I. Danh mục cỏc chứng từ
6. Phần mờm quản lý tỏi chỉnh
6.5. Cỏc hệ thống kiểm toỏn vỏ an toỏn tựđộnghúa
Cú rất nhiều chương trỡnh kiểm toỏn tự động húa cú thể trợ giỳp cho cỏc nhà kiểm toỏn trong quỏ trỡnh đỏnh giỏ hay theo dừi hờ thống kế toỏn tự động húa. Cỏc phần mềm kiểm toỏn chung cung cấp khả năng thõm nhập vào cỏc tờp mỏy tớnh,cho phộp cỏc nhà kiểm toỏn xử lý dữ liờu điờn tử tạo cỏc tờp kiểm toỏn, trớch rỳt dữ liờu vàtiến hành phõn tớch thống kờ cỏc dữ liờu; sắp xếp, túm tắt và lấy mẫu dữ liờu, sinh cỏc bỏo cỏo.
Phần mềm kiểm toỏn chung cũn cung cấp cho cỏc nhà kiểm toỏn xử lý dữ liờu điờn tử cỏc bảng liờt kờ cỏc mục cầng kiểm tra và cỏc nhắc nhở khỏc để kiểm tra tớnh an toàn của trung tõm xử lý dữ liờu, bao gồm an toàn vật lý của trung tõm và an toàn cỏc thủ tục được sử dụng bởi cỏc nhõn viờn của trung tõm.
Cỏc hờ thống kế toỏn tài chớnh được bảo vờ bởi hàng loạt phần mềm an toàn khỏc nhau. Một số phần mềm cho phộp truy cập tự động vào tổ chức hờ thống kế toỏn tài chớnh thụng qua viờc nhận diờn và kiểm tra đối tượng tỡm cỏch truy cập hờ thống. Nú duy trỡ viờc ghi nhận mọi ý đồ truy cập, được phộp hay khụng được phộp. Nú cũng cho phộp mó húa hoặc giải mó dữ liờu được chuyển tới hay chuyển đi từ cơ sở dữ liờu kế toỏn tài chớnh.
Một phần mềm bổ sung thường được sử dụng để cung cấp tớnh năng tắt hờ thống an toàn trong trường hợp cú sự cố về điờn hoặc cỏc sự cố khỏc. Restart and Recovery Software được sử dụng để khụi phục lại hờ thống và cứu lại tối đa dữ liờu được nhập vào trước đú.
hỏng hay xúa sạch dữ liệu. Cỏc biện phỏp đề phũng là sử dụng toàn bộ đĩa cứng chứa dữ liệu. Cỏc biện phỏp đề phũng là sử dụng cỏc chương trỡnh chống virus, những chương trỡnh cú khả năng phỏt hiện sự cú mặt của virus đồng thời bảo vệ hệ thống trước nguy cơ bị virus thõm nhập, diệt virus hiện hữu và kiểm soỏt được tỏc hại mà virus cú thể gõy nờn.