27 79, 45 14, 72 5,9 5 Kiểm tra việc phối hợp các
3.3.3. Thực hiệnkế hoạch hóa các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp.
3.3.3.1. Mục tiêu
Việc xây dựng kế hoạch hoạt động của BCĐ HĐGDNGLL cần đƣợc thực hiện một cách khoa học cụ thể, tránh chồng chéo sẽ giúp cho các kế hoạch hoạt động đƣợc đầy đủ, hoàn chỉnh, thông suốt từ lãnh đạo tới ngƣời thực hiện. Hiệu trƣởng phân công cho tiểu ban HĐGDNGLL do Phó Hiệu trƣởng phụ trách có trách nhiệm xây dựng toàn bộ kế hoạch HĐGDNGLL cho nhà trƣờng trong từng tháng và cả năm học, GVCN là ngƣời xây dựng kế hoạch hoạt động cho lớp mình phụ trách.
3.3.3.2. Nội dung và cách thực hiện
Việc xây dựng toàn bộ chƣơng trình HĐGDNGLL của nhà trƣờng phải căn cứ vào chƣơng trình của Bộ GD & ĐT, Sở GD & ĐT, phòng GD & ĐT, và căn cứ vào thực tế của nhà trƣờng. Phải có kế hoạch và lịch hoạt động cho toàn trƣờng và từng khối lớp, cho từng thời kì, tiến tới ổn định thành nề nếp thƣờng xuyên, liên tục. Việc xây dựng chƣơng trình tập huấn kỹ năng tổ chức HĐGDNGLL cho GVCN và cán bộ các lớp cũng cần đƣợc chú trọng thực hiện. Cần thu thập tài liệu, các thông tin liên quan, cung cấp cho GV và HS kịp thời. Khảo sát nguyện vọng, tâm tƣ của các đối tƣợng tham gia, chú ý đến các đối tƣợng HS khác nhau. Cần xây dựng kế hoạch sử dụng nguồn tài
chính, CSVC, sự ủng hộ của các lực lƣợng ngoài nhà trƣờng. Khi xây dựng kế hoạch cần chi tiết, cụ thể có phân công công việc, theo dõi, kiểm tra đánh giá.
Xây dựng kế hoạch hoạt động trong cả năm học sẽ giúp cho CBQL có cái nhìn bao quát về HĐGDNGLL diễn ra trong một năm. Cần chỉ đạo tiểu ban lựa chọn những nội dung, hình thức hoạt động phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trƣờng về đội ngũ, cơ sở vật chất, phù hợp với tâm tƣ nguyện vọng của HS và PHHS. Bản kế hoạch cần nêu rõ tính khả thi, cụ thể phân công công việc, nhân sự thay thế, cách tiến hành và lực lƣợng cần thiết tham gia phối hợp. Cần có dự kiến thời gian tổ chức hoạt động, địa điểm thực hiện, hình thức tổ chức, cách đánh giá kết quả hoạt động.
Việc xây dựng kế hoạch theo tháng cũng cần đƣợc quản lý một cách chặt chẽ, phù hợp với chƣơng trình, chủ đề trong chƣơng trình HĐGDNGLL ở trƣờng tiểu học. Theo phân phối chƣơng trình lớp học 2 buổi / ngày, mỗi lớp cần thực hiện các tiết Hoạt động tập thể theo thời khóa biểu của lớp mình. Ngoài ra, tùy theo đặc điểm từng tháng, tuần có thể bố trí thêm từ 1 đến 2 tiết trong tuần để xây dựng và thực hiện HĐGDNGLL. Việc xây dựng kế hoạch của từng tháng cũng cần cụ thể theo chủ đề, những gợi mở về hình thức tổ chức. GVCN cần nắm chắc và triển khai cho lớp mình. Cần xây dựng thành nếp hoạt động hàng tuần. Một thực tế là GVCN thƣờng ngại làm kế hoạch nên một số GVCN đặc biệt là những GV lớn tuổi thƣờng giao luôn sách hƣớng dẫn cho học sinh lựa chọn xây dựng và tổ chức, vì vậy hiệu quả của hoạt động chƣa cao. Để tránh điều này, việc xây dựng kế hoạch của tiểu ban là cần thiết để nâng cao hiệu quả của các HĐGDNGLL.
BCĐ HĐGDNGLL cần xây dựng kế hoạch cho cả năm, sau đó là kế hoạch tháng, theo từng chủ đề đã đƣợc Hiệu trƣởng duyệt. GVCN căn cứ vào kế hoạch của BCĐ HĐGDNGLL và tình hình cụ thể của lớp mình mà xây dựng kế hoạch cụ thể về nội dung, phƣơng pháp, các mặt công tác đảm bảo tính khoa học, hệ thống, tính thực tiễn cao.
Trong quá trình quản lý, việc xây dựng kế hoạch HĐGDNGLL của GVCN, nhà quản lý cần chú ý thƣờng xuyên kiểm tra hồ sơ, giáo án các tiết Hoạt động tập thể của GVCN trong các cuộc họp GVCN hàng tháng. Trong khi kiểm tra cần chú ý tính phù hợp của hoạt động với điều kiện cụ thể từng lớp, chủ đề có phù hợp, có bám sát chƣơng trình hay không. Kiểm tra giáo án các tiết hoạt động tập thể, trong đó phải thể hiện đƣợc mục tiêu giáo dục của hoạt động, thể hiện nội dung hoạt động các khâu chuẩn bị, tiến trình hoạt động, điều kiện vật chất đảm bảo. CBQL xem GVCN đã xây dựng kế hoạch năm chƣa? Kế hoạch đã thông báo tới HS chƣa? Có bám sát kế hoạch mà nhà trƣờng triển khai hay không? CBQL cần phân công ngƣời trong tiểu ban giám sát, dự giờ, đánh giá kết quả, coi đó là tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc của GVCN.