- Phó phòng phụ trách thuyền viên có trách nhiệm cập nhật kết quả đào tạo thuyền viên vào Chương trình phần mềm quản lý thuyền viên ngay sau khi thuyền viên có chứng
2.Đối với thuyền viên mớ
- Thuyền trưởng phải kiểm tra hộ chiếu và các chứng chỉ ngay khi thuyền viên mới xuống tàu, ghi nhận vào “Biên bản cho thuyền viên mới nhận nhiệm vụ”.
- Thuyền trưởng phải phân công các Sỹ quan chuyên trách và Thuyền viên bàn giao hướng dẫn cho Thuyền viên mới làm quen với tàu trước khi tàu chạy và ghi vào “Biên bản cho thuyền viên mới nhận nhiệm vụ”, nội dung như sau:
Các quy trình liên quan trong STQLAT của Công ty.
Những hướng dẫn thiết yếu cho thuyền viên, bao gồm: Vị trí phòng ở; Biết cách nhận biết chỗ tập trung và lối thoát khẩn cấp; Vị trí áo phao cá nhân, cách mặc áo phao cá nhân; Vị trí xuồng cứu sinh và vị trí ngồi trên xuồng; Biết cách liên lạc với những người khác trên tàu về các vấn đề an toàn cơ bản và hiểu các ký hiệu, biểu tượng thông tin an toàn và tín hiệu báo động; Biết công việc cần làm khi có người rơi xuống biển, thấy cháy/khói, báo động cháy/người rơi xuống biển, sơ cứu; Đóng mở cửa chống cháy, kín thời tiết và kín nước ngoại trừ phần mở của thân tàu.
Làm quen, vận hành các trang thiết bị trên tàu;
Các nhiệm vụ mang tính đặc trưng đối với từng loại tàu; Biết được những khiếm khuyết còn tồn tại.
- Thuyền viên mới phải trình “Biên bản cho thuyền viên mới nhận nhiệm vụ” cho Thuyền trưởng xác nhận trước khi chính thức đảm đương nhiệm vụ.
- Đại phó, Máy trưởng phải chịu trách nhiệm trước Thuyền trưởng về sự thành thạo công việc của thuyền viên mới nhận nhiệm vụ trong bộ phận mình phụ trách. Trong trường hợp có nghi ngờ về sự thành thục của thuyền viên mới nhận nhiệm vụ thì phải bố trí thời gian thích hợp để kiểm tra việc đó.
- Thuyền viên mới nhận nhiệm vụ chưa đạt được ngay mức độ quen thuộc để thực hiện nhiệm vụ của mình thì phải có trách nhiệm báo cáo cho trưởng ngành hoặc người bàn giao.
- Thuyền trưởng có thể từ chối tiếp nhận Thuyền viên mới nhận nhiệm vụ nếu có lý do xác đáng và phải thông báo ngay lập tức cho Trưởng phòng Tổ chức Lao động Tiền lương bằng phương tiện thông tin phù hợp.
- Thuyền trưởng phải xác báo về Phòng Tổ chức Lao động Tiền lương việc thay đổi thuyền viên bằng phương tiên thông tin phù hợp.
- Chuyên viên tổng hợp cập nhật dữ liệu thuyền viên vào Chương trình phần mềm quản thuyền viên sau khi có xác nhận của Thuyền trưởng thuyền viên đã nhập tàu.
- Phụ trách Trung tâm ĐT&HL thuyền viên phải kiểm tra, theo dõi Thuyền viên mới bằng “Biên bản cho thuyền viên mới nhận nhiệm vụ”.