ở thị trườngcủa Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình hiện tại chỉ có 4 đối thủ
3.2.3Tiếp tục đổi mới và nâng cao chất lượng hệ thống chính sách, cơ chế tài chính kinh doanh của Cơng ty.
tài chính kinh doanh của Cơng ty.
Để có được một hệ thống chính sách tài chính và cơ chế tài chính phù hợp với từng giai đoạn phát triển, trước hết Công ty cần hoạch định một chiến lược huy động và sử dụng vốn dưới dạng dài hạn để xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm. Xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn là một cơng việc phức tạp có nhiều liên quan tới chiến lược khác của công ty nh đầu tư hiện đại hoá cơ sở vật chất, sử dụng nguồn nhân lực, phát triển thị trường...
Như đã phân tích ở chương II, hệ thống chính sách tài chính nội bộ và các qui định về quản lý tài chính của Cơng ty được liên tục hồn thiện và bổ sung về cơ bản phù hợp với đặc thù của Công ty và đã phát huy hiệu quả tích cực góp phần đáng kể vào cơng tác quản trị tài chính của Cơng ty trong thời gian qua. Tuy nhiên, cũng giống như các doanh nghiệp Nhà nước khác, hệ thống chính sách và các qui định, cơ chế tài chính đang cịn những bất cập như cịn mang nặng mệnh lệnh hành chính, chưa đồng bộ, sai đâu sửa đó, chủ sở hữu xác định chưa rõ ràng... Vì vậy việc đổi mới và nâng cao hệ thống chính sách cơ chế tài chính của Cơng ty nhằm từng bước khắc phục những hạn chế và trở thành công cụ sắc bén phục vụ cho quá trình quản lý là một vấn đề cần thiết hiện nay.
Trong cơ chế chính sách tài chính của cơng ty hiện nay cần thực hiện tốt cơ chế giao nhận vốn và làm minh bạch, rõ ràng mối quan hệ vay, trả vốn đối với các Chi nhánh, Xí nghiệp. Thực hiện nghiêm việc tính lãi suất nội bộ trong việc quản lý vốn bằng tiền, hàng hố và cơng nợ đối với các đơn vị trực thuộc, nhằm tăng trách nhiệm, hợp lý và an tồn trong việc sử dụng vốn. Bởi vì khi các khoản nợ tăng lên thì tăng khả năng mất an toàn và làm giảm hiệu quả kinh doanh.
Trong quá trình đổi mới và nâng cao chất lượng cơ chế chính sách tài chính cũng cần lưu ý:
+ Tính mềm dẻo, độ linh hoạt của hệ thống chính sách tài chính của cơng ty, đặc biệt là: chính sách giá, chính sách lãi suất vay nội bộ; chính sách đầu tư trọng điểm; trách nhiệm, quyền lợi của các cá nhân và tập thể trong việc bảo toàn và phát triển vốn.
+ Phù hợp với trình độ năng lực, hoạt động của bộ máy quản trị điều hành tài chính.
+ Chất lượng của hệ thống kiểm sốt nội bộ và sự chấp hành kỷ luật tài chính trong tồn Cơng ty.
+ Chất lượng và tính đầy đủ, kịp thời của hệ thống thông tin báo cáo, đặc biệt là hệ thống thông tin hỗ trợ ra quyết định tài chính của Cơng ty.
Việc đổi mới và nâng cao chất lượng hệ thống chính sách và cơ chế tài chính của Cơng ty trước hết phải căn cứ vào các qui định hiện hành của Nhà nước, của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, kế thừa phát huy những mặt tích cực của hệ thống chính sách và cơ chế tài chính đang áp dụng. Cần từng bước thay thế các mệnh lệnh hành chính về tài chính bằng cơng cụ khuyến khích lợi Ých kinh tế kết hợp với các hình thức tuyên dương khen thưởng...chẳng hạn, thay vì qui định " chỉ được nợ 10 ngày" bằng qui định " nếu trả trước 10 ngày sẽ được giảm giá là...đồng", hoặc thay thế định mức công nợ " cứng" cho các cửa hàng bằng số tuyệt đối hiện nay ( x triệu đồng ) bằng định mức công nợ " mềm" theo doanh thu bán tại cửa hàng, hoặc theo số ngày cho khách hàng nợ bình qn; hoặc cũng có thể thay định mức công nợ vào cuối tháng cho các cửa hàng bằng định mức cơng nợ bình quân, để cửa hàng quan tâm hơn đến công nợ bán hàng trong tháng và hạn chế phát sinh tiêu cực " đối phó cơng nợ " của các cửa hàng vào cuối tháng như hiện nay...Đặc biệt cần sớm hoàn thiện, ban hành qui chế quản lý công nợ, qui chế quản lý tiền bán hàng và qui chế quản lý các cửa hàng xăng dầu của Công ty.
Việc đổi mới và nâng cao chất lượng hệ thống chính sách và cơ chế tài chính là một q trình lâu dài phức tạp, địi hỏi bộ máy tham mưu và người quản trị phải có trình độ, năng lực và phải luôn bắt nguồn từ thực tiễn quản lý kinh doanh của
Công ty. Tuy nhiên nó khơng chỉ phụ thuộc vào ý muốn chủ quan của những người quản trị điều hành doanh nghiệp mà còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, đặc biệt là hệ thống chính sách, pháp luật của Nhà nước cũng như sự chỉ đạo của các cấp quản lý Nhà nước có liên quan. Q trình thực hiện chủ trương đường lối của Nhà nước về việc sắp xếp, chuyển đổi mơ hình hoạt động của Tổng cơng ty xăng dầu Việt Nam nói chung và cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình nói riêng sang mơ hình cơng ty cổ phần là điều kiện thuận lợi để Công ty tiếp tục đổi mới nâng cao hiệu quả hệ thống chính sách và cơ chế tài chính của mình phục vụ cho quá trình phát triển doanh nghiệp nói chung, nâng cao chất lượng cơng tác quản trị tài chính nói riêng.