- Danh sỏch nhõnviờn đó nghỉ hưu hoặc buộc thụi việc.
3.1. Hệ thống thụng tin phõn tớch và thiết kế' cụng việc
Phõn tớch và thiết kế cụng việc bao gồm quỏ trỡnh mụ tả cỏc cụng việc cần thiết của một tổ chức doanh nghiệp và những năng lực, phẩm chất cần cú của người nhõn cụng để thực hiện cỏc cụng việc đú. Mỗi mụ tả cụng việc phải đặc tả được mục đớch, nghĩa vụ và trỏch nhiệm của mỗi cụng việc cựng với
cỏc điều kiện và chuẩn mực để thực thi cỏc nghĩa vụ và trỏch nhiệm này. Một đặc tả cụng việc mụ tả cỏc kỹ năng, trỡnh độ kinh nghiệm và cỏc phẩm chất khỏc cần thiết đối với người lao động để cú thể được sắp xếp vào vị trớ làm việc như mụ tả.
Đầu vào cho hệ thống thụng tin phõn tớch và thiết kế cụng việc là cỏc dữ liệu thu được qua cỏc cuộc phỏng vấn những người phụ trỏch, những người lao động và cỏc bản hướng dẫn. Thụng tin thu được từ mụi trường của tổ chức cũng là đầu vào đối với hệ thống thụng tin kiểu này, vớ dụ từ cỏc nghiệp đoàn lao động, từ cỏc đối thủ cạnh tranh hay từ cỏc tổ chức chớnh phủ.
Đầu ra của hệ thống thụng tin phõn tớch và thiết kế việc làm là cỏc mụ tả và đặc điểm cụng việc. Cỏc thụng tin này tạo cơ sở cho cỏc nhà quản lý ra cỏc quyết định sỏch lược như việc xỏc định giỏ trị tương đối của một cụng việc so với những cụng việc khỏc trong doanh nghiệp để từ đú cho phộp nhà quản lý thực hiện nguyờn tắc trả lương cụng bằng cho người lao động trong nội bộ tổ chức doanh nghiệp, trỏnh gõy nờn bất bỡnh trong người lao động.
Thụng tin thu được từ hệ thống thụng tin phõn tớch và thiết kế cụng việc cú thể được sử dụng để tăng tớnh mềm dẻo của việc triển khai nguồn nhõn lực trong doanh nghiệp, vớ dụ một quản trị viờn nhõn lực cú thể quyết định để gộp một số chức danh cụng việc thành một chức danh duy nhất, nếu chỳng cú những đặc điểm chung như nhiệm vụ, trỏch nhiệm và yờu cầu, để từ đú cú thể tinh giản cấu trỳc cụng việc trong doanh nghiệp cũng như dễ dàng thực hiện việc chuyển đổi nhõn sự giữa cỏc vị trớ làm việc khỏc nhau nội trong chức danh cụng việc và cũng để đơn giản húa cỏc hoạt động tuyển chọn, sỏt hạch và sắp xếp việc làm.
Thụng tin phõn tớch và thiết kế việc làm cú thể được kết nối với hệ thống thụng tin quản lý vị trớ làm việc, từ đú cú thể đưa ra danh mục cỏc vị trớ làm việc, từ đú cú thể đưa ra danh mục cỏc vị trớ làm việc cũn khuyết nhõn sự theo nội dung cụng việc, theo kỹ năng nghề nghiệp, theo trỡnh độ và theo kinh nghiệm làm việc cần cho cỏc vị trớ đú.
Theo cỏch trờn thụng tin phõn tớch và thiết kế đó giỳp cho tổ chức xỏc định được cỏc phẩm chất, kỹ năng và loại nhõn lực cần tuyển dụng: Cần tuyển ai và sắp xếp họ vào những cụng việc nào. Đổng thời những thụng tin loại này cũng tạo cơ sở để xỏc định mức chi trả cho người lao đụng, để thực hiện việc đỏnh giỏ, đề bạt hay buục thụi việc người lao đụng. Trờn thực tế, hệ thống thụng tin phõn tớch và thiết kế cụng việc cung cấp mụt cơ sở phỏp lý cho nhiều chức năng quản trị nhõn lực, Vậy nờn, hệ thống thụng tin này hỗ trợ rất nhiều quyết định sỏch lược liờn quan đến phõn bổ nguổn nhõn lực trong tổ chức.