- Cỏc phõn phối nhằm đạt được cỏc thị trường mục tiờu.
Hệ thống cung cấp
cung cấp * Đúng lúc * Chi phí thấp nhất Tệp dự liệu về nhà cung cấp * Cung cấp gì? * Giá cả? Hệ thống kiểm tra chất l−ợng * NVL, SPDD, TP Các quá trình SX Dự trữ SP dở dang Dự trữ thành phẩm Kế toán CP - GT * L−ơng * NVL * TSCĐ?
Cỏc hờ thống thụng tin kinh doanh và sản xuất cú điểm khỏc biờt so vỏi cỏc hờ thốg thụng tin khỏc ở sự đa dạng của cỏc thiết bị vào/ra được sử dụng và ở bản chất của dữ liờu cú trong hờ thống.
Mức quản lý Cỏc hệ thống thụng tin kinh doanh và sản xuất
K ế hoạch chiến lược
o Lập kế hoạch và định vị doanh nghiờp o Liờn kết kế hoạch và đỏnh giỏ cụng nghờ o Xỏc định lịch trỡnh sản xuất
o Thiết kế bố trớ sản xuất trong doanh nghiờp
Sỏch lược
o Quản trị hàng dự trữ và hờ thống thụng tin kiểm tra
o Hờ thống hoạch định nhu cầu nguyờn vật liờu o Hờ thống Just - In - Time
o Hờ thống thụng tin hoạch định hàng dự trữ o Hờ thống thụng tin phỏt triển và thiết kế sản phẩm
Tỏc nghiệp
o Hờ thống thụng tin mua hàng o Hờ thống thụng tin nhận hàng
o Hờ thống thụng tin kiểm tra chất lượng o Hờ thống thụng tin giao hàng
o Hờ thống thụng tin kế toỏn chi phớ giỏ thành Ba mức của hờ thống thụng tin kinh doanh và sản xuất
Như cỏc hờ thống thụng tin khỏc, về cơ bản chỳng cũng được phõn loại thành ba lớp; tỏc nghiờp, sỏch lược và chiến lược. Hờ thống thụng tin sản xuất thường hỗ trợ cho cỏc quyết định mức tỏc nghiờp và sỏch lược, cũn hờ thống thụng tin kinh doanh hỗ trợ cỏc quyết định mức sỏch lược và chiến lược. Trong khi cỏc hờ thống thụng tin sản xuất mức tỏc nghiờp cú nhiờm vụ thu thập và bỏo cỏo cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh cỏc hoạt động sản xuất, thỡ cỏc hờ thống thụng tin liờn quan đến quản trị và kiểm soỏt cỏc nguồn lực và cỏc hờ
thống thụng tin kinh doanh lập kế hoạch chiến lược cú nhiệm vụ hỗ trợ cỏc nhà quản lý trong quỏ trỡnh thực hiện chức năng xỏc định cỏc mục tiờu.
Đ 2 Cỏc hệ thống thụng tin sản xuất tỏc nghiệp
Cú rất nhiều hệ thống thụng tin tỏc nghiệp hỗ trợ chức năng sản xuất, đa phần trong số đú là một phần của hệ thống kế toỏn tài chớnh như phõn hệ mua hàng, cụng nợ phải trả, hàng tổn kho, xử lý đơn đặt hàng, cụng nợ phải thu hay lương.
2.1. Hệ thống thụng tin mua hàng
Hệ thống này cú chức năng duy trỡ dữ liệu về mọi giai đoạn của quỏ trỡnh cung cấp nguyờn liệu và hàng húa mua vào phục vụ sản xuất, vớ dụ tệp dữ liệu về bảng giỏ nguyờn vật liệu và hàng húa phục vụ sản xuất, làm cơ sở lựa chọn nhà cung cấp hay tệp cỏc đơn đặt hàng mở.
2.2. Hệ thống thụng tin nhận hàng
Mỗi khi nhận hàng, cần cú sự kiểm nhận cẩn thận và đỏnh giỏ chớnh xỏc về số lượng và chất lượng hàng giao nhận nhằm cung cấp thụng tin cho cỏc bộ phận liờn quan như bộ phận cụng nợ phải trả, bộ phận kho và bộ phận sản xuất.
Một bỏo cỏo nhận hàng thường gổm cỏc thụng tin về: - Ngày nhận hàng.
- Số hiệu và tờn nhà cung cấp. - Số hiệu đơn đặt hàng của đơn vị.
- Mó hiệu cựng mụ tả cỏc mặt hàng giao nhận. - Số lượng đặt mua và số lượng thực giao nhận.
- Thụng tin về tỡnh trạng hư hỏng của hàng húa lỳc giao nhận (nếu cú). Những dạng thụng tin như vậy được cung cấp bởi hệ thống thụng tin nhận hàng.
Hờ thống thụng tin này cung cấp thụng tin về tỡnh trạng của sản phẩm trong quỏ trỡnh vận động của chỳng từ dạng nguyờn vật liờu đến sản phẩm dở dang và cho tỏi dạng nguyờn vật liờu và hàng húa mua sắm phục vụ quỏ trỡnh sản xuất đạt cỏc chuẩn mực yờu cầu đặt ra đối vỏi chỳng. Cỏc hờ thống này cũng kiểm soỏt chất lượng trong quỏ trỡnh sản xuất.
Cỏc thụng tin kiểm tra chất lượng được sử dụng cho nhiều mục đớch khỏc nhau.
- Cú thể được hệ thống phỏt triển và thiết kờ' sản phẩm sử dụng để xỏc định cỏc đặc điểm thực tế cho một sản phẩm đang trong quỏ trỡnh phỏt triển.
- Cú thể cần thiết cho bộ phận mua hàng để xỏc định cỏc đặc điểm hiờu quả cao cho nguyờn vật liờu và hàng húa đặt phục vụ sản xuất.
- Cú thể cần cho cỏc nhà quản lý để xỏc định rừ những nhà cung cấp hay giao nguyờn vật liờu cú chất lượng thấp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Giỳp cỏc nhà quản lý xỏc định cỏc yếu điểm của mỏy múc và con người tham gia sản xuất, cỏc đối tượng lao động khụng đủ năng lực cần thiết đối vỏi cụng viờc được giao.
2.4. Cỏc hệ thống thụng tin giao hàng
Mắt xớc cuối của quỏ trỡnh sản xuất là nhập thành phẩm vào kho hoặc xuất giao cho khỏch hàng - người mua. Cú nhiều tài liờu và bỏo cỏo cú thể hỗ trợ và kiểm soỏt cỏc quỏ trỡnh dự trữ và giao hàng như bỏo cỏo giao hàng và bản thõn hờ thống thụng tin giao hàng lại cung cấp thụng tin cần thiết cho hờ thống hàng dự trữ và hờ thống cụng nợ phải thu.
2.5. Cỏc hệ thống thụng tin kế" toỏn chi phớ giỏ thành
Nhiều phõn hờ thụng tin mức tỏc nghiờp của hờ thống tài chớnh kế toỏn thực hiờn thu thập và bỏo cỏo thụng tin veef cỏc nguồn lực được sử dụng cho sản xuất, trờn cơ sở đú cú thể xỏc định được chớnh xỏc chi phớ sản xuất cho cỏc sản phẩm & dịch vụ.
dựng cho sản xuất: - Nhõn lực.