- Danh sỏch nhõnviờn đó nghỉ hưu hoặc buộc thụi việc.
2.2. Văn phũng như một chức năng
Với sự phỏt triển của cụng nghệ viễn thụng và mỏy tớnh xỏch tay, rừ ràng văn phũng cú thể là bất cứ đõu, ở nhà, tại sõn bay, trờn tàu hoả hoặc trờn xe hoặc bất cứ nơi nào con người tiến hành cụng việc, trỏch nhiệm của mỡnh. ở đõy văn phũng được xem như mụt chức năng chứ khụng phải như mụt chỗ làm việc. Cỏch làm này làm cho con người quan tõm hơn tới cỏc cụng cụ và thụng tin cần thiết để tiến hành cụng việc của họ và khụng quan tõm lắm đến vấn đề văn phũng đúng ở đõu và cú bao nhiờu người. Với sự phỏt triển của cụng nghệ mỏy tớnh và cụng nghệ viễn thụng, văn phũng trờn mạng đó trở thành hiện thực. Đú là quỏ trỡnh cỏc nhõn viờn văn phũng và cỏc nhà lónh đạo làm việc mụt phần hay toàn bụ tại nhà và kết nối với văn phũng thụng qua mỏy tớnh cú nối mạng của họ.
Trong khi chức năng xử lý dữ liệu của văn phũng bao gổm cỏc hoạt đụng tỏc nghiệp liờn quan đến việc tạo, xử lý và duy trỡ cỏc bản ghi dữ liệu tài chớnh thỡ chức năng hỗ trợ quản trị lại bao gổm hàng loạt cỏc hoạt đụng hỗ trợ cho cỏc nhà quản trị như lập lịch và duy trỡ lịch hẹn cho cỏc nhõn viờn quản trị, xử lý thư tớn, sắp xếp cỏc chuyến cụng tỏc và cuục họp cho cỏc nhà quản trị, cho phộp cỏc nhà quản trị tập trung vào cụng việc ra quyết định.
Quột (hỡnh ảnh, số, nhận diện ký tự quang học), đọc từ đĩa, Fax, bàn phớm, nhận biết giọng núi...
Hiệu chỉnh, trộn, định dạng lại, phúng toũ
Đĩa, băng, COM (Computer Output Microfilm)
Mỏy in, Fax, COM, đĩa, băng từ, tổng hợp giọng núi, sao chộp điện tửũ
In, sao chộp, COMŨ
Fax, hệ thống thư điện thoại, thư điện tử, LAN, WAN..
Chu trỡnh xử lý tài liệu
Chức năng xử lý tài liệu hay cũn gọi là xử lý văn bản bao gồm việc tạo, lưu trữ, sửa chữa, phõn phối và sao chụp cỏc tài liệu. Chức năng xử lý tài liệu khỏc chức năng xử lý dữ liệu ở chỗ đối tượng xử lý là cỏc văn bản, từ ngữ. Tài liệu cú thể là cỏc bức thư, cỏc bỏo cỏo, cỏc tối hậu thư hay cỏc đề nghị.
Xử lý tài liệu bao gồm nhiều bước và cũng như trong xử lý dữ liệu, cỏc bước này tuõn thủ một chu tỡnh xỏc định: nhập tài liệu, xử lý tài liệu, lưu giữ và đưa tài liệu ra, nhưng cú phần phức tạp hơn.
- Nhập tài liệu: Tài liệu cú thể được nhập vào bằng nhiều phương tiệnkhỏc nhau như bàn phớm, mỏy quộtũ