Chƣơng 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ
2.2. Khái quát quá trình phát triển của nhà trƣờng
2.2.2. Cơ cấu, tổ chức bộ máy
Phòng Quản trị - Đời sống: Chức năng và nhiệm vụ:
- Quản lý quỹ đất, quỹ nhà, các công trình cơng cộng, cây xanh của nhà trƣờng, tổ chức bảo quản, quy hoạch, khai thác sử dụng;
- Tổ chức thực hiện tu sửa, cải tạo cơ sở vật chất, máy móc, trang thiết bị và tài sản;
- Quản lý và bố trí sử dụng cơ sở vật chất cho các hoạt động làm việc, học tập sinh hoạt của cán bộ viên chức, lao động hợp đồng và học sinh, sinh viên trong nhà trƣờng;
- Xây dựng kế hoạch phát triển cơ sở vật chất đáp ứng với nhu cầu phát triển của nhà trƣờng;
- Thực hiện mua sắm vật tƣ, thiết bị tài sản theo kế hoạch; - Quản lý vận hành hệ thống điện nƣớc trong nhà trƣờng;
- Quản lý và thực hiện cơng tác phịng chống thiên tai, cháy nổ; - Tổ chức thực hiện công tác vệ sinh môi trƣờng;
- Thực hiện thống kê báo cáo định kỳ của cơ quan cấp trên và của Hiệu trƣởng;
- Quản lý, tổ chức khai thác sử dụng tài sản đƣợc giao;
Phòng Đào tạo: Giúp Hiệu trƣởng thực hiện các công việc:
- Tổ chức quản lý và thực hiện quá trình đào tạo của trƣờng, liên kết đào tạo với các trƣờng Đại học, Cao đẳng và các đơn vị khác về các loại hình, ngành mà Bộ Lao động - Thƣơng binh và Xã hội, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cho phép;
- Xây dựng kế hoạch năm học, kế hoạch giảng dạy, học tập; nghiên cứu khoa học, bồi dƣỡng đội ngũ giáo viên và phục vụ giảng dạy; lập kế hoạch và tổ chức việc xây dựng các chƣơng trình, giáo trình, học liệu dạy nghề;
- Tổ chức, đôn đốc, chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện công tác tuyển sinh, quy chế đào tạo theo quy định của Bộ Lao động - Thƣơng binh và Xã hội. Theo dõi việc tổ chức, kiểm tra, đánh giá kết quả học tập, thực hành, thực tập và tốt nghiệp của học sinh, sinh viên; tổ chức thực hiện và quản lý quá trình đào tạo, bồi dƣỡng nghề; đào tạo liên thơng;
- Thực hiện các công việc giáo vụ gồm: Lập các biểu bảng về công tác giáo vụ, dạy và học, thực hành, thực tập nghề; theo dõi, tổng hợp, đánh giá chất lƣợng các hoạt động dạy nghề; thống kê, làm báo cáo theo quy định của Bộ Lao động - Thƣơng binh và Xã hội, của cơ quan quản lý cấp trên và của Hiệu trƣởng.
Phòng Quản lý học sinh, sinh viên:
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động chính trị - Xã hội, văn hố, văn nghệ, thể dục thể thao trong toàn trƣờng cho cán bộ viên chức và học sinh, sinh viên;
- Quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động về cơng tác giáo dục tƣ tƣởng chính trị trong học sinh, sinh viên. Nắm tình hình tƣ tƣởng của học sinh, sinh viên, tham mƣu các giải pháp tuyên truyền giáo dục phù hợp, kịp thời;
- Giải quyết các thủ tục hành chính cho học sinh, sinh viên ra trƣờng, chuyển trƣờng, chuyển về địa phƣơng. Hƣớng dẫn và tổ chức thực hiện việc đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên theo quy chế hiện hành. Tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thƣởng, kỷ luật học sinh, sinh viên. Thống kê, xử lý và lƣu trữ thông tin, tiếp nhận tổ chức giải quyết các đề nghị, đơn thƣ, khiếu nại liên quan đến học sinh, sinh viên;
Phịng Tài chính - Kế tốn:
- Lập dự toán ngân sách, kế hoạch chi tiêu, cấp phát và thanh tốn theo đúng thủ tục tài chính. Lập sổ sách, chứng từ, báo cáo quyết toán đúng kỳ hạn;
- Xây dựng các định mức chi tiêu tài chính, sử dụng tài sản;
- Quản lý, tổ chức thực hiện và kiểm soát thu, chi các nguồn vốn, học phí, lệ phí các hoạt động dịch vụ của nhà trƣờng. Kiểm tra các đơn vị thu chi, thanh quyết toán;
- Quản lý và tổ chức thực hiện các hình thức mua sắm, tài sản, vật tƣ, thiết bị của nhà trƣờng theo quy định. Tổ chức kiểm kê và thanh lý tài sản;
- Thực hiện việc chi trả lƣơng, học bổng và các loại chế độ cho viên chức, lao động hợp đồng và học sinh, sinh viên theo đúng các chế độ chính sách của Nhà nƣớc và quy chế chi tiêu nội bộ của nhà trƣờng;
- Theo dõi, đôn đốc và thực hiện thu, chi các hợp đồng kinh tế;
- Tổ chức hoạt động tài chính và chế độ kế tốn đối với trung tâm dịch vụ và sản xuất của trƣờng;
Phịng Hành chính - Tổ chức:
- Thực hiện cơng tác tổ chức bộ máy theo quy định của Bộ, tổ chức xây dựng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và xác định biên chế cho các bộ phận trong nhà trƣờng;
- Tổ chức xây dựng, sửa đổi, bổ xung hệ thống nội quy, qui định, quy chế cho tất cả các hoạt động thực hiện nhiệm vụ của nhà trƣờng;
- Tổ chức thực hiện các chế độ tuyển dụng, hợp đồng, sử dụng và quản lý cán bộ viên chức và ngƣời lao động theo quy định pháp luật;
- Tổ chức thực hiện các chế độ nghĩa vụ, quyền lợi đối với cán bộ viên chức và ngƣời lao động;
- Tổ chức thực hiện công tác thống kê, tổng hợp, báo cáo kết quả các hoạt động của nhà trƣờng theo yêu cầu của cấp trên và của thủ trƣởng đơn vị;
- Tổ chức thực hiện cơng tác bảo vệ chính trị nội bộ;
- Quản lý, điều xe và làm thủ tục phục vụ cho cán bộ đi công tác;
- Tổ chức phổ biến giáo dục pháp luật, đƣờng lối chính sách của Đảng, nội quy quy định của đơn vị;
- Quản lý và tổ chức thực hiện công tác bảo hộ lao động, an toàn vệ sinh lao động đối với cán bộ viên chức và ngƣời lao động;
- Quản lý hồ sơ cán bộ, viên chức và lao động hợp đồng;
- Thực hiện thống kê báo cáo định kỳ của cơ quan cấp trên và của Hiệu trƣởng;
- Quản lý, tổ chức khai thác sử dụng tài sản đƣợc giao;
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Hiệu trƣởng phân công. Khoa Kinh tế - Công nghệ thông tin:
Quản lý và tổ chức giảng dạy cho các nghề sau: + Công nghệ thông tin;
+ Lập trình máy tính; + Kế tốn doanh nghiệp;
+ Giảng dạy tin học (thuộc môn chung) cho các nghề; + Các nghề mở mới do Hiệu trƣởng phân công.
Bộ môn Mác - Lênin:
- Quản lý và tổ chức giảng dạy các mơn chính trị, pháp luật cho các lớp trong nhà trƣờng.
- Tổ chức thực hiện quá trình đào tạo, lập kế hoạch giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo chƣơng trình, kế hoạch chung của nhà trƣờng;
- Quản lý trực tiếp giáo viên, nhân viên và học sinh, sinh viên thuộc khoa, bộ mơn; quản lý tồn bộ tài sản đƣợc nhà trƣờng giao;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ, nghiệp vụ cho giáo viên và nhân viên thuộc khoa, bộ môn;
- Xây dựng và tổ chức thực hiện việc kiểm tra kết thúc môn học, mô đun mà khoa đƣợc giao quản lý;
- Xây dựng kế hoạch vật tƣ, dụng cụ thực tập theo quy định; Khoa Khoa học cơ bản:
- Quản lý và tổ chức giảng dạy các mơn chung: Giáo dục quốc phịng, giáo dục thể chất, ngoại ngữ; các môn kỹ thuật cơ sở: Cơ kỹ thuật, vẽ kỹ thuật; ngoại ngữ chuyên ngành, các mơn văn hóa bổ trợ: Tốn, lý, hóa, sinh, văn...
- Tổ chức thực hiện quá trình đào tạo, lập kế hoạch giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo chƣơng trình, kế hoạch chung của nhà trƣờng;
- Quản lý trực tiếp giáo viên, nhân viên và học sinh, sinh viên thuộc khoa, bộ mơn; quản lý tồn bộ tài sản đƣợc nhà trƣờng giao;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ, nghiệp vụ cho giáo viên và nhân viên thuộc khoa, bộ môn;
- Xây dựng và tổ chức thực hiện việc kiểm tra kết thúc môn học, mô đun mà khoa đƣợc giao quản lý;
- Xây dựng kế hoạch vật tƣ, dụng cụ thực tập theo quy định; Khoa Xây dựng:
- Quản lý và tổ chức giảng dạy cho các nghề sau: + Xây dựng và hồn thiện cơng trình thủy lợi + Cấp thoát nƣớc
+ Quản lý và khai thác cơng trình thủy lợi + Gia cơng và thiết kế sản phẩm mộc
+ Các nghề mở mới do Hiệu trƣởng phân công
- Tổ chức thực hiện quá trình đào tạo, lập kế hoạch giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo chƣơng trình, kế hoạch chung của nhà trƣờng;
- Quản lý trực tiếp giáo viên, nhân viên và học sinh, sinh viên thuộc khoa, bộ mơn; quản lý tồn bộ tài sản đƣợc nhà trƣờng giao;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ, nghiệp vụ cho giáo viên và nhân viên thuộc khoa, bộ môn;
- Xây dựng và tổ chức thực hiện việc kiểm tra kết thúc môn học, mô đun mà khoa đƣợc giao quản lý;
- Xây dựng kế hoạch vật tƣ, dụng cụ thực tập theo quy định; Khoa Cơ khí chế tạo:
- Quản lý và tổ chức giảng dạy cho các nghề sau: + Hàn
+ Gia công kết cấu thép + Môn học nguội
+ Các nghề mở mới do Hiệu trƣởng phân công
- Tổ chức thực hiện quá trình đào tạo, lập kế hoạch giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo chƣơng trình, kế hoạch chung của nhà trƣờng;
- Quản lý trực tiếp giáo viên, nhân viên và học sinh, sinh viên thuộc khoa, bộ mơn; quản lý tồn bộ tài sản đƣợc nhà trƣờng giao;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ, nghiệp vụ cho giáo viên và nhân viên thuộc khoa, bộ môn;
- Xây dựng và tổ chức thực hiện việc kiểm tra kết thúc môn học, mô đun mà khoa đƣợc giao quản lý;
- Xây dựng kế hoạch vật tƣ, dụng cụ thực tập theo quy định; Khoa Cơ khí động lực:
- Quản lý và tổ chức giảng dạy cho các nghề sau: + Công nghệ ô tô
+ Cơ điện nông thôn
+ Các nghề mở mới do Hiệu trƣởng phân công
- Tổ chức thực hiện quá trình đào tạo, lập kế hoạch giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo chƣơng trình, kế hoạch chung của nhà trƣờng;
- Quản lý trực tiếp giáo viên, nhân viên và học sinh, sinh viên thuộc khoa, bộ mơn; quản lý tồn bộ tài sản đƣợc nhà trƣờng giao;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ, nghiệp vụ cho giáo viên và nhân viên thuộc khoa, bộ môn;
- Xây dựng và tổ chức thực hiện việc kiểm tra kết thúc môn học, mô đun mà khoa đƣợc giao quản lý;
- Xây dựng kế hoạch vật tƣ, dụng cụ thực tập theo quy định; Khoa Điện - Điện tử:
- Quản lý và tổ chức giảng dạy cho các nghề sau: + Điện công nghiệp
+ Điện tử công nghiệp + Điện tử dân dụng
+ Kỹ thuật máy lạnh và điều hịa khơng khí + Các nghề mở mới do Hiệu trƣởng phân công
- Tổ chức thực hiện quá trình đào tạo, lập kế hoạch giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo chƣơng trình, kế hoạch chung của nhà trƣờng;
- Quản lý trực tiếp giáo viên, nhân viên và học sinh, sinh viên thuộc khoa, bộ mơn; quản lý tồn bộ tài sản đƣợc nhà trƣờng giao;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ, nghiệp vụ cho giáo viên và nhân viên thuộc khoa, bộ môn;
- Xây dựng và tổ chức thực hiện việc kiểm tra kết thúc môn học, mô đun mà khoa đƣợc giao quản lý;
- Xây dựng kế hoạch vật tƣ, dụng cụ thực tập theo quy định; Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học:
- Tổ chức và hoạt động của Trung tâm theo Quy chế hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ- Tin học do Hiệu trƣởng ban hành.
- Tổ chức thực hiện tốt chủ trƣơng, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nƣớc, nội quy, quy chế, quy định của cấp trên và Nhà trƣờng trong phạm vi Trung tâm;
- Biên soạn chƣơng trình, giáo trình, nghiên cứu, đề xuất phƣơng hƣớng phát triển hoạt động đào tạo ngắn hạn ngoại ngữ - tin học;
- Tổ chức thi và cấp chứng chỉ đào tạo ngoại ngữ - tin học theo quy định của Nhà trƣờng và pháp luật hiện hành;
- Tổ chức thực hiện các chƣơng trình liên kết, hợp tác đào tạo ngoại ngữ - tin học với các cơ sở trong và nƣớc ngoài;
Trung tâm dịch vụ sản xuất và đời sống:
- Quản lý và tổ chức thực hiện các hợp đồng đào tạo liên kết, đào tạo bồi dƣỡng ngắn hạn dƣới 3 tháng theo các ngành nghề nhà trƣờng đang đào tạo;
- Tìm việc làm, ký kết hợp đồng theo quy định, tổ chức thực hiện đáp ứng nhu cầu đào tạo kết hợp sản xuất cho tất cả các nghề của trƣờng;
- Tổ chức in, ấn tài liệu phục vụ nhu cầu của nhà trƣờng của cán bộ viên chức và học sinh, sinh viên;
- Quản lý và tổ chức sản xuất kết hợp đào tạo trong trƣờng, giới thiệu và bán sản phẩm;
- Quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động dịch vụ phục vụ đời sống, sinh hoạt văn, thể, mỹ phục vụ cán bộ viên chức và học sinh, sinh viên;
- Phối hợp với các tổ chức có tƣ cách pháp nhân để giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên;
- Tham gia công tác tuyển sinh với hình thức hợp đồng dịch vụ cho Nhà trƣờng và các cơ sở đào tạo khác;
- Thực hiện việc thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định của cấp trên và của Hiệu trƣởng;
- Quản lý, tổ chức khai thác sử dụng tài sản đƣợc giao;
Bảng 2.2. Sơ đồ cơ cấu, tổ chức bộ máy nhà trƣờng
(Nguồn phịng Hành chính - tổ chức Trường Cao đẳng nghề Cơ điện và Xây dựng Bắc Ninh, 2014)