ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA PHÍA BẮC
2.1.3.3. Chức năng, nhiệm vụ các phòng trực thuộc Ban QLCDA ĐTNĐ phía Bắc
ĐTNĐ phía Bắc
a. Phòng Tổ chức Hành Chính (phòng TCHC)
Chức năng:
Tham mưu và thực hiện các công tác về tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động tiền lương, chế độ chính sách, hành chính quản trị và một số công tác khác (thi đua khen thưởng, v.v.) phục vụ cho hoạt động chung của Ban.
Nhiệm vụ:
Thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương và các chế độ chính sách
Công tác văn thư đóng dấu, in/sao, trao, gửi, lưu trữ công văn, tài liệu: Công tác an ninh bảo vệ, bảo mật, phòng cháy – chữa cháy, vệ sinh môi trường, ...;
- Cung ứng mua sắm tài sản, trang thiết bị văn phòng; - Quản lý, duy tu, bảo trì cơ sở hạ tầng và tài sản của Ban;
- Lễ tân, phục vụ hội nghị, hội họp; làm thủ tục cho các đoàn ra, đoàn vào của Ban;
- Quản lý, điều động xe ô tô phục vụ công tác.
b. Phòng Kế hoạch (phòng KH)
Chức năng:
quản lý tiến độ chung của các dự án và tổng hợp báo cáo theo quy định và yêu cầu; công tác quản lý giá cả, dự toán, tổng dự toán, tổng mức đầu tư; công tác đấu thầu, thủ tục hợp đồng, quản lý thủ tục hợp đồng và một số công tác khác.
Nhiệm vụ:
- Đảm bảo nguồn vốn hàng năm cho tất cả các dự án do Ban quản lý - Chủ trì công tác đấu thầu từ khâu lập kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, đánh giá thầu, trình duyệt kết quả, v.v.;
- Chuẩn bị hợp đồng, thương thảo và tổ chức ký kết hợp đồng; - Theo dõi thực hiện hợp đồng về trình tự, thủ tục;
- Chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm tra, rà soát hoặc thẩm định giá và các vấn đề liên quan đến giá.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án của các phòng, tiến độ tổng thể của các dự án;
c. Phòng Quản lý kỹ thuật và Chất lượng (phòng KTCL)
Chức năng
Tham mưu và quản lý lĩnh vực kỹ thuật và chất lượng công trình các dự án.
Nhiệm vụ
- Nghiên cứu nắm vững các quy định, quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn, định mức Nhà nước ban hành trong công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng kỹ thuật công trình;
- Nghiên cứu tham mưu đề xuất ứng dụng các giải pháp kỹ thuật, công nghệ tiên tiến vào các dự án do Ban quản lý thực hiện;
- Chịu trách nhiệm rà soát, kiểm tra sự đáp ứng các yêu cầu về mặt thiết kế kỹ thuật, khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công công trình theo quy định;
d. Phòng Tài chính Kế toán (phòng TCKT)
Chức năng
- Tham mưu và thực hiện các công tác về quản lý tài chính, kế toán, giải ngân, các công việc liên quan và một số công tác khác;
- Thực hiện các thủ tục thanh toán, cấp phát vốn trong nước và nước ngoài cho các đơn vị liên quan theo quy định và yêu cầu;
- Chủ trì lập báo cáo tài chính, Báo cáo tài chính giữa kỳ để giải ngân cho các dự án;
- Quản lý về tài chính các tài sản, quỹ tiền mặt của Ban, các tài sản thu hồi từ dự án, các tài sản đầu tư từ dự án cho đơn vị khác
- Cân đối nguôn vốn để lập và trình duyệt Kế hoạch chi điều hành hàng năm cho Ban, quản lý chi tiêu cho các hoạt động của Ban;
-Thực hiện chế độ báo cáo tài chính, giải ngân theo quy định và yêu cầu;
e. Phòng Quản lý Giải phóng mặt bằng và Môi trường (phòng GPMB-MT)
Chức năng
Tham mưu và thực hiện các công tác về quản lý giải phóng mặt bằng/tái định cư và môi trường cho các dự án, công tác điều phối dự án và một số công tác khác.
Nhiệm vụ
- Quản lý thực thi kế hoạch an toàn xã hội, môi trường cho các dự án; - Tổng hợp số liệu, lập báo cáo về tình hình thực hiện các kế hoạch an toàn xã hội (giải phóng mặt bằng và tái định cư), kế hoạch quản lý môi trường của dự án,
- Phối hợp với các Ban Giải phóng mặt bằng các địa phương quản lý công tác đền bù hỗ trợ theo các quy định hiện hành;
f. Quản lý dự án 1 (phòng QLDA1) và Phòng Quản lý dự án 2 (phòng QLDA2)
Chức năng:
Tham mưu và thực hiện công tác chuẩn bị dự án, công tác quản lý thực hiện các gói thầu Tư vấn thiết kế, Xây lắp, mua sắm thiết bị, Tư vấn giám sát và một số công việc liên quan khác đối với các dự án được giao.
Nhiệm vụ:
- Quản lý thực hiện các dự án được giao đảm bảo chất lượng, tiến độ, giá thành, an toàn lao động, an toàn môi trường và các quy định khác trong hợp đồng. Cụ thể:
Quan Hệ Giữa Các Phòng
Quan hệ công tác giữa các phòng, văn phòng thuộc Ban QLCDA ĐTNĐ phía Bắc là quan hệ đồng cấp, hợp tác và phối hợp hoạt động để thực hiện công việc theo chức năng, nhiệm vụ được quy định cho mỗi phòng.
Các phòng, văn phòng triển khai thực hiện công việc được phân công trên tinh thần chủ động, phối hợp với các đơn vị liên quan để hoàn thành công việc thuộc về trách nhiệm của phòng mình và công việc của phòng khác.