- Sĩ quan máy phụ trách nhận dầu phải kiểm tra lại số lượng dầu còn lại tại các két dầu của tàu cấp dầu.
- Lấy mẫu dầu vừa cấp & Lưu giữ mẫu dầu ở vị trí an toàn được bảo vệ. - Sĩ quan máy phụ trách nhận dầu phải đo và tính lượng dầu đã nhận. - Máy trưởng xác nhận lượng dầu đã nhận và ký nhận.
- Các công việc chuẩn bị ở mục 3.3 phải được hoàn trả.
- Báo cho thuyền trưởng: thời gian nhận dầu (bắt đầu/kết thúc), số lượng dầu đã nhận.
- Ghi vào nhật ký "Oil record book": thời gian nhận dầu, vị trí nhận dầu, loại dầu và số lượng dầu nhận…
HỒ SƠ LƯU
- Lưu giữ trong 3 năm các hồ sơ sau:
"Danh mục kiểm tra khi nhận nhiên liệu" "Tình trạng các két"
"Bảng tính cấp nhiên liệu" "Kế hoạch nhận nhiên liệu"
- Lưu giữ trong 5 năm các hồ sơ sau:
Giấy biên nhận, giấy cấp hàng, . . . "Nhật ký dầu".
2.3. Chuẩn bị đi biển MỤC ĐÍCH MỤC ĐÍCH
Nhằm đảm bảo khai thác tàu an toàn và bảo vệ môi trường.
PHẠM VI ÁP DỤNG
Quy trình này áp dụng cho mọi người làm việc ở trên tàu.
NỘI DUNG QUY TRÌNH 1. Lập kế hoạch chuyến đi 1. Lập kế hoạch chuyến đi
- Thuyền trưởng tham khảo ý kiến Máy trưởng để dự tính lượng tiêu thụ dầu đốt, dầu bôi trơn và các thông tin cần thiết khác trước khi bắt đầu chuyến đi.
- Thuyền trưởng hướng dẫn Phó hai chuẩn bị các hải đồ cần thiết và kẻ đường hành trình.
- Phó hai phải thu thập các bản tin thời tiết, an toàn hàng hải...và báo cáo cho Thuyền trưởng.
- Phó hai chịu trách nhiệm chuẩn bị, tu chỉnh, cập nhật hải đồ/thông báo hàng hải và ghi vào “Nhật ký tu chỉnh hải đồ”, đồng thời chuẩn bị các ấn phẩm hàng hải theo yêu cầu.
- Phó hai chịu trách nhiệm kẻ đường đi của tàu hợp lý có chú ý đến địa hình, tình hình thời tiết, biển và hàng hoá; và ghi lại vào mẫu “Kế hoạch chuyến đi”. Phó hai phải vẽ tuyến đường từ cảng khởi hành đến cảng tới một cách rõ ràng, liên tục trên hải đồ thích hợp.
- Thuyền trưởng có trách nhiệm đảm bảo trước khi bắt đầu chuyến hành trình phải có Kế hoạch chuyến đi do Phó hai thao tác và Thuyền trưởng phải kiểm tra, phê duyệt kế hoạch này.
- Thuyền trưởng hoàn toàn chịu trách nhiệm đảm bảo tàu đã được chuẩn bị thích hợp cho chuyến đi.