II. Hoạt động marketing trong kinh doanh xuất khẩu
2.Cơ cấu tổ chức các đơn vị trong công ty
Cơ quan Tổng giám đốc là cơ quan có trách nhiệm và quyền hạn cao nhất trong doanh nghiệp, đứng đầu là Tổng giám đốc, giúp việc cho Tổng giám đốc có Phó Tổng giám đốc và các giám đốc điều hành. Cơ quan Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trớc Tổng Công ty, Bộ và Nhà nớc về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Tham mu cho Cơ quan Tổng giám đốc có các phòng: Phòng kế hoạch, Phòng kinh doanh, Phòng kho vận, Phòng kỹ thuật, Phòng kế toán tài chính, Phòng quản lý chất lợng (QA), Văn phòng công ty, và các phân xởng sản xuất.
•Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
-Phòng kế hoạch: quản lý công tác kế hoạch, xuất nhập khẩu; kinh doanh thơng mại (FOB); tham gia đàm phán ký kết các hợp đồng kinh tế, soạn thảo và thanh toán các hợp đồng; giải quyết các thủ tục xuất nhập khẩu trực tiếp theo sự uỷ quyền của Tổng giám đốc; xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị để đảm bảo hoàn thành kế hoạch của công ty.
-Phòng kinh doanh: có chức năng tổ chức kinh doanh thơng mại tại thị trờng trong nớc; Nghiên cứu chế thử sản phẩm chào hàng, tổ chức thông tin quảng cáo giới thiệu sản phẩm trong nớc; Tham gia đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng trong nớc, soạn thảo và thanh toán các hợp đồng kinh tế đã ký kết; Tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm may mặc và các hàng hoá khác theo quy định của công ty tại thị trờng trong nớc; Cung ứng vật t thiết bị theo yêu cầu sản xuất kinh doanh.
-Phòng kho vận: có chức năng quản lý, chế biến, cấp phát nguyên phụ liệu cho sản xuất, công tác vận tải hàng hoá, nguyên phụ liệu phục vụ kịp thời theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
-Phòng kỹ thuật: quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, kỹ thuật cơ điện, công tác tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng phục vụ sản xuất các thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến và tiến bộ kỹ thuật mới, nghiên cứu đổi mới máy móc thiết bị theo yêu cầu của công nghệ nhằm đáp ứng sự phát triển sản xuất kinh doanh của công ty.
-Phòng tài chính kế toán: phụ trách công tác kế toán tài chính của công ty, nhằm sử dụng đồng tiền và đồng vốn đúng mục đích, đúng chế độ chính sách, hợp lý và phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
-Phòng chất l ợng: phụ trách công tác quản lý hệ thống chất lợng của công ty theo tiêu chuẩn ISO 9002; duy trì và đảm bảo hệ thống chất lợng hoạt động có hiệu quả; kiểm tra và kiểm soát chất lợng từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất để sản phẩm xuất xởng đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật đã quy định.
-Ban đầu t phát triển: là đơn vị nghiệp vụ về xây dựng cơ bản có chức năng tham mu cho Tổng giám đốc về quy hoạch, đầu t phát triển công ty; lập dự án đầu t, tổ chức thiết kế, thi công và giám sát thi công các công trình xây dựng cơ bản; bảo dỡng duy trì các công trình xây dựng, vật kiến trúc trong công ty.
-Văn phòng công ty: là đơn vị tổng hợp, vừa có chức năng giải quyết về nghiệp vụ quản lý sản xuất kinh doanh vừa làm nhiệm vụ phục vụ về hành chính và xã hội.
-Phân x ởng cơ điện: là đơn vị phụ trợ sản xuất có chức năng cung cấp năng lợng, bảo dỡng, sửa chữa thiết bị, chế tạo công cụ thiết bị mới và các vấn đề có liên quan cho quá trình sản xuất chính cũng nh các hoạt động khác của doanh nghiệp.
-Phân x ởng thêu in - giặt - dệt: thực hiện các bớc công nghệ thêu, in, giặt sản phẩm và tổ chức triển khai dệt nhãn mác sản phẩm.
-Phân x ởng bao bì: có chức năng sản xuất và cung cấp hộp carton, bìa l- ng, khoanh cổ cho công ty và khách hàng.
-Các xí nghiệp may thành viên: là đơn vị sản xuất chính của công ty, tổ chức sản xuất hoàn chỉnh sản phẩm may từ khâu nhận nguyên phụ liệu đến nhập thành phẩm vào kho theo quy định.
-Tr ờng công nhân kỹ thuật may - thời trang: là đơn vị trực thuộc cơ quan Tổng giám đốc, có chức năng đào tạo, bồi dỡng cán bộ quản lý, cán bộ điều hành và công nhân kỹ thuật các ngành nghề [15]&[16].