- Danh sỏch nhõnviờn đó nghỉ hưu hoặc buộc thụi việc.
5.2.Cỏc phần mềm chuyờn dụng cho hệ thống thụng tin nhõn lực Cú hai nhúm phần mềm được thiết kế chuyờn biệt cho chức năng quản
Cú hai nhúm phần mềm được thiết kế chuyờn biệt cho chức năng quản trị nhõn lực là phần mềm hệ thống thụng tin nhõn lực thụng minh và phần mềm chức năng hữu hạn. Trong phần mềm hệ thốn thụng tin nhõn lực thụng minh, tất cả cỏc tệp quản trị nhõn lực được thiết kế theo một cỏch tớch hợp, được quản trị một cỏch hợp nhất bởi phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu, sao cho từ tất cả cỏc tệp đú. Phần mềm thụng minh nhõn lực chức năng hữu hạn cho phộp nhà quản trị nhõn lực tự động húa một hay một vài hoạt động nhõn lực một cỏch nhanh chúng và dễ dàng.
Tin học húa chức năng quản trị nhõn sự là một việc hết sức cần thiết, vỡ một lượng rất lớn dữ liệu về cỏc vị trớ cụng việc và về cỏc nhõn viờn cần được duy trỡ một cỏch chớnh xỏc và vỡ nhu cầu truy nhập dữ liệu thường xuyờn để lờn cỏc bỏo cỏo quản trị định kỳ và cỏc bỏo cỏo dành cho cỏc tổ chức chớnh phủ một cỏch kịp thời. Cũng với sự trợ giỳp của mỏy tớnh, cỏc nhà quản lý cú thể thực hiện cỏc phõn tớch kiểu What - if phục vụ quỏ trỡnh ra quyết định.
Phần mềm đào tạo được sử dụng để đào tạo trực tuyến cỏc nhõn viờn, như đào tạo quản lý, đào tạo bỏn hàng, đào tạo mỏy vi tớnh hay đào tạo soạn thảo văn bản. Trong chương trỡnh đào tạo cú sử dụng cỏc phần mềm và phần cứng đa phương tiện.
HỆ THể NG THễ NG TIN VĂN PHề NG
Đ 1 Giới thiệu chung vờ hệ thống thụng tin văn phũng
Cú nhiều quan điểm khỏc nhau về văn phũng: Là một nơi làm việc, là một tập hợp cỏc chức năng hay một hệ thống tớch hợp. Vậy nờn, cỏch thức tổ chức, đo và cải tiến hiệu quả một văn phũng cũn tuỳ thuộc vào cỏch nhỡn nhận và quan niệm về nú. Một văn phũng thường thực hiện 3 chức năng chớnh:
- Hỗ trợ quản trị - Xử lý tài liệu - Xử lý dữ liệu
Rất nhiều cụng nghệ văn phũng đó được phỏt triển, phục vụ tự động hoỏ cỏc chức năng trờn và tăng năng suất, giảm chi phớ văn phũng. Đú là cỏc cụng nghệ xử lý văn bản, chế bản điện tử, phối ảnh, sao chụp, fax, cụng nghệ nhận diện ký tự quang học (OCR - Optical Character Recognition), cỏc thiết bị quột, cỏc hệ thống thư điện tử, hệ thống thư điện thoại, cầu õm thanh, cầu truyền hỡnh, cầu mỏy tớnh, vi đồ hoạ.
Bờn cạnh việc ỏp dụng cụng nghệ cho cỏc chức năng văn phũng, cú thể nõng cao năng suất văn phũng bằng cỏch tổ chức lại cỏch thức tiến hành cụng việc văn phũng, như tập trung hoỏ một số dịch vụ văn phũng, theo đú cỏc nhõn viờn cú thể được đào tạo chuyờn mụn hoỏ và phỏt triển cỏc quy trỡnh làm việc cú hiệu quả hơn và theo đú thiết bị làm việc cú thể tốt hơn.
Một biện phỏp quan trọng để cải tiến cụng việc văn phũng đú là tớch hợp cỏc cụng nghệ văn phũng khỏc nhau vào hệ thống thụng tin văn phũng. Theo cỏch này thỡ đầu ra của quỏ trỡnh xử lý tự động hoỏ này sẽ là đầu vào của quỏ trỡnh xử lý tự động hoỏ khỏc. Vớ dụ, mỏy quột điện tử và phần mềm đồ hoạ cú thể cung cấp đầu vào cho hệ thống chế bản điện tử và đầu ra của những hệ thống này lại cú thể là đầu vào cho cỏc cơ sở dữ liệu điện tử và cỏc hệ thống thư điện tử.
Đ 2 Bản chất của văn phũng