ở thị trườngcủa Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình hiện tại chỉ có 4 đối thủ
3.2.1 Tăng cường phân tích, đánh giá và xác định các chỉ tiêu quản trị tài chính phù hợp.
chính phù hợp.
Quản trị tài chính trong doanh nghiệp phải gắn liền và trên cơ sở phân tích các chỉ tiêu tài chính. Xác lập các chỉ tiêu phù hợp và phân tích các chỉ tiêu, các hoạt động tài chính với các phương pháp, cơng cụ và kỹ thuật phân tích thích hợp, giúp lãnh đạo Cơng ty từ các góc độ khác nhau, vừa đánh giá tồn diện, tổng hợp khái quát, lại vừa xem xét một cách chi tiết hoạt động tài chính doanh nghiệp, để nhận biết, phán đoán, dự báo và đưa ra quyết định quản trị tài chính phù hợp. Phân tích các chỉ tiêu tài chính là việc quan tâm đến các " con số", " tỷ số" để xem xét, ghi nhận " sức khoẻ", thực trạng của Công ty. Mỗi con số, mỗi chỉ số đều có vị trí quan trọng, vì nó phản ánh một mặt nào đó thực trạng hoạt động của doanh nghiệp. Nhưng các con số, chỉ số chỉ có ý nghĩa khi được "mổ xẻ' , phân tích hoặc đem so sánh với các con số khác, mặt khác tính có Ých thực sự của các con số, tỷ số, còn
phụ thuộc rất nhiều vào mục tiêu phân tích cụ thể và việc lựa chọn các kỹ thuật, phương pháp phân tích. Tuy các con số, tỷ số khơng phải là những tiêu chuẩn tuyệt đối và chủ yếu giúp lãnh đạo Công ty chỉ ra những thay đổi trong điều kiện tài chính hoặc kết quả hoạt động kinh doanh, nhưng trong quản trị tài chính nó giúp lãnh đạo Cơng ty hình dung được những xu hướng và tính quy luật của sự thay đổi đó và như vậy sẽ chỉ ra những cơ hội, những rủi ro đối với doanh nghiệp. Việc quan tâm đến các con số, chỉ số và phân tích chúng thể hiện một phần cơng tác quản trị tài chính. Do vậy, tăng cường phân tích, đánh giá các chỉ tiêu tài chính là một biện pháp nâng cao chất lượng cơng tác quản trị tài chính của Cơng ty. Để có thể phân tích tài chính được tốt Cơng ty phải làm tốt các khâu thu thập, xử lý thông tin đầy đủ kịp thời và sau đó là khâu dự đốn và ra các quyết định quản trị. Công ty cần qui định cụ thể, đầy đủ và chặt chẽ hơn về chế độ cung cấp thơng tin tại các đơn vị. Khơng để tình trạng cuối q, cuối năm mới có các thơng tin thể hiện trên báo cáo tài chính. Khi đã có đủ các thơng tin cần thiết phải sử dụng các phương khác nhau và thích hợp để phân tích, đánh giá. Công ty cần quan tâm hơn đến việc so sánh giữa số thực hiện kỳ này với số thực hiện kỳ trước ( tháng, quí, năm), so sánh với kế hoạch được giao, so sánh với số liệu trung bình của ngành để thấy rõ xu hướng thay đổi về tình hình tài chính, mức độ phấn đấu của Cơng ty. Trong đó đặc biệt lưu ý các chỉ tiêu: Doanh thu, lợi nhuận và công nợ.
Để tiến hành phân tích các chỉ tiêu tài chính, có thể thực hiện qua các bước: Bước 1: Xác định đúng công thức đo lường chỉ tiêu cần phân tích.
Bước 2: Xác định đúng số liệu từ các thông tin, báo cáo để lắp vào cơng thức tính.
Bước 3: Giải thích ý nghĩa các tỷ số, "con số" vừa tính tốn.
Bước 3: Đánh giá tỷ số, con số vừa tính tốn (cao, thấp, hay phù hợp). Bước 4: Rót ra kết luận liên quan về tình hình tài chính của Cơng ty. Bước 5: Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến tỷ số, con số tài chính
Bước 7: Đưa ra khuyến nghị hoặc quyết định để khắc phục hay củng cố các tỷ số, chỉ tiêu tài chính...
Trong q trình xem xét các chỉ tiêu tài chính, Cơng ty nên đưa ra và xác định được các ngưỡng, các định mức, để có thể nhận xét đánh giá phù hợp. Ví dụ số ngày cho khách hàng nợ, cộng với ngày tồn kho hàng hố cần thiết bình quân, cộng số ngày vận chuyển hàng hoá trên đường, cộng ngày thu nộp và chuyển tiền không nên để cao hơn 12 ngày (số ngày Tổng cổng cơng ty cho nợ về hàng hố). Vì nếu nh vậy Cơng ty bắt đầu bị tính lãi suất chậm trả với Tổng công ty. Hoặc tỷ lệ nợ của khách hàng bằng bao nhiêu % doanh thu bán hàng là hợp lý để vừa đảm bảo hiệu quả kinh doanh và an tồn tài chính...
Tăng cường phân tích, đánh giá và xác định các chỉ tiêu quản trị tài chính phù hợp, khoa học được thực hiện một cách thường xuyên, liên tục trên nhiều góc độ, phương diện, giai đoạn khác nhau chắc chắn sẽ là giải pháp quan trọng nhằm nâng cao chất lượng cơng tác quản trị tài chính của cơng ty trong cả hiện tại và tương lai.