7. Kết cấu của luận văn
2.4.2.3 Phong cách điều hành của nhà quản lý trong công ty
Theo kết quả khảo sát (phụ lục số 5 ) 88% (36 ngƣời) đồng ý với việc Ban giám đốc và nhân viên khác có liên quan có sự bàn bạc về ngân quỹ hay mục tiêu kinh doanh cho thấy Ban giám đốc công ty rất thận trọng với quyết định kinh doanh của mình. Trong kinh doanh việc đối phó và phòng tránh rủi ro là chuyện thƣờng xuyên. Để có lợi nhuận trong kinh doanh, đôi khi doanh nghiệp cũng phải chấp nhận một số rủi ro và cụ thể có 53% (22 ngƣời) cho rằng Ban giám đốc có sẵn sàng chấp nhận rủi ro trong kinh doanh để có lợi nhuận. Khi phát hiện những sai sót công ty chấp nhận điều chỉnh những sai sót này có 83% (35 ngƣời) nhất trí với ý kiến này.Trong việc thực hiện các quy định của nhà nƣớc công ty có 81% (24 ngƣời) đồng ý công ty luôn tuân thủ theo các quy định của nhà nƣớc. 86 % (36 ngƣời) cho rằng Ban giám đốc công ty luôn quan tâm đến nhân viên và thƣờng xuyên gặp gỡ hỏi thăm nhân viên tạo đƣợc sự thân thiện hòa đồng trong công ty. 88% (37 ngƣời) nhất trí Ban lãnh đạo công ty có lựa chọn các nguyên tắc kế toán và đƣa ra những ƣớc tính kế toán nhằm để lập BCTC trung thực hợp lý.
2.4.2.4 Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp đây là yếu tố giúp ban lãnh đạo công ty thực hiện tốt chức năng quản lý doanh nghiệp của mình. Nó cũng góp phần hỗ trợ những ngƣời quản lý trong công ty thực hiện giảm thiểu rủi ro.
Theo kết quả khảo sát đƣợc trình bày ở phụ lục 5 , cho thấy có 50% (21 ngƣời) đồng ý: cơ cấu tổ hiện tại chức phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của Công ty, 79% (33 ngƣời) nhất trí quan hệ trong các loại báo cáo rõ ràng, nhân viên trong công ty biết rõ mình cần phải báo cáo với ai và báo cáo những vấn đề gì cũng nhƣ khi nào thì phải báo cáo. Và có tới 57% (24 ngƣời) hiểu rõ những văn bản quy định quyền hạn và trách nhiệm cho từng bộ phận.
Bên cạnh những mặt tích cực thì Công ty cũng tồn tại những mặt khó khăn nhƣ cơ cấu tổ hiện tại chức phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của Công ty có tới 26% không đồng ý và 24% không rõ ý kiến. 48% (20 ngƣời) cho rằng cơ cấu tổ chức, phân định chức năng và quyền hạn trong Công ty bị chồng chéo, kiêm nhiệm. Trong công ty tình trạng kiêm nhiệm rất nhiều nhƣ thủ quỹ kiêm luôn thu mua, trợ lý giám đốc kiêm luôn trƣởng phòng nhân sự,... và với tình trạng kiêm nhiêm nhƣ vậy sẽ làm cho giảm hiệu quả công việc, dễ xảy ra tình trạng gian lận, khó khăn cho việc giám sát, giảm hiệu quả hoạt động của hệ thống KSNB. Với sự biến động của nền kinh tế thị trƣờng hiên nay, 40 % (17 ngƣời) nhận định rằng: Công ty không điều chỉnh lại cơ cấu tổ chức để phù hợp với sự thay đổi của môi trƣờng kinh doanh. Qua điều tra thực tế, Công ty chỉ có Giám đốc và các trƣởng phòng, khi các sự cố xảy ra hay Giám đốc đi vắng thì công việc lại bị dồn lại, làm cho giảm tốc độ xử lý công việc.