được tài chớnh nhờ chiết khấu hàng bỏn.
Theo cỏch này, cỏc dịch vụ văn phũng cú thể được tổ chức tập trung theo từng nhúm như dịch vụ sao chộp, dịch vụ thư tớn, dịch vụ xử lý văn bản hoặc dịch vụ in ấn.
Mặc dự vậy, tập trung hoỏ cũng cú những nhược điểm nhất định như: Cụng việc khụng liờn tục, chi phớ truyền thụng và vận chuyờn tăng, tăng thời gian chờ đợi đối với cỏc cụng việc cần thực hiệnũ
Phương phỏp phi tập trung
Phi tập trung cỏc hoạt động cũng cú những ưu, nhược điểm nhất định. Nú cho phộp tập trung ngay vào cụng việc của quản tri viờn, đảm bảo mức độ liờn tục của cụng việc, tăng độ tin cậy, ớt chi phớ truyền và giao nhậ tài liệu.
Phương phỏp tổ chức theo chức năng
Cú thể tổ chức cỏc dịch vụ văn phũng theo tuyến chức năng, theo kiểu tập trung. Nghĩa là nhõn viờn sao chụp cú thể được huấn luyện cỏc trung tõm dịch vụ văn phũng, nhưng làm việc cho một bộ phận chức năng nhất định như quản trị Marketing, hay quản trị sản xuất. Cỏch tổ chức này đó kết hợp được ưu điểm của cả hai hỡnh thức: tập trung và phi tập trung, đồng thời giảm được cỏc vấn đề liờn quan đến tớnh liờn tục, mức độ tin tưởng, chi phớ truyền và giao nhận tài liệu.
Mụt số văn phũng lại tổ chức cỏc dịch vụ theo cỏc nhúm làm việc. Đú là những cấu trỳc phũng ban hay uỷ ban tương đối ổn định hoặcnhững nhúm làm việc tạm thời được hinhgf thành để hoàn thành cỏc dự ỏn hoặc cỏc cụng việc đụt xuất. Cỏc nhúm làm việc thường cú nhu cầu: