cĩ kế hoạch tài chính dự phịng cho cơng tác thi cơng. Giữ quan hệ tốt với chủ đầu tư
Rủi ro nghiên cứu
Thực tế quản lý rủi ro của dự án X Tình trạng quán lý Rủi ro xảy ra Phản hồi nhà thầu Phản hồi
chủ đầu tư Mơ tả
Thường xuyên điều
chỉnh tiến độ dự án. Cĩ Cĩ
Chấp nhận rủi ro
Chấp nhận
Chủ đầu tư điều chỉnh tiến độ phù hợp với khả năng tài chính của mình, chủ động can thiệp tiến độ chậm lại trong giai đoạn khĩ bán căn hộ
Chậm trễ bàn giao
mặt bằng thi cơng Khơng Khơng
Mặt bằng nằm trong khu dân cư quy hoạch của chủ đầu tư
Vi phạm, hủy bỏ hợp
đồng Cĩ Khơng
Thuyên
chuyển Chấp nhận
Nhà thầu nhờ can thiệp của tịa án kinh tế thơng qua điều khoản bồi thường vi phạm hợp đồng
Yêu cầu thay đổi
thiết kế nhiều (*) Cĩ Cĩ
Chấp nhận rủi ro
Chấp nhận
Chủ đầu tư và nhà thầu thống nhất điều khoản thay đổi thiết kế trong hợp đồng. Nhà thầu sẽ được cộng thêm khoản chi phí và tiến độ bù thêm do tác động của thay đổi thiết kế
6.4.3 Rủi ro liên quan thiết kế
Rủi ro nghiên cứu
Thực tế quản lý rủi ro của dự án X Quản lý rủi ro Rủi ro xảy ra Phản hồi nhà thầu Phản hồi
chủ đầu tư Mơ tả
Thiết kế cĩ nhiều
thiếu sĩt Khơng Cĩ
Chấp
nhận Chấp nhận
Nhà thầu: giảm thiểu tác động của rủi ro này lên quá trình thi cơng bằng cách giám sát thiết kế và phản hồi bằng RFI, lưu giữ các tác động do thiết kế để tính phát sinh chi phí và thời gian thi cơng.
Thiết kế thay đổi
nhiều Khơng Cĩ
Chấp
nhận Chấp nhận
Nhà thầu: Lưu giữ các tác động do thay thiết kế để tính phát sinh chi phí và thời gian thi cơng.
Rủi ro nghiên cứu
Thực tế quản lý rủi ro của dự án X Quản lý rủi ro Rủi ro xảy ra Phản hồi nhà thầu Phản hồi
chủ đầu tư Mơ tả
Phát hành thiết kế chậm trễ Cĩ Cĩ Chấp nhận Thuyên chuyển
Nhà thầu: Lưu giữ các tác động do chậm trễ thiết kế để tính phát sinh chi phí và thời gian thi cơng
Chủ đầu tư: Chuyển rủi ro này cho đơn vị thiết kế quản lý thơng qua các điều khoản quy định trong hợp đồng.
6.4.4 Rủi ro liên quan đơn vị tư vấn giám sát/ QLDA
Rủi ro nghiên cứu
Thực tế quản lý rủi ro của dự án X Quản lý rủi ro Rủi ro xảy ra Phản hồi nhà thầu Phản hồi
chủ đầu tư Mơ tả
Đơn vị tư vấn/QLDA thiếu năng lực quản lý Khơng Cĩ Chấp nhận -
Nhà thầu: Giữ quan hệ tốt với đơn vị Tư vấn/ QLDA, chủ động trao đổi thơng tin với các đơn vị khác và đơn vị thiết kế. Thành lập Ban chỉ huy là những người nhiều kinh nghiệm thi cơng các dự án tương tự của chủ đầu tư.
Tham nhũng, hối lộ
trên cơng trường Khơng Cĩ
Chấp
nhận -
Nhà thầu: Giữ quan hệ tốt với các bên, chủ động trao đổi phối hợp với các bên.
Thiếu phối hợp, trao đổi thơng tin giữa các bên trong dự án.
Cĩ Khơng Giảm thiểu
Thuyên chuyển
Nhà thầu: Chủ động sắp xếp và trao đổi thơng tin giữa các bên.
Chủ đầu tư: Chuyển rủi ro này cho nhà thầu thơng qua điều khoản hợp đồng về quản lý thầu phụ trên cơng trường, nhà thầu được nhận chi phí quản lý do thầu phụ trích.
Rủi ro nghiên cứu
Thực tế quản lý rủi ro của dự án X Tình trạng quán lý Rủi ro xảy ra Phản hồi nhà thầu Phản hồi
chủ đầu tư Mơ tả
Nhà thầu chậm tiến độ Cĩ Cĩ Giảm thiểu Thuyên chuyển Nhà thầu: chủ động nêu ra những khĩ khăn khách quan gây chậm tiến độ, đồng thời đệ trình tiến độ mới xây dựng dựa vào tình hình thực tế cho chủ đầu tư xem xét. Đồng thời cĩ kế hoạch tăng ca, tăng năng suất để đẩy nhanh tiến độ Chủ đầu tư: Chuyển rủi ro này cho nhà thầu thơng qua các điều khoản về tiến độ thi cơng.
Hư hỏng máy mĩc,
thiết bị quan trọng Cĩ Cĩ
Thuyên chuyển
Nhà thầu: Yêu cầu đơn vị cung cấp phải bảo trì thường xuyên. Các tác động do máy mĩc cho thuê gây ra đều sẽ tính vào tiền thuê máy.
Thi cơng sai sĩt, làm
lại Cĩ Cĩ
Giảm thiểu
Thuyên chuyển
Nhà thầu: Sửa chữa các sai sĩt do nhà thầu trước làm sai, số tiền thanh tốn được thương lượng với nhà thầu cũ. Cĩ quy trình nghiệm thu chất lượng các hạng mục, các cơng tác đều được triển khai bản vẽ shopdrawing để thi cơng. Chủ đầu tư: thống nhất điều khoản đảm bảo chất lượng cơng trình, các sai sĩt do lỗi nhà thầu sẽ do nhà thầu chịu trách nhiệm,
Thi cơng khơng đảm
bảo chất lượng Cĩ Khơng Giảm thiểu
Thuyên chuyển
Nhà thầu: Cĩ quy trình nghiệm thu chất lượng các hạng mục, các cơng tác đều được triển khai bản vẽ
shopdrawing để thi cơng.
Rủi ro nghiên cứu
Thực tế quản lý rủi ro của dự án X Tình trạng quán lý Rủi ro xảy ra Phản hồi nhà thầu Phản hồi
chủ đầu tư Mơ tả
cơng trường thiểu chuyển trên cơng trường được trang bị đầy đủ bảo hộ lao động, kiến thức an tồn. Quan tâm an tồn là tiêu chí hàng đầu trước khi thực hiện thi cơng các hạng mục.
Nhà thầu cố ý che dấu các sai sĩt trong thi cơng
Cĩ Khơng Tránh rủi ro
Giảm thiểu
Nhà thầu: làm đúng theo quy trình chất lượng và bản vẽ shopdrawing đã được phê duyệt
Chủ đầu tư: Kiểm tra chất lượng cơng trình định kỳ.
6.4.6 Rủi ro liên quan đơn vị thầu phụ và nhà cung ứng.
Rủi ro nghiên cứu
Thực tế quản lý rủi ro của dự án X Quản lý rủi ro Rủi ro xảy ra Phản hồi nhà thầu Phản hồi
chủ đầu tư Mơ tả
Thầu phụ thi cơng
kém chất lượng Cĩ Khơng
Thuyên chuyển
-
Nhà thầu: Thống nhất điều khoản về đảm bảo chất lượng trong hợp đồng, chỉ thanh tốn đủ khối lượng cho thầu phụ khi đã đảm bảo đủ khối lượng. Chấm dứt hợp đồng với thầu phụ thi cơng yếu.
Thầu phụ chậm trễ
tiến độ Cĩ Cĩ
Thuyên
chuyển -
Nhà thầu: Thống nhất điều khoản đảm bảo tiến độ với nhà thầu phụ. Khen thường tiến độ. Chấm dứt hợp đồng với thầu phụ khơng đáp ứng được tiến độ.
Chậm trễ cung ứng vật tư (*) Cĩ Cĩ Giảm thiểu Thuyên chuyển
Nhà thầu: Bĩc tách khối lượng vật tư và cĩ kế hoạch yêu cầu vật tư sớm Chủ đầu tư: Yêu cầu đơn vị cung ứng
Rủi ro nghiên cứu
Thực tế quản lý rủi ro của dự án X Quản lý rủi ro Rủi ro xảy ra Phản hồi nhà thầu Phản hồi
chủ đầu tư Mơ tả
đáp ứng thời gian cung cấp theo yêu cầu đặt hàng. Trường hợp chậm trễ sẽ bị trừ tiền hợp đồng Chất lượng vật tư kém (*) Cĩ Cĩ Thuyên chuyển Chấp nhận
Nhà thầu: Phản hồi chất lượng vật tư cho chủ đầu tư xử lý (đơn vị cung ứng do chủ đầu tư chỉ định), gây áp lực cho đơn vị cung ứng bằng cách đề xuất đơn vị thay thế (dựa theo điều kiện đảm bảo chất lượng của hợp đồng)
Ghi chú: các rủi ro (*) khơng được đánh giá nguy hiểm trong kết quả nghiên cứu, tuy nhiên lại xuất hiện trong dự án thực tế.
6.4.7 Rủi ro ngồi dự án
Rủi ro nghiên cứu
Thực tế quản lý rủi ro của dự án X Quản lý
rủi ro Rủi ro xảy ra Phản hồi nhà thầu
Phản hồi chủ đầu
tư Mơ tả
Cơ quan hành chính chậm trễ trong phê
duyệt các giấy phép Cĩ Khơng
Thuyên chuyển
- Nhà thầu: Giữ quan hệ tốt với các cơ quàn hành chính. Đảm bảo các thủ tục được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ.
Lãi vay tăng Cĩ Cĩ Giảm thiểu Tránh rủi ro Nhà thầu: Tinh gọn bộ máy nhân lực, giảm chi phí tối đa.
Chủ đầu tư: Tạm dừng dự án Lạm phát Cĩ Cĩ Chấp nhận Chấp nhận Giảm chi phí tối đa
Giá nguyên vật liệu
tăng đột biến Cĩ Khơng Thuyên chuyển Thuyên chuyển Ký hợp đồng giá vật liệu cố định trong suốt thời gian đơn vị cung ứng cấp vật tư.
6.5 Kết luận:
Ap dụng nghiên cứu vào dự án X, cho ta kết quả như sau:
18/24 rủi ro nghiên cứu cĩ quy trình quản lý ở dự án X, trong số đĩ cĩ 8 rủi ro được quản lý nhưng vẫn xảy ra. 10 Rủi ro được quản lý và khơng xảy ra
6/24 rủi ro nghiên cứu khơng cĩ quy trình quản lý, trong đĩ cĩ 3 rủi ro xảy ra
Cĩ thêm 3 rủi ro khơng cĩ trong kết quả nghiên cứu nhưng nhận dạng và cĩ quy trình quản lý nhưng cả 3 rủi ro này vẫn xảy ra.
Như vậy dự án X cĩ 14/28 rủi ro xảy ra trong quá trình thực hiện dự án, mặc dù trong số đĩ cĩ 11 rủi ro cĩ quy trình quản lý. Điều đĩ chứng tỏ Quy trình quản lý rủi ro của dự án X khơng phải là một quy trình quản lý rủi ro hiệu quả.
Kết quả nghiên cứu đưa ra được 24 rủi ro tiềm năng trong giai đoạn thi cơng dự án chung cư cao tầng, trong số này cĩ 21 rủi ro đã được nhận dạng trong dự án X. Như vậy cĩ thể kết luận kết quả nghiên cứu cĩ thể áp dung đối với dự án X.
Sau gần 7 tháng thực hiện, luận văn đã hồn thành được từng mục tiêu đề ra, cĩ thể tĩm tắt như sau:
Mục tiêu 1:
-Xác định các nhân tố rủi ro tác động tiêu cực đến Dự án chung cao tầng trong giai đoạn xây lắp tại TPHCM.
Để thực hiện mục tiêu này, hàng loạt các nghiên cứu đi trước cùng lĩnh vực đã được tham khảo và những nhân tố tiềm năng ban đầu đã được tập hợp. Sau đĩ thơng qua một cuộc phỏng vấn nhĩm chuyên gia thứ nhất được thực hiện theo hình thức bán cấu trúc, đã thành lập được 47 nhân tố rủi ro được chia thành 6 nhĩm là 6 bên liên quan đến dự án trong giai đoạn xây lắp , trong đĩ cĩ 9
nhân tố được bổ sung từ kinh nghiệm thực tiễn của các chuyên gia. Bảng câu hỏi sơ bộ được thành lập. Nhĩm chuyên gia thứ 2 được mời tiếp theo để đánh giá bảng câu hỏi sơ bộ và các nhân tố bên trong. Kết quả, các chuyên gia này đã nhất trí với hình thức bảng câu hỏi và các nhân tố rủi ro cũng đều cĩ điểm đánh giá trên trung bình. Như vậy, cuối cùng Luận văn cũng đã chính thức xác định được 47 nhân tố rủi ro của các dự án chung cư cao tầng trong giai đoạn xây lắp. Mục tiêu nghiên cứu đầu tiên đã được hồn tất.
Mục tiêu 2:
- Phân tích, đánh giá các nhân tố rủi ro nguy hiểm.
Với mục tiêu này, một cuộc khảo sát chính thức được thực hiện trên quy mơ nhiều khu vực tại Thành phố Hồ Chí Minh, đối tượng khảo sát được hướng đến là các nhà thầu, Đơn vị Tư vấn/ Quản lý dự án đang thực hiện các dự án này. Kết quả khảo sát đã chỉ ra rằng cĩ sự thống nhất khá cao của nhà thầu và đơn vị Tư vấn/ QLDA trong việc xếp hạng và cho điểm các nhân tố rủi ro. Kết quả thu được 24 nhân tố rủi ro nằm trong vùng nguy hiểm cần được phân chia quản lý. Mục tiêu 2 hồn thành.
Mục tiêu 3+4:
- Đề xuất phân chia quản lý rủi ro giữa chủ đầu tư và nhà thầu. Tổng hợp các giải pháp phản hổi rủi ro.
Với mục tiêu này, tác giả đã tiến hành liên hệ và phỏng vấn trực tiếp 6 chuyên gia hiện đang giữ vai trị quản lý các dự án chung cư cao tầng tại TPHCM. Sau nhiều cuộc trao đổi trực tiếp với các chuyên gia, kết quả khảo sát thu được sự phân chia rủi ro giữa
nhà thầu với chủ đầu tư như sau: 10/24 rủi ro nghiên cứu được phân chia cho nhà thầu, đây hầu hết là các rủi ro liên quan đến vấn đề thi cơng và thầu phụ. 10/24 rủi ro nghiên cứu được phân chia cho chủ đầu tư, đây hầu hết là các rủi ro liên quan đến vấn đề tài chính dự án, các thay đổi do thiết kế hoặc khách hàng. 4/24 rủi ro được chia sẽ cho 2 bên, đây là những rủi ro nằm ngồi dự án, nằm ngồi khả năng quản lý của 2 bên. Các chuyên gia cũng được phỏng vấn về các giải pháp phản hồi đã và đang được áp dụng trong các dự án, kết quả thu được nhiều biện pháp phản hồi rủi ro cĩ tính thực tế và áp dụng cao. Kết hợp ma trận ảnh hưởng giữa các rủi ro xây dựng bảng tổng hợp biện pháp phản hồi rủi ro. Như vậy mục tiêu 3 và 4 hồn thành.
Mục tiêu 5:
-Nghiên cứu một dự án thực tiễn.
Để thực hiện mục tiêu này, tác giả tiến hành nghiên cứu dự án X trong thời gian gần 4 tuần. Đây là dự án cĩ nhiều rủi ro xảy ra. Kết quả nghiên cứu cho thấy 21/24 rủi ro nghiên cứu xuất hiện trong dự án X, trong đĩ 18 rủi ro được nhận dạng và quản lý. Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng quy trình quản lý rủi ro của dự án X rất yếu hoặc khơng phù hợp, dẫn chứng là trong số 18 rủi ro đã được nhận dạng và quản lý thì cĩ tới 8 rủi ro xảy ra và ảnh hưởng nghiêm trọng tới tiến độ và chi phí của dự án.
7.2 Hạn chế của nghiên cứu:
Với mong muốn tìm ra các rủi ro tiềm năng trong các dự án chung cư cao tầng trong giai đoạn xây lắp, phân tích, đánh giá và đưa ra các giải pháp phản hồi phù hợp cho các rủi ro, trong quá trình nghiên cứu tác giả đã rất cố gắng tuy nhiên trong phạm vi hạn chế của luận văn, khơng tránh khỏi những hạn chế sau:
- Quá trình phân tích rủi ro chưa đi sâu vào phân tích định lượng ảnh hưởng của các rủi ro lên các mục tiêu của dự án.
- Việc thu thập dữ liệu bằng phỏng vấn trực tiếp trong giai đoạn 2 gặp rất nhiều khĩ khăn, đây là cơng đoạn cần lấy rất nhiều dữ liệu, tuy nhiên các cuộc hẹn phỏng vấn thường bị hủy bỏ, một số cuộc hẹn thành cơng nhưng khơng tiến hành được đến cùng nên các thơng tin cĩ được khơng đạt yêu cầu như mong muốn. Dữ liệu thu thập được ở giai đoạn này cịn rất ít và chắp vá nên cĩ tính chủ quan cao.
- Trong giai đoạn nghiên cứu thực tiễn, việc chia sẽ thơng tin dự án X của bên phía đơn vị Quản lý dự án và chủ đầu tư cịn rất hạn chế. Các thơng tin cĩ cĩ được chỉ ít nhiều nĩi lên tình hình chung của dự án.
7.3 Hướng nghiên cứu tiếp theo
Quản lý rủi ro trong dự án xây dựng là một trong những điều kiện cần để đưa dự án đi tới thành cơng. Đặc biệt đối với các Doanh nghiệp đầu tư nhiều dự án chung cư cùng lúc trong khi nguồn lực để phản hồi rủi ro giới hạn, thì việc nhận dạng được dự án cĩ rủi ro cao nhất nhằm ưu tiên quản lý phản hồi rủi ro trước các dự án khác là việc làm cần thiết.