ở thị trườngcủa Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình hiện tại chỉ có 4 đối thủ
3.2.6ứng dụng có hiệu quả hệ thống công nghệ thông tin cho lĩnh vực quản lý tài chính kế toán.
quản lý tài chính - kế tốn.
Việc ứng dụng cơng nghệ thông tin trong thời gian qua cũng đã mang lại những lợi Ých nhất định vào việc nâng cao chất lượng, kịp thời của hệ thống thông tin tài chính, kế tốn và điều hành quản trị trong tồn Cơng ty. Tuy nhiên cơng nghệ thông tin mới chỉ được thực hiện chủ yếu tại văn phịng Cơng ty, chi nhánh, xí nghiệp. Để đáp ứng yêu cầu phát triển trong tình hình mới, đặc biệt nhằm nâng cao chất lượng cơng tác quản trị tài chính, Cơng ty cần chú trọng, quan tâm hơn nữa đến việc phát triển các ứng dụng cơng nghệ thơng tin hiện có, đồng thời triển khai hiện đại hố, tiếp tục ứng dụng những cơng nghệ thơng tin mới để có thể phục vụ đắc lực cho công tác quản trị như: Thực hiện chương trình tự động hố nhập, xuất hàng hố ( có thể nắm bắt được chính xác, kịp thời lượng hàng hố tồn kho ); Đầu tư, trang bị hệ thống công nghệ thông tin đến tất cả các cửa hàng, kho, bến xuất, phòng nghiệp vụ của Cơng ty, Chi nhánh, Xí nghiệp. Thực hiện việc truyền số liệu, báo cáo nhanh số liệu qua mạng máy tính hàng ngày về văn phịng Cơng ty...Thực hiện tốt việc khai thác thơng tin tài chính, đặc biệt là quản lý hàng hố, tiền bán hàng và cơng nợ tại các cửa hàng...
Q trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin của Cơng ty có hiệu quả sẽ phục vụ đắc lực, kịp thời và nâng cao chất lượng cơng tác quản trị tài chính.
3.2.7 Phát triển cơng tác "quản trị tài chính vơ hình".
Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình đang có một nguồn lực vơ hình hết sức to lớn, nó đã đang và sẽ hộ trợ tích cực cho cơng tác quản trị tài chính của cơng ty. Nguồn lực tài chính vơ hình có thể nói đó là những giá trị truyền thống tốt đẹp của doanh nghiệp, trong đó có việc xây dựng truyền thống đồn kết, tính Cần cù, sáng tạo trong lao động và tiết kiệm trong sử dụng các nguồn lực trong đó có nguồn tài chính,.. hình thành những nét văn hố kinh doanh của doanh nghiệp. Những giá trị q báu đó là kết quả của q trình giáo dục, vun trồng và tơn vinh các giá trị sáng tạo, giá trị đạo đức kinh doanh, kế thừa truyền thống tốt đẹp của các thế hệ người lao động trong doanh nghiệp cũng như sự đóng góp tích cực của các tổ chức xã hội hoạt động trong doanh nghiệp. Đặc biệt là việc phát huy vai trò của tổ chức Đảng, tổ chức Cơng đồn và Đoàn thanh niên trong các doanh nghiệp Nhà nước hiện nay...
Để kế thừa và phát triển nguồn lực quản trị tài chính vơ hình của Cơng ty trong giai đoạn hiện nay, cần thực hiện tốt một số nội dung cơ bản sau đây:
- Phát huy dân chủ trong doanh nghiệp, làm tốt công tác tập hợp, kết nối, vận động, thắt chặt các cá nhân, tập thể người lao động trong tồn cơng ty cùng chung sức, đồng lòng, đồng tâm hiệp lực cùng mục tiêu chung là xây dựng và phát triển Doanh nghiệp vững mạnh. Các cơ chế, qui định cần giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa quyền hạn, nghĩa vụ, trách nhiệm và lợi Ých của người lao động; khuyến khích các tập thể, cá nhân nhiệt tình hưởng ứng thực hiện. Xác định và " đổi mới" mạnh mẽ, sâu sắc về nhận thức, tư duy kinh tế theo hướng phát huy tính tự chủ, tự
chịu trách nhiệm và linh hoạt sáng tạo, chấm dứt tư tưởng " trông chờ", "bao cấp "
vào Nhà nước vào cấp trên; Sử dụng tiết kiệm, an toàn và hiệu quả vốn và tài sản được giao.
Nâng cao tinh thần trách nhiệm, thái độ phục vụ khách hàng, kỷ luật bán hàng, xây dựng và thực hiện " qui tắc ứng xử" đối với tồn thể cán bộ cơng nhân viên Công ty nhằm khơng ngừng nâng cao uy tín, vị thế của Cơng ty trên địa bàn.
- Phát huy vai trò của các tổ chức cơng đồn, đồn thanh niên trong doanh nghiệp. Có hình thức và phương pháp thích hợp, thu hút khuyến khích đồn viên của mình tham gia xây dựng doanh nghiệp; xây dựng mẫu hình người lao động Petrolimex " Trách nhiệm, Tri thức, Văn minh... ", có các giải pháp hữu Ých, sáng
kiến trong cơng tác quản trị nói chung và quản trị tài chính nói riêng ; Thực hiện tốt và đề cao phương phâm : chữ " tâm" và chữ "tín " trong kinh doanh; "kinh doanh có văn hố "; "đạo đức trong kinh doanh và uy tín của Cơng ty"; Phát huy vai trò tiền phong gương mẫu của các cán bộ đảng viên trong quản lý và sử dụng vốn và tài sản của doanh nghiệp.
- Khêu gợi niềm tự hào truyền thống, đẩy mạnh công tác giáo dục tuyên truyền ý thức tiết kiệm, bảo vệ tài sản; thực hành tiết kiệm chống lãng phí, chống tham nhũng, có biện pháp ngăn ngừa và đấu tranh chống các biểu hiện tiêu cực và chi tiêu lãng phí trong tồn Công ty.
- Thực hiện tốt công tác thi đua khen thưởng, động viên kịp thời và có chế độ thoả đáng đối với những người có thành tích trong cơng tác quản trị tài chính cũng nh trong mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Trong công tác thi đua - khen thưởng về quản lý lao động, phân phối tiền lương tiền thưởng, sử dụng tài sản, chi phí... cần được đổi mới, cải tiến theo hướng gắn lợi Ých vật chất với hiệu quả lao động, nhằm động viên phong trào thực hiện các mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh, phát hiện được các điển hình tiên tiến, tiêu biểu tạo động lực lợi Ých cho tăng cường cơng tác quản trị tài chính và phát triển doanh nghiệp.
Như vậy, để thực hiện định hướng, nâng cao chất lượng công tác quản trị tài chính trong giai đoạn 2007 -2015, Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình cần thực hiện đồng bộ các giải pháp về: tăng cường phân tích đánh giá và xác định các chỉ tiêu quản trị tài chính phù hợp; nâng cao hiệu quả sử dụng vốn; tiếp tục đổi mới và nâng cao chất lượng hệ thống chính sách, cơ chế qui định quản lý tài chính; Thực hiện tốt cơng tác kiểm tra kiểm sốt; cơng tác đào tạo, cơng nghệ thơng tin và phát triển
cơng tác "quản trị tài chính vơ hình". Đó là những giải pháp cơ bản có mối liên hệ chặt chẽ, tác động lẫn nhau trong quá trình thực hiện. Những giải pháp cơ bản đó cần được thực hiện cùng các giải pháp cụ thể khác phù hợp với tình hình thực tế của Cơng ty và các đơn vị trực thuộc trong mỗi thời kỳ phát triển.