quản lý tài chính - kế toán.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong thời gian qua cũng đã mang lại những lợi Ých nhất định vào việc nâng cao chất lượng, kịp thời của hệ thống thông tin tài chính, kế toán và điều hành quản trị trong toàn Công ty. Tuy nhiên công nghệ thông tin mới chỉ được thực hiện chủ yếu tại văn phòng Công ty, chi nhánh, xí nghiệp. Để đáp ứng yêu cầu phát triển trong tình hình mới, đặc biệt nhằm nâng cao chất lượng công tác quản trị tài chính, Công ty cần chú trọng, quan tâm hơn nữa đến việc phát triển các ứng dụng công nghệ thông tin hiện có, đồng thời triển khai hiện đại hoá, tiếp tục ứng dụng những công nghệ thông tin mới để có thể phục vụ đắc lực cho công tác quản trị như: Thực hiện chương trình tự động hoá nhập, xuất hàng hoá ( có thể nắm bắt được chính xác, kịp thời lượng hàng hoá tồn kho ); Đầu tư, trang bị hệ thống công nghệ thông tin đến tất cả các cửa hàng, kho, bến xuất, phòng nghiệp vụ của Công ty, Chi nhánh, Xí nghiệp. Thực hiện việc truyền số liệu, báo cáo nhanh số liệu qua mạng máy tính hàng ngày về văn phòng Công ty...Thực hiện tốt việc khai thác thông tin tài chính, đặc biệt là quản lý hàng hoá, tiền bán hàng và công nợ tại các cửa hàng...
Quá trình ứng dụng công nghệ thông tin của Công ty có hiệu quả sẽ phục vụ đắc lực, kịp thời và nâng cao chất lượng công tác quản trị tài chính.
3.2.7 Phát triển công tác "quản trị tài chính vô hình".
Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình đang có một nguồn lực vô hình hết sức to lớn, nó đã đang và sẽ hộ trợ tích cực cho công tác quản trị tài chính của công ty. Nguồn lực tài chính vô hình có thể nói đó là những giá trị truyền thống tốt đẹp của doanh nghiệp, trong đó có việc xây dựng truyền thống đoàn kết, tính Cần cù, sáng tạo trong lao động và tiết kiệm trong sử dụng các nguồn lực trong đó có nguồn tài chính,.. hình thành những nét văn hoá kinh doanh của doanh nghiệp. Những giá trị quí báu đó là kết quả của quá trình giáo dục, vun trồng và tôn vinh các giá trị sáng tạo, giá trị đạo đức kinh doanh, kế thừa truyền thống tốt đẹp của các thế hệ người lao động trong doanh nghiệp cũng như sự đóng góp tích cực của các tổ chức xã hội hoạt động trong doanh nghiệp. Đặc biệt là việc phát huy vai trò của tổ chức Đảng, tổ chức Công đoàn và Đoàn thanh niên trong các doanh nghiệp Nhà nước hiện nay...
Để kế thừa và phát triển nguồn lực quản trị tài chính vô hình của Công ty trong giai đoạn hiện nay, cần thực hiện tốt một số nội dung cơ bản sau đây:
- Phát huy dân chủ trong doanh nghiệp, làm tốt công tác tập hợp, kết nối, vận động, thắt chặt các cá nhân, tập thể người lao động trong toàn công ty cùng chung sức, đồng lòng, đồng tâm hiệp lực cùng mục tiêu chung là xây dựng và phát triển Doanh nghiệp vững mạnh. Các cơ chế, qui định cần giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa quyền hạn, nghĩa vụ, trách nhiệm và lợi Ých của người lao động; khuyến khích các tập thể, cá nhân nhiệt tình hưởng ứng thực hiện. Xác định và " đổi mới" mạnh mẽ, sâu sắc về nhận thức, tư duy kinh tế theo hướng phát huy tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm và linh hoạt sáng tạo, chấm dứt tư tưởng " trông chờ", "bao cấp " vào Nhà nước vào cấp trên; Sử dụng tiết kiệm, an toàn và hiệu quả vốn và tài sản được giao.
Nâng cao tinh thần trách nhiệm, thái độ phục vụ khách hàng, kỷ luật bán hàng, xây dựng và thực hiện " qui tắc ứng xử" đối với toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty nhằm không ngừng nâng cao uy tín, vị thế của Công ty trên địa bàn.
- Phát huy vai trò của các tổ chức công đoàn, đoàn thanh niên trong doanh nghiệp. Có hình thức và phương pháp thích hợp, thu hút khuyến khích đoàn viên của mình tham gia xây dựng doanh nghiệp; xây dựng mẫu hình người lao động Petrolimex " Trách nhiệm, Tri thức, Văn minh... ", có các giải pháp hữu Ých, sáng kiến trong công tác quản trị nói chung và quản trị tài chính nói riêng ; Thực hiện tốt và đề cao phương phâm : chữ " tâm" và chữ "tín " trong kinh doanh; "kinh doanh có văn hoá "; "đạo đức trong kinh doanh và uy tín của Công ty"; Phát huy vai trò tiền phong gương mẫu của các cán bộ đảng viên trong quản lý và sử dụng vốn và tài sản của doanh nghiệp.
- Khêu gợi niềm tự hào truyền thống, đẩy mạnh công tác giáo dục tuyên truyền ý thức tiết kiệm, bảo vệ tài sản; thực hành tiết kiệm chống lãng phí, chống tham nhũng, có biện pháp ngăn ngừa và đấu tranh chống các biểu hiện tiêu cực và chi tiêu lãng phí trong toàn Công ty.
- Thực hiện tốt công tác thi đua khen thưởng, động viên kịp thời và có chế độ thoả đáng đối với những người có thành tích trong công tác quản trị tài chính cũng nh trong mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Trong công tác thi đua - khen thưởng về quản lý lao động, phân phối tiền lương tiền thưởng, sử dụng tài sản, chi phí... cần được đổi mới, cải tiến theo hướng gắn lợi Ých vật chất với hiệu quả lao động, nhằm động viên phong trào thực hiện các mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh, phát hiện được các điển hình tiên tiến, tiêu biểu tạo động lực lợi Ých cho tăng cường công tác quản trị tài chính và phát triển doanh nghiệp.
Như vậy, để thực hiện định hướng, nâng cao chất lượng công tác quản trị tài chính trong giai đoạn 2007 -2015, Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình cần thực hiện đồng bộ các giải pháp về: tăng cường phân tích đánh giá và xác định các chỉ tiêu quản trị tài chính phù hợp; nâng cao hiệu quả sử dụng vốn; tiếp tục đổi mới và nâng cao chất lượng hệ thống chính sách, cơ chế qui định quản lý tài chính; Thực hiện tốt công tác kiểm tra kiểm soát; công tác đào tạo, công nghệ thông tin và phát triển
công tác "quản trị tài chính vô hình". Đó là những giải pháp cơ bản có mối liên hệ chặt chẽ, tác động lẫn nhau trong quá trình thực hiện. Những giải pháp cơ bản đó cần được thực hiện cùng các giải pháp cụ thể khác phù hợp với tình hình thực tế của Công ty và các đơn vị trực thuộc trong mỗi thời kỳ phát triển.