- Danh sỏch nhõnviờn đó nghỉ hưu hoặc buộc thụi việc.
3.4. Hệ thống thụng tin đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực
Mụt hoạt đụng quan trọng của phũng quản trị nhõn lực là kế hoạch húa và quản trị cỏc chương trỡnh đào tạo và phỏt triển nhằm nõng cao chất lượng người lao đụng. Chương trỡnh đào tạo do hệ thống phỏt triển và đào tạo cung
cấp cần thỏa món nhu cầu của cỏc cụng việc được xỏc định bởi hệ thống thụng tin quản lý vị trớ làm việc và hệ thống phõn tớch và thiết kế cụng việc.
Đ 4 Cỏc hệ thống thụng tin nhõn lực chiến lược
Kế hoạch húa nguồn nhõn lực và đàm phỏn lao động là hai hoạt động chủ yếu của quản trị nhõn lực mức chiến lược. K ế hoạch húa nguồn nhõn lực
là quỏ trỡnh mà thụng qua nú cỏc doanh nghiệp đảm bảo được đầy đủ về số lượng và chất lượng người lao động phự hợp với yờu cầu cụng việc, vào đỳng lỳc, để doanh nghiệp đạt được cỏc mục tiờu đề ra.
Cỏc doanh nghiệp với những kế hoạch chiến lược lõu dài như: Mở rộng thị trường, xõy dựng cỏc nhà mỏy hay mở cỏc văn phũng tại những địa điểm mới hoặc đưa vào một sản phẩm mới đều rất cần đến những thụng tin về số lượng và chất lượng và chất lượng lực lượng lao động hiện cú, để thực hiện mục tiờu của doanh nghiệp. Kế hoạch húa nguồn nhõn lực sẽ phục vụ mục đớch này của doanh nghiệp. Nú sẽ xỏc định cỏc nguồn nhõn lực cần để thực hiện cỏc mục tiờu của doanh nghiệp được vạch ra trong kế hoạch chiến lược, điều đú đồng nghĩa với dự bỏo cung và cầu về nguồn nhõn lực được yờu cầu. Cỏc dự bỏo sẽ tiến hành ước lượng đặc điểm, số lượng và chi phớ cho nguồn nhõn lực để đạt được cỏc kế hoạch chiến lược của doanh nghiệp.
Để tiến hành dự bỏo được cỏc nhu cầu về nguồn nhõn lực, phải trả lời hàng loạt cỏc cõu hỏi về kế hoạch húa sau đõy:
- Nguồn nhõn lực của doanh nghiệp phải như thế nào mới phự hợp với kế hoạch chiến lược? Nhõn sự phải cú kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất gỡ? Đặc điểm và mụ tả cụng việc do kế hoạch chiến lược đề ra là gỡ?
- Để thực hiện kế hoạch chiến lược đề ra, cần số lượng nhõn sự với những phẩm chất đó nờu trờn là bao nhiờu? Hay núi cỏch khỏc cần bao nhiờu vị trớ làm việc cho mỗi cụng việc?
- Nguồn nhõn lực hiện tại của doanh nghiệp như thế nào? Đó đỏp ứng được bao nhiờu nhu cầu về nhõn lực của kế hoạch chiến lược?
- Cũn những nguồn lực nào khỏc cú sẵn để thực hiện kế hoạch chiến lược?
Việc xỏc định kiểu và số lượng nhõn lực cần cho kế hoạch chiến lược gọi là quỏ trỡnh dự bỏo cầu về nguồn nhõn lực, cũn việc xỏc định cỏc nguồn nhõn lực cú sẵn nội trong doanh nghiệp và bờn ngoài doanh nghiệp gọi là dự bỏo cung nguồn nhõn lực. Những dự bỏo kiểu này cú thể tiến hành trờn mức vĩ mụ hay vi mụ.
Đ 5. Phần mềm cho hệ thống thụng tin nhõn lực
Rất nhiều phần mềm đó được thương mại húa dựng cho cỏc nhõn viờn quản trị nhõn lực. Cỏc phần mềm này đượcchia làm hai loại: Phần mềm đa năng và phần mềm chuyờn dụng (được phỏt triển để phục vụ riờng nhu cầu quản trị nhõn lực).