7. Kết cấu của luận văn
2.4.4.5 Kiểm soát chu trình tiền lƣơng
Sơ đồ 2. 5: Quy trình tiền lƣơng
( Nguồn: Tài liệu phòng kế toán công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam)
Theo bảng khảo sát ở phụ lục 5 ta thấy: - Ƣu điểm.
Nguồn nhân sự của công ty thƣờng hay biến động, do một số công nhân thƣờng nghỉ việc thất thƣờng và công ty phải tuyển nhân nhân viên mới để kịp tiến độ sản xuất. Việc biến động nhƣ vậy gây ảnh hƣởng đến công tác tính lƣơng những
Mức lƣơng cơ bản
của công nhân Bảng chấm công
Bảng thanh toán lƣơng
Phiếu chi
nhìn chung có 78% ý kiến co rằng bộ phận tính lƣơng cập nhật đầy đủ và kịp thời các biến động về nhân sự và mức lƣơng. 88% ý kiến đồng ý công ty có nộp đầy đủ các khoản trích theo lƣơng đúng quy định. Công ty luôn thực hiện đúng các quy định của bộ tài chính cũng nhƣ pháp luật Việt Nam quy định.
59 % nhân viên đƣợc khảo sát nhất trí công ty có cập nhập các quy định về tính lƣơng ngoài giờ, lƣơng ngày nghỉ, lƣơng ngày lễ. Cụ thể đối làm tăng ca sẽ đƣợc nhân hệ số 1.2 làm trong ngày thƣờng, tăng ca ngày thứ bảy tính 1.5, đi làm chủ nhật tính hệ số 2,... 81% đồng ý công ty có tách bạch các chức năng : chấm công, tính lƣơng, xét duyệt lƣơng và trả lƣơng. Điều này đƣợc thể hiện rõ trên sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán (trang 26).
- Tồn tại
Cũng theo kết quả khảo sát ở phụ lục 5, có 73% nhân viên đƣợc khảo sát không đồng ý công ty có chính sách bảo mật cho mức lƣơng của từng cá nhân. Bảng lƣơng sẽ đƣợc gửi vào mail, và dán ở bảng thông tin để cho nhân viên xem lƣơng của mình.
Trong quá trình chấm công, do số lƣợng công nhân thay đổi nên cũng xảy ra những sai sót nhƣ tính thiếu ngày công, hay tính thiếu tiền tăng ca cho công nhân. Một số tổ trƣởng tính sai ngày công của tổ mình khiến cho bộ phận tính lƣơng phải đối chiếu so sánh và hỏi lại làm cho ngày trả lƣơng đôi khi sẽ trễ.