1.5.4.1. Phối hợp các lực lượng trong nhà trường
Phối hợp là hoạt động cùng nhau của hai hay nhiều cá nhân, tổ chức để hỗ trợ cho nhau thực hiện một công việc chung, mà trong trường hợp này là hoạt động bồi dưỡng HSG. Để phối hợp có hiệu quả, hiệu trưởng phải xác định những lĩnh vực hoạt động chung, nội dung phối hợp và nhiệm vụ của từng tổ chức, cá nhân trong mỗi lĩnh vực ấy.
Quản lý hoạt động bồi dưỡng HSG cần được tổ chức thực hiện thông qua việc phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng giữa các lực lượng trong nhà trường. Trước hết, cần có sự phối hợp trong việc hoạch định chiến lược, xây dựng kế hoạch của các cấp quản lý bên trong nhà trường như hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng, tổ trưởng các tổ chuyên môn. Tiếp theo, cần có sự vào cuộc của GVCN, GV giảng dạy trên lớp, GV được phân công ôn luyện các đội tuyển. Đồng thời, để phục vụ hoạt động bồi dưỡng HSG cần có sự góp sức của Văn phòng trong công tác phục vụ, bảo vệ và sự duy trì ổn định nề nếp của đoàn thanh niên, sự động viên, khích lệ đội ngũ của công đoàn cơ sở.
1.5.4.2. Phối hợp các lực lượng ngoài nhà trường
Phối hợp các lực lượng giáo dục ngoài trường hay huy động cộng đồng tham gia xây dựng và phát triển giáo dục là quá trình vận động (động viên, khuyến khích, thu hút) và tổ chức mọi thành viên trong cộng đồng tham gia vào việc xây dựng và phát triển nhà trường, từ việc xây dựng CSVC, trang thiết bị phục vụ dạy và học, chăm lo đời sống GV, tạo môi trường giáo dục thống nhất giữa nhà trường–gia đình–xã hội đến việc tham gia giáo dục HS.
Trong hoạt động bồi dưỡng HSG, nhà trường cần huy động sự hỗ trợ của các gia đình HS. Nhà trường cần tuyên truyền để có được sự đồng thuận cao từ phía gia đình HS về chủ trương, kế hoạch bồi dưỡng HSG để từ đó các gia đình sẽ quan tâm, động viên HS tham gia và sẽ là những tuyên truyền viên làm lan tỏa sự đồng thuận này đến các tầng lớp xã hội khác. Bên cạnh đó, việc hỗ trợ tăng cường cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học, nguồn tài chính phục vụ cho hoạt động bồi dưỡng HSG cũng hết sức cần thiết do ngân sách chi cho mỗi nhà trường rất hạn hẹp, không đủ đáp ứng nhu cầu cần thiết.
Để động viên, khích lệ tinh thần HS cố gắng nỗ lực vươn lên, khuyến khích đội ngũ nhà giáo trong hoạt động bồi dưỡng HSG, nhà trường cần làm tốt công tác tuyên truyền, phối hợp để thành tích của GV và HS cũng được các tổ chức ngoài nhà trường như Đoàn thanh niên, Hội khuyến học và chính quyền các cấp ghi nhận.