b) Thực trạng tổ chức thực hiện qui trình phân tích
3.2.2.Các nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị và phân tích kinh doanh trong DNNN
kinh doanh trong DNNN
Hoàn thiện tổ chức KTQT và PTKD trong các DNNN Việt Nam hiện nay, cần tuân theo những nguyên tắc cơ bản sau:
Tổ chức KTQT và PTKD trong DN phải đảm bảo cung cấp thông tin cho các thành viên trong bộ máy quản lý và những người lao động trong DN ở mức độ phù hợp. Cấp quản trị thấp hơn có thể được quyền sử dụng (hay được thông báo) các thông tin chung về quá trình và kết quả hoạt động SXKD, kết quả hoạt động tài chính (ở những chỉ tiêu chủ yếu) cũng như những thông tin khác có liên quan đến quá trình và kết quả ấy (trực tiếp ở từng bộ phận hay toàn DN). Nhưng thông tin KTQT và PTKD phải được phân cấp, phân loại để cung cấp cho các đối tượng phù hợp với việc phân chia trách nhiệm và quyền hạn trong quản lý kinh tế. Những thông tin quan trọng, có tính chất quyết định đối với DN (cần giữ bí mật) không được thông báo rộng rãi cho mọi đối tượng trong DN mà ban lãnh đạo phải kiểm soát và nắm giữ.
* Nguyên tắc phù hợp, tương xứng:
Tổ chức KTQT và PTKD phải đảm bảo phù hợp với quy mô, tính đa dạng, phức tạp của thông tin mà nó cung cấp, phù hợp với nhu cầu sử dụng của nhà quản trị trong từng DN cụ thể. Tùy theo mục tiêu, yêu cầu quản lý mà tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tương xứng. Nhà quản trị DN cần thông tin gì? Chi tiết đến mức độ nào? Cung cấp vào thời gian nào thì cung cấp thông tin đó, không cung cấp thừa gây nhiễu thông tin hoặc cung cấp thông tin không phù hợp sẽ gây khó khăn cho việc ra quyết định quản lý của nhà quản trị DN.
* Nguyên tắc kế thừa, chọn lọc và phát huy
Khi hoàn thiện tổ chức KTQT và PTKD phải kế thừa có chọn lọc kinh nghiệm của các nước tiên tiến đồng thời phát huy tính chủ động sáng tạo để tổ chức cho phù hợp với điều kiện cụ thể của DN, phù hợp với đặc điểm kinh tế thị trường Việt Nam. Phải trên cơ sở điều kiện trang bị kỹ thuật hiện tại, cơ cấu tổ chức hiện tại của DN để tổ chức, sắp xếp lại, bổ sung, hoàn thiện những cái cần thiết cho phù hợp, không phá vỡ hay quá xáo trộn cơ cấu tổ chức hiện có, gây khó khăn cho việc hoàn thiện.
Tổ chức KTQT và PTKD phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với điều kiện cụ thể của DN, không mang tính phô trương hình thức mà phải thực sự cần thiết và có thể thực hiện được. Đồng thời cũng phải tính đến xu hướng phát triển của công tác quản lý và trình độ quản lý ở các DN.
* Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả
Hoàn thiện tổ chức KTQT và PTKD phải đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị DN để đưa ra những quyết định ứng phó kịp thời, đảm bảo SXKD có hiệu quả. Đồng thời phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm chi phí. Lợi ích thông tin KTQT và PTKD mang lại phải lớn hơn chi phí tạo ra nó.