- Sử dụng cho sản phẩm và dịchvụ nào? Sử dụng bao nhiờu?
3.4.Hệ thống thụng tin hoạch định năng lực sản xuất
Mục tiờu của hoạch định năng lực sản xuất là để chắc chắn rằng nhõn lực, mỏy múc và cỏc phươngtiờn sản xuất khỏc cú đủ vào đỳng lỳc cần để thỏa món nhu cầu sản xuất như mục tiờu sản xuất đó đề ra. Cỏc quyết định hoạch định năng lực sản xuất đó đề ra. Cỏc quyết định hoạch định năng lực sản xuất là một dạng quyết định sản xuất mức sỏch lược. Cỏc quyết định này liờn quan đến viờc phõn bổ nhõn lực và cỏc phương tiờn sản xuất. Cũn cỏc quyết định liờn quan đến viờc định vị doanh nghiờp, mua sắm trang thiết bị và bố trớ sản xuất trong doanh nghiờp, nhằm đạt được cỏc mục tiờu sản xuất dài hạn, được xếp vào nhúm cỏc quyết định kế hoạch kinh doanh chiến lược.
Một trong cỏc kỹ thuật hoạch định năng lực sản xuất là kỹ thuật hoạch định năng lực sơ bộ. Với kỹ thuật này, người ta cú thể đưa ra một ước tớnh sơ bộ về nhu cầu năng lực sản xuất, dựa trờn lịch trỡnh sản xuất tổng hợp, nghĩa là cỏc mục tiờu sản xuất cú trong lịch trỡnh sản xuất tổng hợp được biến đổi thành những nhu cầu cụ thể về nhõn lực cũng như về năng lực sản xuất (số giờ cụng lao động, số giờ khấu hao mỏy... ) cần để đỏp ứng cỏc mục tiờu sản xuất. Sau đú, những ước tớnh sơ bộ này sẽ được phõn bổ cụ thể tới cỏc nhúm làm viờc cũng như cỏc phõn xưởng sản xuất, nhằm xỏc định tớnh khả thi của cỏc mục tiờu sản xuất với cỏc phương tiờn hiờn cú.
Mục đớch của hoạch định sơ bộ năng lực sản xuất là xỏc định xem năng lực hiờn cú là đủ hay quỏ ớt/hoặc quỏnhiều. Trong trường hợp xột thấy năng lực hiờn cú quỏ ớt, khụng đỏp ứng nổi nhu cựa của lịch trỡnh sản xuất tổng hợp thỡ cần nõng cao thờm năng lực cho doanh nghiờp bằng cỏch mua sắm thờm hoặc thuờ thờm nhõn cụng, mỏy múc, mặt bằng sản xuất. Ngược lại, nếu năng
lực quỏ thừa so với nhu cầu sản xuất thỡ cần phõn bổ lại cỏc nguồn năng lực sản xuất cho cỏc cụng việc sản xuất khỏc.
Một kỹ thuật hoạch định năng lực sản xuất thứ hai là kỹ thuật hoạch định nhu cầu năng lực chi tiết.Kỹ thuật này cung cấp những ước tớnh chi tiết về năng lực sản xuất hiện cú. Hỡnh thức hoặch định này cần đến những thụng tin về nguồn nhõn lực và húa đơn nguyờn vật liệu. Những thụng tin chi tiết về tỡnh trạng nguyờn vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm, cỏc đơn đặt hàng của khỏch hàng... cũng rất cần thiết trong kỹ thuật này. Kết quả thu được khi ỏp dụng kỹ thuật này là hàng loạt cỏc kế hoạch chi tiết dành cho mỗi sản phẩm và mỗi nơi làm việc. Cỏc bỏo cỏo chi phớ giỏ thành sẽ được sử dụng trong ước tớnh năng lực sản xuất, vỡ chỳng thường chứa số liệu chi tiết về giờ cụng lao động trực tiếp cần để sản xuất ra mỗi đơn vị thành phẩm.
Hoạch định năng lực về nhõn lực là một dạng hoạch định sơ bộ, cú chức năng ước tớnh số lượng và loại nhõn cụng, quản đốc phõn xưởng và quản trị viờn cần để đảm bảo lịch trỡnh sản xuất tổng hợp. Để lập kế hoạch phõn chia nguồn nhõn lực, cỏc quản trị viờn cần thụng tin về nguồn nhõn lực dự trữ do phũng tổ chức cung cấp (số lượng, kỹ năng và kinh nghiệm của cỏc nhõn cụng chuyờn nghiệp và bỏn chuyờn nghiệp).