7. Kết cấu của luận văn
3.1.1.1 Giải pháp đối với Tính trung thực và những giá trị đạo đức
- Kết quả khảo sát ở chƣơng 2 cho thấy, việc truyền đạt, hƣớng dẫn các yêu cầu về đạo đức tại Công ty chƣa thực sự đầy đủ, cụ thể và rõ ràng bằng văn bản mà chỉ đƣợc thể hiện thông qua lời nói. Các trƣởng phòng, trƣởng các bộ phận cần xây dựng quy định làm việc riêng cho bộ mình bằng các văn bản cụ thể. Việc thiết lập và thông qua bằng văn bản về quy tắc ứng xử cũng rất cần thiết và hữu ích khi mục đích truyền đạt những giá trị đạo đức đến nhân viên của mình đƣợc cụ thể, rõ ràng.
- Vì công ty cũng chƣa ban hành đƣợc những văn bản cụ thể để quy định về các hình thức xử lý vi phạm cho những trƣờng hợp sai sót hoặc vi phạm kỷ luật trong quá trình thực hiện công việc. Hình thức xử lý đang áp dụng chủ yếu do Ban lãnh đạo quyết định nên còn mang nhiều cảm tính, dẫn tới nhân viên không thấy thỏa đáng và cảm thấy có sự phân biệt đối xử, không công bằng. Công ty nên ban hành quy chế cụ thể hơn cho việc khen thƣởng và kỷ luật đƣa ra những mức khen thƣởng xử phạt cho từng trƣờng hợp cụ thể. Nếu có sự vi phạm quy định hoặc gây ra sai sót thì trƣớc tiên để cho ngƣời vi phạm tự nhận hình thức kỷ luật theo khung xử lý mà văn bản đã ban hành quy định. Tiếp sau đó, Ban lãnh đạo sẽ căn cứ vào bản quy định và cân nhắc tình hình thực tế sai phạm để đƣa ra hình thức kỷ luật cho phù hợp. Việc đƣa ra những mức xử phạt sẽ giúp cho nhân viên trong Công ty tự ý thức đƣợc hành vi của mình. Công ty đƣa ra những mức khen thƣởng tạo điều kiện cho nhân viên phấn đấu nâng cao hiểu quả công việc.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp điều này rất quan trọng vì công ty là nơi tập hợp những con ngƣời khác nhau về trình độ chuyên môn, trình độ văn hóa, trình độ nhận thức… tạo nên mối quan hệ rất phức tạp. Nên Công ty phải xây dựng và duy trì nề nếp văn hóa đặc thù để phát huy và thúc đẩy sự đóng góp của
toàn thể công ty vào mục tiêu chung. Ví dụ nhƣ : Quy định quy tắc ứng xử giao tiếp trong công việc cấp trên đối với cấp dƣới , cấp dƣới đối với cấp trên, bộ phận này với bộ phận khác, và giữa các nhân viên trong đơn vị.
- Bên cạnh đó, Ban lãnh đạo cũng phải làm gƣơng trong việc thể hiện tính trung thực và giá trị đạo đức thông qua những hành động, lời nói để nhân viên cấp dƣới hiểu đƣợc rằng Ban lãnh đạo rất coi trọng tính trung thực và những giá trị đạo đức và coi đây là phƣơng châm sống và làm việc. Những việc nhƣ làm gƣơng trong hành vi xử lý công việc hàng ngày, tuyên dƣơng và nêu gƣơng toàn doanh nghiệp đối với những nhân viên có hành động trung thực và kỷ luật nghiêm minh những trƣờng hợp có hành vi gian lận, không trung thực làm ảnh hƣởng đến lợi ích doanh nghiệp. Công ty tạo một môi trƣờng làm việc đoàn kết, chuyên nghiệp, mọi ngƣời có niềm tin và tôn trọng lẫn nhau.