7. Kết cấu của luận văn
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý
a. Ban giám đốc:
Tổng giám đốc đó là ông Chang Hsin Pin là ngƣời đại diện của công ty, có
trách nhiệm trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty thực hiện theo đúng chính sách và pháp luật của nhà nƣớc. Và phải chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về hoạt động của công ty cũng nhƣ kết quả sau cùng. Cụ thể nhƣ:
Phê duyệt tất cả mọi quy định đƣợc áp dụng trong công ty. Giám sát toàn bộ hệ thống hoạt động của công ty.
Chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại.
Giám đốc điều hành là bà Nguyễn Thị Ngọc: là ngƣời trực tiếp giám sát và
điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nhƣ các hoạt động hàng ngày của nhân viên của công ty cũng nhƣ trong xƣởng sản xuất. Là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các nhiệm vụ đƣợc giao. Tổ chức thực hiện các quyết định của công ty và thực hiện kế hoạch kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ. Kiến nghị phƣơng án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty nhƣ bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh trong công ty…
b. Các phòng ban
Phòng nhân sự: quản lý con ngƣời, có nhiệm vụ tuyển dụng lao động, hƣớng
dẫn nội quy, quy chế của doanh nghiệp. Theo dõi và chấm công, tính lƣơng, thƣởng, các chế độ chính sách đƣợc áp dụng. Xem xét duyệt các chế độ, chính sách, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phép năm cho toàn thể công nhân công ty.
Phòng xuất nhập khẩu: có chức năng chuyên nhập khẩu, thanh lý máy móc
thiết bị, công cụ dụng cụ và nguyên vật liệu từ nƣớc ngoài về và xuất khẩu các thành phẩm sau khi gia công theo chỉ định của đơn vị gia công cho các khách hàng (sản xuất theo đơn đặt hàng). Làm các thủ tục sau khi kết thúc hợp đồng xuất nhập khẩu.
Phòng kế toán:
Thực hiện những công việc về công tác kế toán thống kê và nghiệp vụ tài chính.
Theo dõi và phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của công ty dƣới mọi hình thức, từ đó tham mƣu, cố vấn cho Ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan.
Thu thập và xử lý thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong doanh nghiệp.
Bảo mật số liệu kế toán cũng nhƣ các bí mật kinh doanh của công ty. Lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ.
Đề xuất một số phƣơng án để sử dụng lợi nhuận hay xử lý khoản lỗ. Thực hiện một số chức năng khi Ban lãnh đạo giao cho.
Phòng kinh doanh - nghiệp vụ: đi giao dịch với khách hàng khi có đơn đặt hàng xuống hoặc đi thƣơng lƣợng với khách hàng để sản phẩm ví dụ mẫu mã, giá… Phòng này đƣợc xem nhƣ là cầu nối giữa khách hàng và các bộ phận sản xuất.
Xưởng sản xuất: Xƣởng trƣởng: là ngƣời đứng đầu và trực tiếp quản lý xƣởng
sản xuất. Xƣởng sản xuất bao gồm các bộ phận:
Phòng kế hoạch (bộ phận sinh quản): rất quan trọng. Đây là phòng lên kế hoạch sản xuất xem sản xuất nhƣ thế nào, cần những nguyên vật liệu nào, bao nhiêu. Sau đó thông báo cho kho thành phẩm thời gian giao hàng cũng nhƣ phải xem xét tiến độ thực hiện.
Bộ phận kiểm phẩm (KCS): kiểm tra xem chất lƣợng sản phẩm có tốt hay không, có đúng mẫu mã, quy cách theo đơn đặt hàng hay không.
Bộ phận pha màu: lãnh nguyên vật liệu về, căn cứ vào công thức tạo ra những nguyên liệu phù hợp cho bộ phận sản xuất.
Bộ phận cơ điện: bảo trì, bảo dƣỡng máy điện trong xƣởng sản xuất hay sữa
chữa.
Kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm
c. Một số chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam
Bảng 2. 3: Doanh thu qua các năm
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Doanh
thu 84.547.613.193 149.772.051.797 710.772.295.966 707.189.774.367 985.513.103.042
( Nguồn: phòng kế toán – Báo cáo tài chính năm 2010.2011,2012,2013,2014)
Biểu đồ thể hiện doanh thu:
Biểu đồ 2. 3: Biểu đồ thể hiện doanh thu
Nhận xét: Qua biểu đồ ta thấy doanh thu năm 2011 tăng so với năm 2010 là 65.224.438.514 VND (149.772.051.797 - 84.547.613.193) tức là tăng 77,15%. Năm 2012 tăng so với năm 2011 là 561.000.244.169 VND tức là tăng 374.57%. Năm 2013 giảm so với năm 2012 là 3.582.521.599 VND tức là giảm 0.50%. Năm 2014 tăng so với năm 2013 là 278.323.328.675 VND tức là tăng 39.36%.