9. Kết cấu luận văn
1.2.5.Quy trình tiến hành tổ chức tuyển dụng công chức
1.2.5.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng và căn cứ vào chỉ tiêu biên chế
Căn cứ vào nhu cầu công việc, kế hoạch biên chế được duyệt và nguồn tài chính của đơn vị. Trước khi đưa ra yêu cầu tuyển dụng chính thức phải xác định chính xác nhu cầu tuyển dụng. Để xác định được đúng nhu cầu tuyển dụng, các đơn vị phải đưa ra được bản mơ tả vị trí việc làm cho từng cơng việc cụ thể, số lượng công chức hiện tại của từng vị trí là bao nhiêu, trình độ, cơng việc hiện tại đã đáp ứng được theo vị trí việc làm hay chưa…Tuy nhiên ở Việt Nam hiện nay, các cơ quan nhà nước nói chung và các đơn vị sự nghiệp cơng lập nói riêng chưa thực hiện tốt bước đầu tiên trong nhu cầu tuyển dụng nhân sự, việc tuyển dụng chủ yếu dựa vào chỉ tiêu biên chế hàng năm.
Việc tuyển dụng công chức trong giai đoạn hiện nay phải thực sự xuất phát từ nhu cầu công việc.Để làm tốt được vấn đề này các cơ quan nhà nước cần xây dựng được hệ thống danh mục vị trí việc làm và cơ cấu ngạch cơng chức của các cơ quan, tổ chức.Từ đó mới có cơ sở để tuyển dụng đúng người, đúng việc, đúng sốlượng, đảm bảo cơ cấu hợp lý.
1.2.5. 2.Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận hồ sơ dự tuyển
Căn cứ vào nhu cầu công việc và chỉ tiêu biên chế được duyệt, cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức phải thơng báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử của cơ quan và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc vềtiêu chuẩn, điều kiện, số lượng cần tuyển, nội dung hồ sơ, môn thi, thời hạn và địa điểm tiếp nhận hồ sơ của người đăng ký dự tuyển.
44
1.2.5.3. Tổ chức tuyển dụng
Đối với hình thức thi tuyển: Hoạt động tuyển dụng được đặt dưới sự chỉ đạo của Hội đồng thi tuyển công chức bao gồm các công việc cụ thể như sau:
- Thông báo công khai kế hoạch tổ chức tuyển dụng, thể lệ, quy chế, tiêu chuẩn và điều kiện dự tuyển, mơn thi, hình thức, thời gian và địa điểm thi.
- Tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ của người dự tuyển, lập danh sách người tham gia dự tuyển.
- Hướng dẫn thể lệ, quy chế, nội dung tuyển dụng, các tài liệu tham khảo cho người dự tuyển.
- Tổ chức ra đề thi, chọn đề thi.
- Tổ chức việc coi thi, chấm thi, công bố kết quả thi.
- Báo cáo kết quả tuyển dụng lên cơ quan có thẩm quyền để ra quyết định tuyển dụng.
Đối với hình thức xét tuyển: Về cơ bản các bước của xét tuyển cũng giống như thi tuyển, đó là: thơng báo cơng khai kế hoạch xét tuyển; cơ cấu, điều kiện dự xét tuyển, tiếp nhận hồ sơ và lập danh sách những người đủ điều kiện tham gia xét tuyển. Tuy nhiên hình thức xét tuyển viên chức khác với thi tuyển ở chỗ: Xét tuyển không tổ chức việc ra đề hay chấm thi mà thông qua xét kết quả học tập; kiểm tra, sát hạch thơng qua phỏng vấn về năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của người dự tuyển.