chức đấu thầu tuyển các tốp thợ sơn, thợ nề để tu sửa Văn Miếu, phông Toà Công sứ Hà Đông (No 2850, F97 tr 21), Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I Hà Nội.
Văn Đàm đã lập và báo cáo lên Tòa thị chính thành phố bản dự toán chi tiết và danh mục cụ thể các hạng mục cần tu sửa162.
Về dự toán: tổng kinh phí dự trù cho cả đợt tu bổ là: 5.650$.
Trong đó: 49 hạng mục của thợ sơn chi hết 2.285$; 8 hạng mục của thợ nề chi hết 2.343$; 19 hạng mục của thợ mộc chi hết 863$; tu sửa đồ thờ, san lấp các chỗ đất lồi lõm, phát quang cỏ trong Văn Miếu hết 159$.
Nội dung danh mục và dự toán chi tiết các hạng mục cần tu sửa ghi rõ:
1.Thợ sơntiến hành sơn thếp lại toàn bộ miếu Văn Thánh (đền thờ Khổng Tử), nhà Tiền tế (Bái đường) và miếu Khải Thánh, gồm các công việc:
- Sơn đỏ: 3 cái mâm lớn, 34 cái mâm nhỏ, 19 bộ thất sự, 2 cái giá chạn, 10 bức trần hai nhà Tả, Hữu.
- Sơn tía: tất cả các hoành và dui nhà, 1 đôi giá để lọng, 1 giá để chuông, 1 giá để trống, 3 giá để trâu, bò.
- Sơn đỏ, thếp vàng: 17 bài vị ở miếu Văn Thánh, 9 bài vị ở miếu Khải Thánh.
- Sơn đỏ, vẽ rồng mây bằng bạc: tất cả các cánh cửa, hàng cột, bức trần. - Sơn đỏ, thếp bạc các chỗ chạm: tất cả các khuôn cửa, kèo gác nhau, đoạn cột ở trên xà, các đoạn cột ở trên cái sa, vì kèo, xà ngang, ván tàu, chiếc lầu vuông nối nhà Bái đường với điện Thánh, 1 khám rồng, 2 ngai rồng, 10 khám mộc ở hai bên nhà Tả, Hữu, 1 bài vị Thổ thần, 119 bài vị khác, 7 cái giường chạm rồng, 6 bức biển ngang, 6 bức hoành phi, 4 câu đối, 2 cái giá để con hạc, 13 hương án.
Tổng số công thợ sơn và vật liệu chi hết 2.285 $, bao gồm:
- Sơn loại 1: 30 gánh x 8 $ = 240 $ - Sơn loại 2: 50 gánh x 5 $ = 250 $
162Báo cáo của Hội đồng quản lý Văn Miếu gửi Công sứ Pháp tại Hà Đông ngày 31/7/1905, Phông Tòa Công sứ Hà Đông phông Toà Công sứ Hà Đông (No 2850, F97 tr 33- 34),, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I HN. Hà Đông phông Toà Công sứ Hà Đông (No 2850, F97 tr 33- 34),, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I HN.
- Sơn loại tốt: 400 lạng x 1,3 $ = 420 $ - Vàng để thếp: 20 quì x 1 $ = 20 $ - Bạc để thếp: 1.100 quì x 0,3 $ = 330 $ - Sơn giàu: 400 bát x 0,15 $ = 45 $ - Sơn tía: 500 lạng x 0,1 $ = 50 $ - Vật liệu các hạng bạc: 80 $ - Thợ vẽ: 200 công x 0,5 $ = 100 $ - Thợ sơn: 2.500 công x 0,3 $ = 750 $ - Công dát bạc: 750 $ - Các vật liệu phụ: 220 $ 2.Thợ nề làm các hạng mục sau:
- Xây hai bên bằng tường gạch hoa ở cửa tầng 1; xây 2 con đường thẳng đến hai cửa bên Tả - Hữu của lầu Khuê Văn, mỗi đường dài 6 thước, rộng 1 thước, 2 bên đường xây gạch nghiêng, giữa lát 4 hàng gạch vuông, mạch gắn bằng vôi vữa và gạch đập vụn.
- Xây lại các bệ gạch, bục đá ở miếu Văn Thánh, Khải Thánh, hai Tả - Hữu vu; sửa lại gác Khuê Văn, các chậu trồng hoa và các đoạn đường hỏng; sửa lại các cổng hai bên Tả - Hữu, chỗ nào sứt mẻ, hụt, thấp thì sửa và đắp thêm; quét vôi trắng quanh tường, mở thông hai cổng hai bên Tả - Hữu trước miếu Văn Thánh (trước bị lấp kín), lát gạch đường đi.
- Dựng lại các tấm bia tiến sĩ bị gió bão làm đổ nghiêng, lát nền vườn bia bằng gạch vuông cho phẳng và sạch sẽ; đảo ngói, quét vôi, sửa lại bục gạch, nền đất của 2 tòa nhà miếu Khải Thánh; cho sửa lại cửa hướng Đông đằng sau Văn Miếu bằng gạch.
Tổng số công thợ nề và vật liệu hết 2343$, bao gồm:
- Gạch 110.000 viên:11 hạc x 40 $ = 440 $ (mỗi hạc = 10.000 viên) - Ngói 30.000 viên: 3 hạc x 25 $ = 75 $
- Gạch vuông: 120.000 viên = 12 hạc x 10 $ = 120 $ - Vôi tạ: 600 tạ x 0,9 $ = 504 $ - Cát: 300 m3 x 0,8 $ = 240 $ - Vôi, xi măng: 6 thùng x 8 = 48 $ - Mật mía: 30 kg x 1,5 $ = 45 $ - Muối: 60 bao x 2,5 $ = 15 $ - Vật liệu phụ các loại: 70 $
- Công thợ các thợ loại: 2.500 công x 0,3 $ = 750 $
3.Thợ mộc sửa và làm mới các phần việc sau:
- Làm mới bằng gỗ lim: 2 cánh cổng chính Văn Miếu, 10 cánh cửa nách (ở miếu Văn Thánh, miếu Khải Thánh, miếu Thổ thần), 8 cánh cửa nhà ở của các quan, 2 cái giá để lọng, 2 cái giá để trống, 3 giá để trâu bò, 1 cái sập để đặt các giá lên, 36 bức bình phong che gió hình chữ nhật (4 bên đều làm bằng gỗ lim, trên làm chấn song, tầng dưới thưng ván), 3 gian cửa trước (cánh cửa và khuôn cửa) của miếu Văn Thánh và miếu Khải Thánh.
- Sửa lại bằng gỗ lim: Lan can va ván lát trên gác Khuê Văn, 2 cái giá để con hạc, 4 cánh cửa nách của miếu Văn Thánh, miếu Khải Thánh, miếu Thổ thần và nhà ở của các quan.
- Làm mới bằng gỗ vàng tâm: 2 cái ngai rồng, 1 bài vị, 10 chiếc hương án. - Làm mới bằng gỗ mít: 3 cái mâm lớn, 34 cái mâm nhỏ, 19 bộ Thất sự. - Sửa và làm mới 8 tay khán mộc.
Tổng số công thợ mộc và vật liệu hết 886 $, bao gồm:
- Gỗ lim đồng tứ (mỗi bề dày 4 tấc, dài 12 thước): 60 tấm x 3$ = 280 $ - Gỗ vàng tâm (dài 2 thước, rộng 1 thước, dày 2 tấc): 10 tấm x 12 $ = 12 $
- Gỗ mít (dài, rộng 1 thước): 6 tấm x 10 $ = 60 $
- Gỗ lim (dài 8 thước, rộng 1 thước, dày 2 tấc): 10 tấm x 10 $ = 50 $
- Ván gỗ lim (dài 8 thước, rộng 8 tấc, dày 7 tấc): 60 tấm x 2 $ =120 $ - Đinh sắt và cối cửa đá = 30 $
- Công thợ chạm: 150 x 0,3 $ = 45 $ - Công thợ tiện: 60 công x 0,3 $ = 18 $
- Công thợ mộc: 600 công x 0,3 $ = 180 $
4. Thợ sửa đồ thờ làm các phần việc:
- Sửa lại, thếp vàng, làm thêm cái thao rủ xuống: 1 mũ Bình thiên - Sửa lại, làm thêm 3 miếng đồi mồi: 1 cái đai lưng cũ.
- Sửa lại: 1 mũ Phốc tròn, 5 chén đồng, 9 chén thiếc, 2 bộ Tam sự bằng đồng,10 bộ Ngũ sự bằng thiếc, 12 giá cắm nến bằng thiếc và bát hương. - Làm mới: 10 đôi chiếu vuông viền cạp xanh, 4 cái đèn cheo bằng thủy tinh, 4 cái lọng vàng, 2 cái trống lớn, 18 cái mành mành sơn xanh vẽ rồng mây, cạp đỏ để treo trước khám rồng, 4 đôi khóa đồng.
- San, quét chỗ đất mới, phạt cỏ rậm ở trong miếu.
Tổng số công và vật liệu của thợ sửa đồ thờ chi hết 159 $, bao gồm:
- Thợ may bạc: 8 $ (viền mũ, đai); thợ đồng,bạc: 7 $; thợ thiếc: 22 $
- Thợ làm chiếu tế: 30 $; thợ làm đèn cheo:10 $;Mành mành: 18$ - Lọng vàng: 5 $; trống lớn: 6 $; Khóa đồng:3 $.
- Công san quét đất, gạch: 50$
Kế hoạch trên giấy tờ là như vậy nhưng do trong giai đoạn này, ngân sách của Thành phố đã khánh kiệt vì kinh phí xây dựng các khu phố Pháp, Nhà hát lớn quá tốn kém nên đến tận tháng 5/1909, số tiền đã được Thành phố duyệt cấp thêm cho kế hoạch tu sửa Văn Miếu từ năm 1906 là 3000$ vẫn chưa đến tay Hội đồng quản lý Văn Miếu.
Ngày 29/5/1909, Tổng đốc Hà Đông đã gửi công văn A2302 đến Công sứ Pháp tại Cầu Đơ yêu cầu Chính phủ nhanh chóng cấp nốt số tiền 3000 $ để hoàn tất việc trùng tu Văn Miếu163
. Bức công văn không có hồi âm và cũng là dữ liệu cuối cùng khép lại đợt tu sửa này.
163Công văn A2302 ngày 29/5/1909 của Tổng đốc Hà Đông gửi Công sứ Pháp tại Cầu Đơ,Phông Toà Công sứ Hà Đông (No 2850, F97 tr 27), Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I Hà Nội.