9. Kết cấu luận văn
2.3.1. Những ưu điểm
Công tác tuyển dụng công chức tại cơ quan Bộ Nội vụ từ năm 2003 đến nay được đánh giá cao trong khâu tổ chức, thi tuyển, công khai kết quả cho
74
đến cơng tác bố trí, sử dụng, đào tạo cơng chức sau khi trúng tuyển. Những ưu điểm trong công tác tuyển dụng công chức tại cơ quan Bộ Nội vụ có thể được nhìn nhận như sau:
Thứ nhất, các hoạt động tuyển dụng của Bộ Nội vụ được đảm bảo tính cơng khai, minh bạch trong việc lựa chọn hồ sơ thi tuyển.Đảm bảo nguyên tắc công khai, minh mạch, khách quan, đúng pháp luật; đảm bảo tính cạnh tranh; tuyển chọn đúng người đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ và vị trí việc làm; ưu tiên tuyển chọn người có tài năng.
Giai đoạn lựa chọn hồ sơ thi tuyển được xem là khâu quan trọng trong việc tuyển dụng, bởi hồ sơ xét tuyển phải được sàng lọc nhằm đáp ứng điều kiện tiêu chuẩn cần thiết của ứng viên. So với các quy định của pháp luật hiện hành, thơng thường tiêu chí dự tuyển vị trí cơng chức của Bộ Nội vụ thường kèm theo các điều kiện như: tốt nghiệp đại học bằng khá trở lên; đúng chuyên ngành được đào tạo, một số vị trí như kế tốn - tài vụ, vụ kế hoạch tài chính, ứng viên phải là người tốt nghiệp chuyên ngành kế tốn…ngồi ra các tiêu chí về ngoại ngữ, tin học cũng được áp dụng với mục đích sau khi trúng tuyển, cơng chức phải là người đáp ứng tốt nhất công việc được phân công.
Do vậy, trong khâu sàng lọc hồ sơ, Hội đồng thi tuyển công chức của Bộ Nội vụ đều thực hiện thận trọng, công khai, minh bạch nhằm đảm bảo lựa chọn được những hồ sơ của ứng viên đủ điều kiện tốt nhất, đáp ứng các yêu cầu dự tuyểnđể lập danh sách thí sinh dự thi. Trong các kỳ thi của Bộ Nội vụ, đây được xem là khâu chuẩn bị quan trọng và khá tốn kém về thời gian, địi hỏi người có trách nhiệm sàng lọc hồ sơ phải có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức cán bộ.
Trong khâu tổ chức thi, Bộ Nội vụ ln đảm bảo tính cơng khai, minh bạch và thi tuyển theo hình thức cạnh tranh, khơng hạn chế số lượng tối đa người dự thi vào cùng một vị trí để đảm bảo tuyển dụng được người có năng lực cao nhất.
75
Thứ hai, cơng tác tuyển dụng công chức tại cơ quan Bộ Nội vụ đảm bảo tính bí mật trong khâu ra đề và chấm thi.
Đây được xem là ưu điểm nổi trội trong công tác tuyển dụng công chức tại cơ quan Bộ Nội vụ. Tính bảo mật tuyệt đối trong khâu tổ chức ra đề thi là điều kiện tiên quyết để lựa chọn ứng viên đáp ứng được u cầu vị trí cơng tác và lựa chọn được đúng người có năng lực thơng qua kết quả của bài thi.
Ban ra đề thi được Bộ Nội vụ lựa chọn là những chuyên gia trong các lĩnh vực khác nhau như chuyên gia hành chính, chuyên gia về luật, về ngoại ngữ, tin học…để thực hiện nhiệm vụ ra đề thi, đảm bảo tính bao quát của vấn đề được hỏi, đồng thời đảm bảo đánh giá được tính sáng tạo, thơng minh của ứng viên trong bài thi chuyên ngành.
Khi kỳ thi được tổ chức xong, các ứng viên đã hoàn thành các bài thi, Bộ Nội vụ thành lập ban chấm thi, gồm các chuyên gia, các nhà khoa học tiến hành chấm thi nhằm lựa chọn được những ứng viên sáng giá nhất thông qua kết quả thể hiện ở bài thi viết về kiến thức chung của ứng viên.
Khi thực hiện thi trực tuyến trên máy tính với hình thức trắc nghiệm, Bộ Nội vụ là đơn vị đi đầu trong cả nước thực hiện phần mềm thi này, theo đó khâu bảo mật đề thi khi nhập vào dữ liệu máy tính được các chuyên gia công nghệ thông tin thực hiện, đảm bảo bảo mật tối đa các câu hỏi trắc nghiệm và đáp án của môn thi. Đây được xem là một bước đột phá lớn trong việc ra đề và chấm thi, vừa đảm bảo nguyên tắc công khai, minh bạch và khách quan, công bằng đối với các thí sinh dự thi.
Thứ ba, cơng tác tuyển dụng cơng chức tại Bộ Nội vụ đảm bảo tính cơng khai, minh bạch trong công bố kết quả thi.
Sau khi thực hiện chấm điểm các bài thi, Bộ Nội vụtiến hành công khai kết quả thi tuyển đến người dự tuyển, trên các phương tiện thông tin đại chúng, đặc biệt là trên cổng thông tin điện tử của Bộ Nội vụ để người dự tuyển tiện theo dõi.
76
Đối với các bài thi trực tiếp thực hiện trên máy tính, sẽ cơng khai điểm cho từng thí sinh biết sau khi nộp bài thi. Đối với các bài thi kiến thức chung (thi viết) được Hội đồng chấm thi thực hiện chấm công tâm với đội ngũ chuyên gia am hiểu về các vấn đề liên quan đến câu hỏi thi, tránh sai sót trong q trình chấm bài thi của ứng viên.
Thứ tư, công tác tuyển dụng công chức tại Bộ Nội vụ được đổi mới thường xuyên về cách thức thi tuyển, chấm thi và áp dụng công nghệ thông tin trong quá trình tuyển dụng.
Bộ Nội vụ đã nghiên cứu xây dựng thành công phần mềm thi tuyển công chức trên máy tính từ đây đã mở ra một hướng mới để nâng cao chất lượng tuyển dụng công chức thông qua ứng dụng công nghệ thông tin, đảm bảo thực hiện tốt kỳ thi, đảm bảo tính khách quan, cơng bằng trong tuyển dụng công chức.
Theo đó, cơng tác tuyển dụng cơng chức được áp dụng theo phương pháp mới là thực hiện thi tuyển công chức theo dạng làm bài thi trực tiếp trên máy tính, và thí sinh thực hiện các thao tác của mình trên bài thi, sau khi click chuột để nộp bài, điểm bài thi của thí sinh hiện trực tiếp trên màn hình do máy tính tự động chấm điểm. Với ưu điểm vượt trội của hình thức thi tuyển này, ứng viên được biết ngay điểm của mình, đảm bảo tính cơng khai, minh bạch, thuận lợi cho ứng viên dự thi.Đồng thời, phương thức thi tuyển trực tiếp trên máy tính giảm thiểu chi phí tối đa cho ban tổ chức thi tuyển trong việc tổ chức coi thi, chấm thi.
Các môn thi là thi viết về kiến thức chung và trắc nghiệm về nghiệp vụ chuyên ngành được tính điểm để xác định người trúng tuyển, môn thi tin học và ngoại ngữ được xác định là 02 môn điều kiện. Điều này thể hiện sự chú trọng đối với công việc cụ thể, chun mơn nghiệp vụ đối với vị trí việc làm, đánh giá năng lực chuyên môn của ứng viên sau khi trúng tuyển tại kỳ thi.
Hiện nay, Bộ Nội vụ đang tiếp tục hoàn thiện, cập nhật các kiến thức mới về bộ đề thi và nhân rộng hình thức thi tuyển qua phần mềm máy tính ở
77
các Bộ, ngành, địa phương nhằm lựa chọn được những ứng viên xứng đáng vào làm việc tại nền công vụ của quốc gia, thơng qua hình thức thi tuyển này.
Thứ năm,sau khi trúng tuyển công chức Bộ Nội vụđược đảm bảo phân cơng cơng việc đúng vị trí dự tuyển, được đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ thường xuyên nhằm đáp ứng ngày càng tốt hơn nhiệm vụ được giao.
Sau khi được tuyển dụng, điểm nổi bật của công tác cán bộ tại Bộ Nội vụ là công chức được tham gia các lớp đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu như: Lớp bồi dưỡng nghiệp vụ ngạch chuyên viên; các lớp đào tạo về kỹ năng như: kỹ năng lập dự án, kỹ năng soạn thảo văn bản; kỹ năng dự thảo văn bản quy phạm pháp luật; kỹ năng đánh giá tác động thủ tục hành chính đối với các văn bản quy phạm pháp luật có thủ tục hành chính; kỹ năng tổ chức hội nghị, cuộc họp….Các kỹ năng được tổ chức thường xuyên theo tháng, quý và liên kết với các bộ, ngành, địa phương để thực hiện, tăng thêm tính thực tiễn cho học viên khi tham gia khóa đào tạo.
Do vậy, theo tiến trình thời gian, với sự va chạm về cơng việc thường xun, cơng chức Bộ Nội vụ có thêm các kỹ năng mềm và thuần thục trong xử lý tình huống thuộc nhiệm vụ được giao.
Đặc biệt, có nhiều cơng chức của Bộ Nội vụ được cử đi học tập trong nước, nước ngoài theo chương trình đào tạo thạc sĩ, tiến sĩ, đúng chuyên ngành học tập nhằm đáp ứng tốt nhiệm vụ và là đội ngũ nguồn nhân lực, lãnh đạo kế cận cho Bộ trong tương lai.
Có nhiều cơng chức trẻ được trưởng thành từ tiếp xúc công việc, thực hiện nhiệm vụ và khi hồn thành các khóa đào tạo, trở về phục vụ trực tiếp cho công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Bộ.