7. Kết cấu của luận văn
3.1.2.2 Giải pháp Nhận dạng rủi ro
- Tổ chức việc nhận dạng các sự kiện có thể gây rủi ro ảnh hƣớng đến hoạt động của doanh nghiệp. Nhận dạng những rủi ro ảnh hƣớng đến hoạt động của doanh nghiệp có thể phát sinh từ bên ngoài và lẫn bên trong nội bộ của doanh nghiệp.
Nhận dạng những rủi ro có thể đến từ bên ngoài doanh nghiệp nhƣ : Những thay đổi trong các chính sách của chính phủ, xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh lớn mạnh, tranh giành thị phần không lành mạnh ngƣời tiêu dùng thay đổi thị hiếu, khoa học công nghệ thay đổi, nhà cung cấp tăng giá, không cung cấp hàng hoặc không giao hàng đúng thời gian hay giao hàng kém chất lƣợng, các rủi to liên quan đến việc tuân thủ pháp luật, các rủi ro liên quan đến giá cả, lãi suất hay tỷ giá, môi trƣờng tự nhiên không thuận lợi hay xảy ra thiên tai, lũ lụt, thời tiết xấu...
Nhận dạng những rủi ro phát sinh từ bên trong nội bộ doanh nghiệp nhƣ: rủi ro khi áp dụng các thủ tục kiểm soát không phù hợp, các rủi ro về vi phạm những quy định chính sách nội bộ của doanh nghiệp, những sai lầm trong cách thức phân chia trách nhiệm và quyền hạn, sai lầm trong các quy trình thủ tục xử lý công việc, rủi ro từ những mối quan hệ giữa các cá nhân, bộ phận trong tổ chức, rủi ro từ những tranh chấp, xung đột quyền lợi của ngƣời quản lý và ngƣời lao động, thông tin nội bộ sai lệch, các biện pháp hạn chế an toàn lao động và PCCC chƣa tốt và công tác bảo quản tài sản, cơ sở vật chất chƣa tốt co thể gây ra các vi phạm khác nhƣ: gian lận, biển thủ, lãng phí, lạm dụng, hƣ hỏng, phá hoại tài sản của doanh nghiệp .
- Sử dụng các phƣơng tiện dự báo, phân tích dữ liệu, rà soát và khuyến khích nhân viên phát hiện. Có thể nhận dạng rủi ro bằng cách phân tích các dữ liệu quá khứ, thƣờng xuyên rà soát lại các hoạt động, nhà quản lý cũng
có thể khuyến khích các nhân viên quan tâm phát hiện các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện công việc của mình.
- Xem xét lại hệ thống, cơ cấu tổ chức để nhận dạng các sự kiện nhƣ: Phân tích các ảnh hƣởng của việc suy giảm thị trƣờng, chi phí đầu vào tăng cao tác động đến doanh nghiệp ra sao? xem xét các mảng hoạt động trong doanh nghiệp có còn hoạt động hiệu quả không? Nguyên nhân nào làm cho các hoạt động đó không hiệu quả? Trong doanh nghiệp có chức năng, quy trình thủ tục nào chƣa hợp lý cần phải thay đổi, thiết kế lại thủ tục kiểm soát để tăng hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp không? Qua đó sẽ giúp doanh nghiệp nhận dạng các sự kiện tác động đến doanh nghiệp.