Tăng cường phối hợp giữa các khâu, bộ phân trong hệ thống và coi trọng phối hợp với ngoài hệ thống KBNN tỉnh. Để quản lý tốt vốn đầu tư NSNN, đây là một vấn
đề quan trọng vì một dự án đầu tư nào cũng qua rất nhiều khâu quản lý, kiểm soát. Qua
KBNN được coi là một khâu lớn, trong đó lại có nhiều tác nghiệp nhỏ. Muốn có được sự thống nhất cao phải có rõ sự ràng trong phân công nhiệm vụ và chặt chẽ, hợp lý trong phối hợp điều hành.
Đối với phối hợp ngoài ngành, cầu nối quan trọng nhất là trao đổi thông tin yêu cầu chỉ đạo, phối hợp của các ngành các cấp và thông tin thực hiện của KBNN. Giải pháp này yêu cầu KBNN phải nâng cao chất lượng thông tin với độ chính xác và tính kịp thời cao. Do vậy, phải hiện đại hóa chương trình TTVĐT của KBNN và triển khai tốt dự án thông tin quản lý dữ liệu ngân sách và KBNN (TABMIS) mà Bộ Tài chính
và KBNN đang triển khai. Do vấn đề quản lý vốn đầu tư XDCB có nhiều phức tạp nên các thông tin cần được cập nhập và xử lý kịp thời những vướng mắc. Đối với vốn đầu
tư XDCB từ NSNN các cơ quan liên quan như cơ quan Kế hoạch đầu tư, Tài chính,
Xây dựng, Kho bạc cần phải giao ban hàng tháng để giải quyết các vấn đề mới phát sinh.
Một kênh phối hợp quan trọng góp phần quản lý tốt vốn đầu tư XDCB NSNN là
quan hệ với chủ đầu tư, chủ đầu tư vừa với tư cách là đối tượng quản lý thanh toán vốn vừa là khánh hàng được phục vụ nên luôn đặt ra nhiều yêu cầu về phối hợp. Biện pháp
tăng cường là phải thường xuyên cập nhập chế độ chính sách (tập huấn, công văn hướng dẫn..) cho chủ đầu tư để họ thực hiện đúng. Mặt khác, yêu cầu chủ đầu tư báo cáo đầy đủ và làm tốt các hồ sơ thanh toán. Ngược lại, chủ đầu tư có quyền yêu cầu Kho bạc về chất lượng phục vụ, đánh giá cụ thể các tác nghiệp và ứng xử của KBNN
thiện trong quản lý vốn đầu tư XDCB từ NSNN.
Thông qua công tác kiểm soát chi vốn đầu tư, KBNN cấp tỉnh, thành phố trực
thuộc TW cần coi trọng việc hướng dẫn chủ đầu tư thực hiện nghiệm thu, làm thủ tục
thanh toán, quyết toán công trình hoàn thành vì đây là một trong những khâu yếu kém
nhất của chủ đầu tư do năng lực hạn chế và ý thức chấp hành chế độ chưa cao, ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ giải ngân vốn đầu tư. Cụ thể là, KBNN cần hướng dẫn chủ đầu tư bổ sung tài liệu thanh toán còn thiếu; giải quyết các vướng mắc về định mức, đơn giá, về khối lượng phát sinh, về nhận xét của tư vấn giám sát đối với KLHT; đôn đốc chủ đầu tư khẩn trương thực hiện nghiệm thu, làm thủ tục thanh toán, quyết toán
công trình hoàn thành. Ngoài ra, KBNN cần tích cực tham mưu cho các Sở, ngành, địa phương về những biện pháp để khắc phục những tồn tại trong công tác bố trí kế hoạch đầu tư, thông báo và điều chỉnh kế hoạch vốn kịp thời nhằm đẩy nhanh tiến độ giải
ngân vốn đầu tư.