Quản lý và ứng dụng công nghệ tin học trong hoạt động KBNN đang là yêu cầu bức thiết theo chức năng nhiệm vụ của Kho bạc nhằm thực hiện mục tiêu chiến lược phát triển KBNN đến năm 2020.
Việc ứng dụng công nghệ tin học trong kiểm soát TTVĐT là rất quan trọng và hiệu quả mang lại rất rõ ràng. Chương trình đã theo dõi được cả đời dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến khi thực hiện dự án, theo dõi được tổng mức đầu tư, tổng dự toán và toàn bộ quá trình thanh toán cho các hạng mục của dự án, từng lần tạm ứng và thanh toán...
Trong kiểm soát TTVĐT phần mềm ĐTKB-LAN được sử dụng nhiều nhất nhưng tính hạn chế lớn nhất của công nghệ ĐTKB-LAN là nó chỉ được sử dụng để
kiểm tra kế hoạch vốn, số lũy kế đã thanh toán nhằm giúp cho việc cấp phát không vượt hợp đồng, dự toán, kế hoạch vốn đã giao. Phần mềm này không có tính đồng bộ
cao, không kết nối, tích hợp được với các phần mềm kế toán, trong khi đó vốn dùng
cho Chương trình mục tiêu và chi thường xuyên không thể sử dụng phần mềm này. Do
đó, hiện nay KBNN đang triển khai một dự án lớn mang tầm vóc quốc gia về công
nghệ thông tin là dự án TABMIS.
Hệ thống Thông tin Quản lý Ngân sách và Kho bạc - TABMIS là một trong 3
cấu phần và là cấu phần quan trọng nhất của Dự án Cải cách Quản lý Tài chính công. Mục tiêu của TABMIS là: hiện đại hoá công tác quản lý NSNN từ khâu lập kế hoạch,
thực hiện ngân sách, báo cáo ngân sách và tăng cường trách nhiệm ngân sách của Bộ
Tài chính; nâng cao tính minh bạch trong quản lý tài chính công; hạn chế tiêu cực
trong việc sử dụng ngân sách; đảm bảo an ninh tài chính trong quá trình phát triển và hội nhập của quốc gia.
TABMIS bao gồm rất nhiều quy trình trong đó phân công nhiệm vụ công việc
rất rõ ràng, rành mạch. Trong đó, công tác nhập dự toán XDCB NSTW và dự toán
ngân sách xã do KBNN đảm nhận; cơ quan Tài chính nhập dự toán các nguồn còn lại.
TABMIS ghi chép, xử lý và quản lý dữ liệu toàn quốc tập trung tại TW, do đó
có khả năng cung cấp thông tin, dữ liệu về toàn bộ tình hình thực hiện ngân sách
(thông qua KBNN) ở các cấp, các bộ, ngành và các đơn vị sử dụng ngân sách. Từ đó,
các báo cáo tình hình thu chi ngân sách, báo cáo quyết toán năm của từng huyện và toàn tỉnh sẽ nhất quán và chính xác, giúp các cấp chính quyền chủ động trong việc điều hành ngân sách.
Hiện nay, KBNN đã triển khai vận hành chương trình TABMIS. Khi chương
trình TABMIS đi vào hoạt động trên phạm vi cả nước, sẽ thay đổi một số quy trình nghiệp vụ tại KBNN, trong đó có quy trình kiểm soát chi vốn đầu tư tại KBNN, việc
kiểm soát chi vốn đầu tư cho dự án sẽ gắn liền với cam kết chi trả của Chính phủ, điều
này khiến cho việc điều hành NSNN được hiệu quả hơn, khắc phục được hiện tượng