- Phó phòng phụ trách thuyền viên có trách nhiệm cập nhật kết quả đào tạo thuyền viên vào Chương trình phần mềm quản lý thuyền viên ngay sau khi thuyền viên có chứng
4.Đối với Máy trưởng
- Máy trưởng phải thực hiện theo mục 3.2
- Khi thay đổi Máy trưởng, Máy trưởng cũ phải bảo đảm là toàn bộ các tài liệu liên quan, các giấy chứng nhận, các sổ nhật ký, các sơ đồ, nhiên liệu, dầu nhớt còn lại .v.v. đã được bàn giao cho Máy trưởng mới trong tình trạng đầy đủ và đã được cập nhật. Công việc bàn giao được ghi vào Nhật ký máy và “Biên bản bàn giao Máy trưởng”, cả hai Máy trưởng phải ký xác nhận.
HỒ SƠ LƯU
Lưu giữ trong 2 năm các hồ sơ sau:
“Biên bản cho thuyền viên mới nhận nhiệm vụ”; “Biên bản bàn giao Thuyền trưởng”;
“Biên bản bàn giao Máy trưởng”; “Lệnh điều động”;
“Sổ yêu cầu điều động thuyền viên”. Lưu giữ trong 5 năm các hồ sơ sau:
Nhật ký hàng hải; Nhật ký máy tàu.
4.3 Khiếu nại của thuyền viên MỤC ĐÍCH MỤC ĐÍCH
Nhằm hướng dẫn thủ tục khiếu nại cho tất cả thuyền viên trên tàu, hỗ trợ chủ tàu và nhà quản lý tàu giải quyết nhanh chúng và hiệu quả mọi khiếu nại của thuyền viên
TÀI LIỆU THAM CHIẾU
Công ước lao động quốc tế MLC 2006, quy định 5.1.5
PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng cho tất cả thuyền viên thuộc đội tàu công ty
NỘI DUNG 1. Yêu cầu chung 1. Yêu cầu chung
- Chủ tàu hoặc đơn vị khai thác tàu phải cung cấp cho thuyền viên một bản sao các thủ tục khiếu nại trên tàu cùng với bản sao hợp đồng lao động phù hợp với Luật Hàng hải. - Mỗi thuyền viên trên tàu Việt Nam có quyền khiếu nại và được điều tra khiếu nại, nếu các quyền lợi của thuyền viên bị xâm phạm theo Công ước Lao động Hàng Hải 2006, hoặc theo luật Việt Nam.
- Mọi sự ép buộc thuyền viên trong việc nộp đơn khiếu nại đều bị nghiêm cấm. Sự ép buộc được hiểu là bất kỳ hành vi gây bất lợi được thực hiện hoặc đe dọa bởi bất kỳ người nào liên quan đến thuyền viên để nộp đơn khiếu nại mà không có chứng cứ rõ ràng hay cố tình thực hiện.