- Phó phòng phụ trách thuyền viên có trách nhiệm cập nhật kết quả đào tạo thuyền viên vào Chương trình phần mềm quản lý thuyền viên ngay sau khi thuyền viên có chứng
2.Đối với cán bộ của Côngty
- Hàng năm, khi có nhu cầu tuyển dụng hoặc đào tạo cán bộ của phòng, các Trưởng phòng lập biểu mẫu “Bản ghi nhu cầu tuyển dụng và đào tạo cán bộ Công ty” và gửi về Phòng Tổ chức - Lao động Tiền lương.
- Căn cứ vào nhu cầu tuyển dụng, đào tạo cán bộ của các phòng, hàng năm Trưởng phòng Tổ chức – Lao động Tiền lương lập kế hoạch tuyển dụng lao động và đào tạo cán bộ trình Lãnh đạo phê duyệt.
- Dựa trên kế hoạch tuyển dụng lao động đã duyệt, Trưởng phòng Tổ chức – Lao động Tiền lương thực hiện các công việc sau:
Tiếp nhận, kiểm tra, xem xét sự đầy đủ, tính xác thực của các yêu cầu về hồ sơ những người dự tuyển;
Lập danh sách và thông báo những người đủ tiêu chuẩn được thi tuyển; Tổ chức tuyển dụng lao động theo hình thức phù hợp;
Tổng hợp kết quả thi tuyển, trình Hội đồng tuyển dụng; Thông báo kết quả thi tuyển;
Hoàn chỉnh thủ tục tiếp nhận.
- Theo từng khóa/đợt đào tạo, Trưởng phòng Tổ chức – Lao động Tiền lương lập danh sách các cán bộ cần đào tạo trong Công ty trình Giám đốc xem xét, phê duyệt. Trong vòng 3 tháng kể từ khi cán bộ được đào tạo, Giám đốc đánh giá các Trưởng phòng, Trưởng phòng đánh giá các cán bộ của phòng mình phụ trách về hiệu quả công tác đào tạo và ghi lại theo mẫu “Bản ghi đào tạo cán bộ trên cơ quan” gửi Trưởng phòng Tổ chức – Lao động Tiền lương.
- Tối thiểu một năm một lần, DP có trách nhiệm tổ chức thực tập ứng phó sự cố có sự phối hợp với một tàu bất kỳ. Việc thực tập này phải dựa theo tình huống giả định được nêu trong “Quy trình ứng phó tình huống khẩn cấp”.
- Giám đốc phải đảm bảo rằng tất cả những người trong Công ty phải có sự hiểu biết đầy đủ về Chính sách quản lý an toàn, chất lượng và bảo vệ môi trường của Công ty, các quy phạm, quy định, bộ luật, các hướng dẫn, các quy trình liên quan.
- Trưởng phòng Tổ chức – Lao động Tiền lương xem xét hiệu quả công tác đào tạo cán bộ qua các “Bản ghi đào tạo cán bộ trên cơ quan” và thực hiện phân tích mỗi năm một lần, có ghi lại kết quả và đưa ra khi họp soát xét quản lý.
4. HỒ SƠ LƯU
Lưu giữ trong 2 năm các hồ sơ sau:
“Kế hoạch huấn luyện thực tập”;
“Bản ghi huấn luyện và rèn luyện thuyền viên”;
“Bản ghi nhu cầu tuyển dụng và đào tạo cán bộ Công ty”; “Bản ghi đào tạo cán bộ trên cơ quan”;
“Bản ghi đánh giá Thuyền trưởng”
“Bản ghi hướng dẫn thuyền viên trước khi xuống tàu”; “Đánh giá định kỳ nhà cung ứng dịch vụ”.
Lưu giữ trong 5 năm các hồ sơ sau: Nhật ký hàng hải;
Nhật ký máy.
4.2 Thay đổi thuyền viên MỤC ĐÍCH MỤC ĐÍCH
Nhằm đảm bảo thuyền viên mới xuống tàu và thuyền viên được chuyển sang chức danh khác (sau đây gọi tắt là thuyền viên mới nhận nhiệm vụ) có đủ sức khoẻ, năng lực và giấy chứng nhận phù hợp với các yêu cầu của quốc gia, quốc tế và đủ thời gian làm quen với nhiệm vụ của mình.
PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng đối với toàn bộ thuyền viên và Phòng Tổ chức Lao động Tiền lương
NỘI DUNG QUY TRÌNH 1. Điều động thuyền viên 1. Điều động thuyền viên
- Căn cứ theo kế hoạch điều động thuyền viên trong tháng, đề nghị của Thuyền trưởng và các trường hợp đột xuất khác, Phụ trách Trung tâm ĐT&HL thuyền viên hoặc Chuyên viên tổng hợp ghi nhận các yêu cầu điều động vào “Sổ yêu cầu điều động thuyền viên”. Trưởng phòng Tổ chức - LĐTL phải đảm bảo thuyền viên mới nhận nhiệm vụ có đủ sức khoẻ, năng lực và giấy chứng nhận phù hợp với các yêu cầu của quốc gia, quốc tế và đủ thời gian làm quen với nhiệm vụ của mình.
- Căn cứ “Sổ yêu cầu điều động thuyền viên”, Chuyên viên tổng hợp phải:
Kiểm tra lại tính sẵn sàng của thuyền viên về tính hợp lệ của hộ chiếu, chứng chỉ, giấy khám sức khỏe và vv...
Viết “Lệnh điều động”;
- Giám đốc ký “Lệnh điều động” đối với chức danh Thuyền trưởng, Máy trưởng, Quyết định thực tập Sỹ quan. Phó Giám đốc được phân công ký “Lệnh điều động” cho các chức danh còn lại.
Gửi “Lệnh điều động” tới các bên liên quan; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Điện báo cho tàu việc thay đổi thuyền viên và nhắc nhở Thuyền trưởng có các chuẩn bị cần thiết.
- Chuyên viên thủ tục phải:
Phối hợp với các bên liên quan để thu xếp cho thuyền viên nhập, rời tàu; Bố trí huấn luyện, nhắc nhở thuyền viên trước khi xuống tàu làm việc;