7. Kết cấu của luận văn
2.1Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển tại công ty TNHH Ever Tech
Plastic Việt Nam
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHHH EVER TECH PLASTIC VIỆT NAM Tên giao dịch quốc tế: EVER TECH PLASTIC VIETNAM CO., LTD
Địa chỉ: Khu Phố Mỹ Hiệp, Thị Trấn Thái Hòa, Huyện Tân Uyên, Tỉnh Bình Dƣơng
Số điện thoại: (0650) 3625 345 Fax: (0650) 3625349
Mã số thuế: 3700442520 cấp ngày 29/08/2002 Ngành nghề sản xuất:
Sản xuất, gia công các loại sản phẩm bằng nhựa nhƣ đế giày, phụ liệu làm giày, va ly, túi xách…
Sản xuất, gia công khuôn mẫu
Công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam là công ty 100% vốn nƣớc ngoài (British Virgin Islands).
Là công ty TNHH hai thành viên gồm hai thành viên góp vốn là: Jack Yang Woldwide Corp với 93,7 %
Ông Chang Hsin Pin với 6,3%
Ngƣời đại diện pháp luật là tổng giám đốc công ty: ông Chang Hsin Pin.
Công ty TNHH Ever Tech Plastic đƣợc thành lập ngày 06/08/2002 lúc đó là công ty TNHH một thành viên: Jack Yang Woldwile Corp, đƣợc hình thành theo giấy phép đầu tiên số 212/GPBD do UBND tỉnh Bình Dƣơng cấp và khi đó vốn điều lệ của công ty là 600,000 USD và tổng số vốn đầu tƣ là 2.000.000 USD.
Trong thời gian xây dựng cơ bản đến 04/2003 hoàn thành và bƣớc đầu đi vào sử dụng.
06/2003 doanh nghiệp cần thêm vốn nên đã đăng lý bổ sung vốn. Ngành nghề sản xuất lúc này chỉ là sản xuất, gia công bằng nhựa.
09/2005 doanh nghiệp mở rộng đầu tƣ và bổ sung thêm thành viên là ông Chang Hsin Pin đồng thời bổ sung luôn ngành nghiên cứu phát triển sản xuất, gia công sản phẩm khuôn mẫu và tăng vốn điều lệ cũng nhƣ vốn đầu tƣ.
Ngoài ra, vào tháng 03/2008 doanh nghiệp có mở một chi nhánh tại địa chỉ: Khu Phố Phƣớc Hải, Thị Trấn Thái Hòa, Huyện Tân Uyên, Tỉnh Bình Dƣơng.
Do nhu cầu giao dịch với các khách hàng khác, 08/2009 công ty mở một văn phòng đại diện tại KCN Long Hậu, Xã Long Hậu, Huyện Cần Dù, Tỉnh Long An
Từ năm 2003 đến 2007 trong quá trình đầu tƣ và kinh doanh nên doanh nghiệp luôn lỗ.
2008 cho đến nay doanh nghiệp đã phát triển và mở rộng thị trƣờng ổn định nên đã có lãi. Doanh nghiệp chủ yếu sản xuất, gia công cho một đơn vị nƣớc ngoài ví dụ nhƣ: sản xuất đế giày, phụ liệu cho các đơn vị quốc tế nhƣ Nike, Adidas...Doanh nghiệp nhận gia công tại chỗ, hoặc chuyển tiếp cho các khu chế tác ở Việt Nam để hoàn thiện, ngoài ra còn nhập khẩu cho các thị trƣờng ở châu Âu, Châu Á nhƣ Campuchia, Đức, Pháp…
Công ty không ngừng đầu tƣ máy móc, thiết bị hiện đại phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Đồng thời nhờ vào chính sách ƣu đãi về tiền lƣơng cũng nhƣ các khoản phúc lợi dành cho ngƣời lao động đã thu hút đƣợc nhiều lao động đến làm việc cho công ty (tính đến hiện nay toàn bộ công ty có khoảng 1.600 cán bộ công nhân viên).
2.1.2 Ngành nghề kinh doanh và quy mô của Công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam Plastic Việt Nam
2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh.
Công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam chuyên sản xuất và gia công các loại sản phẩm bằng nhựa nhƣ: đế giày, phụ liệu làm giày, va li, túi xách, linh kiện
xe hơi, đồ nhựa trong thiết bị điện tử, đồ chơi, sản xuất và gia công, sữa chữa khuôn mẫu. Sản xuất, gia công các sản phẩm phục vụ Y tế nhƣ giày, dép cho ngƣời tàn tật, băng nép cố định trên cơ thế ngƣời. Sản phẩm của công ty đa phần là xuất khẩu và phần còn lại là bán trong nƣớc.
2.1.2.2Quy mô của Công ty a. Vốn
Tính đến thời điểm 31/12/2011 tổng tài sản là 261.964.240.951 VND, trong đó:
Tài sản ngắn hạn: 94.382.108.287 VND chiếm 36,029%
Tài sản dài hạn: 167.582.132.664 VND chiếm 63,971%
Biểu đồ thể hiện nguồn vốn của công ty TNHH Ever …
tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn 36,029% (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
63,971%
Biểu đồ 2. 1: Biểu đồ thể hiện nguồn vốn
(Nguồn: Tài liệu phòng kế toán công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam)
b. Nguồn nhân lực
Tính đến tháng 07/2011, tổng số lao động và công nhân viên của công ty là 1.006 ngƣời. Trong đó gồm 25 ngƣời là chuyên gia Đài Loan.
Trình độ nhân viên trong công ty:
Bảng 2. 1: Bảng phân loại trình độ nhân viên trong công ty
Trình độ Số lƣợng (ngƣời) Tỷ lệ(%)
Đại học 27 2,69
Cao đẳng, cao đẳng nghề 21 2,08
Trung cấp, trung cấp nghề 52 5,17
Đã qua đào tạo nhƣng chƣa có chứng chỉ 906 90,06
Tổng 1006 100
Biểu đồ thể hiện trình độ nhân viên trong công ty
đại hoc cao đẳng trung cấp
đã qua đào tạo nhƣng chƣa có chứng chỉ
5,17% 2,08% 2,69 %
Biểu đồ 2. 2: Biểu đồ thể hiện trình độ nhân viên trong công ty c. Cơ sở hạ tầng
Với diện tích chung của công ty là 45.678 m2. Trong đó:
Bảng 2. 2: Cơ cấu hạ tầng
Đang trong quá trình xây dựng 20.000 m2 Kho nguyên vật liệu 1.200 m2
Kho thành phẩm 900 m2
Khuôn viên đƣờng bộ và trồng cây 14.000 m2
Văn phòng và nhà 1.000 m2
Xƣởng sản xuất 9.000 m2
Diện tích nhà nghỉ 1.500 m2 Còn lại là phòng bảo vệ, nhà riêng và một số khu khác
2.1.3 Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý bộ máy quản lý
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức
Bộ máy quản lý của công ty thực hiện quản lý theo chiều dọc. Trong đó Tổng giám đốc là ngƣời nắm quyền lực cao nhất, trực tiếp điều hành và quản lý toàn bộ công việc trong công ty.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sơ đồ 2. 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức
(Nguồn: Tài liệu phòng kế toán công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam)
Tổng Giám Đốc Giám Đốc Điều Hành Giám Đốc Kinh Doanh Phòng Xuất Nhập Khẩu Bộ Phận Tổng Đài Phòng SEA (an toàn và môi trường) Phòng Nhân Sự Phòng Kế Toán Phòng Kinh Doanh Nghiệp Vụ Phân Xƣởng Sản Xuất Kho Thành Phẩm Kho Nguyên Vật Liệu Phòng Kế Hoạch- Sinh Quản Bộ phận KCS Bộ Phận Cơ Điện Phân Xƣởng Chính Bộ Phận Xay Nghiền Bộ Phận Pha Màu, Trộn Liệu
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý a. Ban giám đốc: a. Ban giám đốc:
Tổng giám đốc đó là ông Chang Hsin Pin là ngƣời đại diện của công ty, có
trách nhiệm trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty thực hiện theo đúng chính sách và pháp luật của nhà nƣớc. Và phải chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về hoạt động của công ty cũng nhƣ kết quả sau cùng. Cụ thể nhƣ:
Phê duyệt tất cả mọi quy định đƣợc áp dụng trong công ty. Giám sát toàn bộ hệ thống hoạt động của công ty.
Chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại.
Giám đốc điều hành là bà Nguyễn Thị Ngọc: là ngƣời trực tiếp giám sát và
điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nhƣ các hoạt động hàng ngày của nhân viên của công ty cũng nhƣ trong xƣởng sản xuất. Là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các nhiệm vụ đƣợc giao. Tổ chức thực hiện các quyết định của công ty và thực hiện kế hoạch kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ. Kiến nghị phƣơng án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty nhƣ bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh trong công ty…
b. Các phòng ban
Phòng nhân sự: quản lý con ngƣời, có nhiệm vụ tuyển dụng lao động, hƣớng
dẫn nội quy, quy chế của doanh nghiệp. Theo dõi và chấm công, tính lƣơng, thƣởng, các chế độ chính sách đƣợc áp dụng. Xem xét duyệt các chế độ, chính sách, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phép năm cho toàn thể công nhân công ty.
Phòng xuất nhập khẩu: có chức năng chuyên nhập khẩu, thanh lý máy móc
thiết bị, công cụ dụng cụ và nguyên vật liệu từ nƣớc ngoài về và xuất khẩu các thành phẩm sau khi gia công theo chỉ định của đơn vị gia công cho các khách hàng (sản xuất theo đơn đặt hàng). Làm các thủ tục sau khi kết thúc hợp đồng xuất nhập khẩu.
Phòng kế toán:
Thực hiện những công việc về công tác kế toán thống kê và nghiệp vụ tài chính.
Theo dõi và phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của công ty dƣới mọi hình thức, từ đó tham mƣu, cố vấn cho Ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan.
Thu thập và xử lý thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong doanh nghiệp.
Bảo mật số liệu kế toán cũng nhƣ các bí mật kinh doanh của công ty. Lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ.
Đề xuất một số phƣơng án để sử dụng lợi nhuận hay xử lý khoản lỗ. Thực hiện một số chức năng khi Ban lãnh đạo giao cho.
Phòng kinh doanh - nghiệp vụ: đi giao dịch với khách hàng khi có đơn đặt hàng xuống hoặc đi thƣơng lƣợng với khách hàng để sản phẩm ví dụ mẫu mã, giá… Phòng này đƣợc xem nhƣ là cầu nối giữa khách hàng và các bộ phận sản xuất.
Xưởng sản xuất: Xƣởng trƣởng: là ngƣời đứng đầu và trực tiếp quản lý xƣởng
sản xuất. Xƣởng sản xuất bao gồm các bộ phận:
Phòng kế hoạch (bộ phận sinh quản): rất quan trọng. Đây là phòng lên kế hoạch sản xuất xem sản xuất nhƣ thế nào, cần những nguyên vật liệu nào, bao nhiêu. Sau đó thông báo cho kho thành phẩm thời gian giao hàng cũng nhƣ phải xem xét tiến độ thực hiện.
Bộ phận kiểm phẩm (KCS): kiểm tra xem chất lƣợng sản phẩm có tốt hay không, có đúng mẫu mã, quy cách theo đơn đặt hàng hay không.
Bộ phận pha màu: lãnh nguyên vật liệu về, căn cứ vào công thức tạo ra những nguyên liệu phù hợp cho bộ phận sản xuất.
Bộ phận cơ điện: bảo trì, bảo dƣỡng máy điện trong xƣởng sản xuất hay sữa
chữa.
Kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
c. Một số chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam
Bảng 2. 3: Doanh thu qua các năm
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Doanh
thu 84.547.613.193 149.772.051.797 710.772.295.966 707.189.774.367 985.513.103.042
( Nguồn: phòng kế toán – Báo cáo tài chính năm 2010.2011,2012,2013,2014)
Biểu đồ thể hiện doanh thu:
Biểu đồ 2. 3: Biểu đồ thể hiện doanh thu
Nhận xét: Qua biểu đồ ta thấy doanh thu năm 2011 tăng so với năm 2010 là 65.224.438.514 VND (149.772.051.797 - 84.547.613.193) tức là tăng 77,15%. Năm 2012 tăng so với năm 2011 là 561.000.244.169 VND tức là tăng 374.57%. Năm 2013 giảm so với năm 2012 là 3.582.521.599 VND tức là giảm 0.50%. Năm 2014 tăng so với năm 2013 là 278.323.328.675 VND tức là tăng 39.36%.
2.2 Tình hình tổ chức Công tác kế toán tại Công ty TNHH Ever Tech plastic Việt Nam. plastic Việt Nam.
2.2.2 Các chính sách kế toán đang đƣợc áp dụng tại Công ty.
Công ty TNHH Ever Tech plastic Việt Nam áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính và Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hƣớng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Thông tƣ 26/2015/TT-BTC về thuế GTGT, quản lý thuế, hoá đơn, ...
1.Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Việt Nam đồng 2. Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho:
-Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá thực tế
-Phƣơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: phƣơng pháp bình quân gia quyền
-Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thƣờng xuyên -Phƣơng pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
3. Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ
-Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua và những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc đƣa tài sản vào hoạt động.
Chi phí xây dựng cơ bản dỡ dang đƣợc thể hiện theo nguyên giá. Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: theo phƣơng pháp đƣờng thẳng. 4. Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao bất động sản đầu tƣ
5. Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tƣ tài chính
6. Nguyên tắc ghi nhận và vốn hóa các khoản chi phí đi vay -Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay
-Tỷ lệ vốn hóa đƣợc sử dụng để xác định chi phí đi vay đƣợc vốn hóa trong kỳ
7. Nguyên tắc ghi nhận và vốn hóa các khoản chi phí đi vay -Chi phí trả trƣớc
-Chi phí khác
-Phƣơng pháp phân bổ chi phí trả trƣớc -Phƣơng pháp phân bổ lợi thế thƣơng mại 8. Nguyên tắc ghi nhận chi phí trả trƣớc
9. Nguyên tắc và phƣơng pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả 10. Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu
11. Nguyên tắc và phƣơng pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngƣời mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh nghiệp đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
12. Nguyên tắc và phƣơng pháp ghi nhận chi phí tài chính
13. Nguyên tắc và phƣơng pháp ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
14. Các nghiệp vụ dự phòng rủi ro hối đoái
15. Các nguyên tắc và phƣơng pháp kế toán khác.
2.2.3 Tình hình tổ chức hệ thống sổ sách
Hình thức tổ chức hệ thống kế toán của công ty đang áp dụng là hình thức kế toán Nhật ký chung (sơ đồ thực hiện theo phụ lục 1). Gồm các loại sổ kế toán nhƣ sau:
-Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt. -Sổ cái
-Sổ chi tiết, thẻ kế toán chi tiết.
Riêng ở công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam chỉ sử dụng Excel để sử dụng phục vụ cho công tác kế toán.
2.2.4 Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận kế toán.
Sơ đồ bộ máy kế toán:
Sơ đồ 2. 2: Sơ đồ bộ máy kế toán
(Nguồn: Tài liệu phòng kế toán công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam)
Bộ phận kế toán có chức năng tham mƣu cho Giám đốc về quản lý, điều hành công tác kinh tế, tài chính và hạch toán kế toán. Chi trả theo chế độ, chính sách về tiền lƣơng, tiền thƣởng, phụ cấp... chính sách cho ngƣời lao động. Thanh quyết toán các chi phí về hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí khác với phƣơng châm : hiệu quả, tiết kiệm, tránh lãng phí, đúng chế độ.
Nhiệm vụ của Bộ phận kế toán : xây dựng, hƣớng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện quy chế tài chính và những quy định khác về chi phí đƣợc áp dụng trong công ty.
Kế toán trƣởng Thủ quỹ Kế toán nguyên vật liệu Kế toán doanh thu và bán hàng Kế toán thành phẩm Kế toán lƣơng Kế toán thu mua + đặt hàng Kho nguyên vật liệu Kho thành phẩm Kế toán tổng hợp
-Thực hiện các quy định phù hợp với pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán.
-Điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật kế toán, đảm bảo phù hợp với hoạt động của công ty.
- Theo dõi, cập nhật tình hình sử dụng các quỹ, sử dụng tài sản, vật tƣ, nguồn vốn, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và báo cáo cho Ban giám đốc kịp thời, đây đủ và chính xác.
- Quản lý mọi khoản thu, chi, thanh toán lƣơng, thƣởng và các chính sách cho ngƣời lao động theo đúng quy định của pháp luật và công ty.
-Trích nộp đầy đủ và kịp thời các khoản nộp ngân sách nhà nƣớc.
2.3 Mục tiêu, đối tƣợng và phƣơng pháp khảo sát 2.3.2 Mục tiêu khảo sát 2.3.2 Mục tiêu khảo sát
Công việc khảo sát thực trạng KSNB tại Công ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam đƣợc thực hiện thông qua việc sử dụng công cụ đánh giá COSO. Kiểm soát nội bộ với mục đích đạt đƣợc các mục tiêu của Doanh nghiệp nhƣ mục tiêu hoạt động, báo cáo tài chính và tính tuân thủ. Sử dụng báo cáo COSO làm công cụ đánh giá, chúng ta sẽ có một cái nhìn tổng quát hơn về bộ máy hoạt động của Công