7. Kết cấu của luận văn
2.4.4.3 Kiểm soát quy trình sản xuất
Để đáp ứng với những yêu cầu chất lƣợng hàng hóa, Công ty đã xây dựng một quy trình sản xuất để giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra làm ảnh hƣởng đến chất lƣợng của sản phẩm. Định kỳ hàng năm Công ty mời các chuyên gia bên
ngoài đến đánh giá hệ thống quản lý chất lƣợng để đảm bảo tăng tính hiệu quả của hệ thống.
Sơ đồ 2. 3: Quy trình công nghệ sản xuất
( Nguồn: Tài liệu phòng kế toán công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam)
Nguyên Liệu, Vật Liệu (tại kho NVL) ( Trộn Vật Liệu ( Hâm Liệu Sản Phẩm Hoàn Chỉnh Đạt Phụ Liệu Không Đạt Phòng Xay Nghiền Nhập kho
Thông qua kết quả khảo sát ở phụ 5 ta thấy - Ƣu điểm.
Có 74% đống ý trƣớc khi đem nguyên liệu đi pha trộn, nguyên liệu đã đƣợc kiểm tra kỹ lƣỡng rồi mới đƣợc đƣa vào sản xuất. Trong quá trình pha màu nguyên vật liệu thì còn so sách màu mới pha phải giống với màu của sản phẩm mẫu. 67% nhất trí bộ phận kỹ thuật, KCS có kiểm tra sản phẩm dở dang trƣớc khi cho sản xuất đại trà. Ngay từ khi chạy sản phẩm đầu tiên bên kỹ thuật, KCS sẽ kiểm tra từng khâu để phát hiện kịp thời những sai sót và điều chỉnh kịp thời nhằm giảm thiểu tiêu hao nguyên vật liệu. Những nhân viên KCS thƣờng xuyên đƣợc đào trƣớc khi kiểm tra các sản phẩm mới cụ thể có 78% đồng ý. Khi công ty gia công, sản xuất những sản phẩm mới thì bộ phận KCS sẽ đƣợc tài liệu, sản phẩm mẫu để nhân viên KCS đọc và tìm hiểu. Ngoài ra, bên đối tác sẽ tổ chức hƣớng dẫn thêm về những lỗi, hay những sai sót đề KCS hiểu rõ và kiểm tra sản phẩm đạt chất lƣợng tốt hơn.
Những sản phẩm sau khi đƣợc KCS kiểm tra xong, công ty chỉ đóng gói những sản phẩm đạt còn những sản phẩm không đạt đƣợc vào máy nghiền và có 88% nhất trí với quan điểm trên. 55 % ý kiến cho rằng kho lƣu trữ sản phẩm hoàn thành đảm bảo đúng kỹ thuật.
- Tồn tại
Có 31% ý kiến không đồng ý và 14% không rõ ý kiến kho lƣu trữ sản phẩm hoàn thành đảm bảo đúng kỹ thuật. Việc kho đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật giúp sản phẩm đƣợc lƣu trữ tốt hơn. Ngoài ra, đối những sản phẩm cũ hay quen thuộc, nhân viên KCS thƣờng không có tổ chức họp lại để nhắc nhở những lỗi hay thƣờng gặp.
Thông tin đặt hàng từ phòng kinh doanh hay thay đổi làm thay đổi trật tự sản xuất, thời gian giao hàng không cụ thể làm cho bộ phận sản xuất ra kế hoạch sản xuất lúc nào cũng đƣợc miễn nằm trong khoảng thời gian ấn định là đƣợc. Trong thực tế lại hay xảy ra tình trạng hối thúc hàng, do thời gian giao hàng gấp, không kịp gây ảnh hƣởng đến việc thực hiện và theo dõi kế hoạch sản xuất.
Bộ phận kiểm tra chất lƣợng sản phẩm chỉ có chức năng báo cáo, chứ chƣa phân tích nguyên nhân vì sao hƣ hỏng và đƣa ra biện pháp khắc phục và phòng ngừa.