* Khái niệm, cơ cấu, chức năng, nhiệm vụ tổ chuyên môn:
Theo Điều 16 - Điều lệ Trường THCS, THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học quy định về tổ chuyên môn như sau:
1. Hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng, giáo viên, viên chức thư viện, viên chức thiết bị thí nghiệm của trường trung học được tổ chức thành tổ chuyên môn theo môn học hoặc nhóm môn học. Mỗi tổ chuyên môn có một tổ trưởng và một hoặc hai tổ phó chịu sự quản lý của hiệu trưởng, do hiệu trưởng bổ nhiệm và giao nhiệm vụ vào đầu năm học. Trong các nhà trường tổ chuyên môn được kiện toàn sau mỗi năm học, căn cứ vào tình hình cụ thể của nhà trường mà hiệu trưởng quyết định tổ chuyênmôn cho phù hợp.
2. Tổ chuyên môn có những nhiệm vụ sau: Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ, hướng dẫn xây dựng và quản lý kế hoạch cá nhân của tổ viên theo kế hoạch giáo dục, phân phối chương trình môn học của Bộ Giáo dục và Đào tạo và kế hoạch năm học của nhà trường; tổ chức bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ, tham gia đánh giá xếp loại các thành viên của tổ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
3. Tổ chuyên môn sinh hoạt 2 tuần một lần” [19]: Tổ chuyên môn là nơi thực hiện mọi chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, Nhà nước và các quy định của Bộ Giáo dục, Sở Giáo dục, địa phương và của nhà trường về giáo dục.
Cơ cấu tổ chuyên môn tốt nhất là gồm những giáo viên có cùng chuyên môn. Nếu số giáo viên quá ít, có thể ghép tổ chuyên môn song phải chú ý tới những môn gần nhau về kiến thức như các môn tự nhiên, các môn xã hội. Tổ chuyên môn cần có kế hoạch hoạt động từ đầu năm học, khi lập kế hoạch cần căn cứ vào kế hoạch hoạt động của nhà trường, thời gian biểu sinh hoạt chuyên môn sắp xếp tạo điều kiện cho số thành viên trong tổ tham gia đông nhất.
Như vậy, với chức năng và nhiệm vụ trên cho thấy tổ chuyên môn là tế bào rất quan trọng trong quá trình hoạt động giáo dục của nhà trường. Vì vậy, hiệu trưởng quản lý tốt được tổ chuyên môn thì sẽ nâng cao được chất lượng dạy và học trong nhà trường.
* Hoạt động của tổ chuyên môn
Hoạt động chuyên môn là hoạt động quan trọng nhất trong các nhà trường, hoạt động này có vai trò quyết định đến chất lượng của nhà trường. Hoạt động của tổ chuyên môn hàng năm phải bám sát nội dung, chương trình dạy học theo quy định của Bộ Giáo dục, Sở Giáo dục và của nhà trường.
Hoạt động của tổ chuyên môn trong trường học bao gồm: tổ chức hoạt động giảng dạy của giáo viên ở trên lớp theo phân phối chương trình của Bộ Giáo dục; tổ chức các hoạt động bồi dưỡng nâng cao năng lực cho học sinh khá và giỏi (ôn thi học sinh giỏi thi cấp tỉnh) và phụ đạo học sinh yếu, kém theo quy định của Bộ, Sở và nhà trường; tổ chức các hoạt động đổi mới phương pháp dạy học để nâng cao chất lượng dạy và học trong nhà trường; tổ chức và theo dõi đánh giá hoạt động tự học tự bồi dưỡng hoặc chia sẻ, trao đổi kinh nghiệm trong sinh hoạt chuyên môn, thường xuyên hoặc theo dõi định kì; tổ chức các hoạt động thao giảng, thi giáo viên giỏi cấp tổ, tuyển chọn những giáo viên có chuyên môn tốt nhất để dự thi giáo viên giỏi cấp trường, cấp tỉnh; Ngoài hoạt động tổ chuyên môn các thành viên trong tổ chuyên môn còn tham gia các công tác khác như: Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên, công tác chủ nhiệm,…
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
Như vậy, hoạt động của tổ chuyên môn trong nhà trường có vai trò quyết định đến sự phát triển của nhà trường nói riêng và sự phát triển giáo dục nói chung. Hoạt động của tổ chuyên môn là nhân tố quyết định trực tiếp đến chất lượng dạy học trong các nhà trường hiện nay.
a. Hoạt động dạy của thầy:
Là truyền thụ tri thức, tổ chức, điều khiển hoạt động chiếm lĩnh tri thức của học sinh, giúp học sinh nắm được kiến thức, hình thành kỹ năng, thái độ. Hoạt động dạy có chức năng kép là truyền đạt và điều khiển nội dung học theo chương trình quy định. Có thể hiểu hoạt động dạy là quá trình hoạt động sư phạm của thầy, làm nhiệm vụ truyền thụ tri thức, tổ chức, điều khiển hoạt động nhận thức của học sinh.
b. Hoạt động học của học sinh:
Là quá trình tự điều khiển chiếm lĩnh khái niệm khoa học, học sinh tự giác, tích cực dưới sự điều khiển của thầy nhằm chiếm lĩnh khái niệm khoa học. Hoạt động học cũng có chức năng kép là lĩnh hội và tự điều khiển quá trình chiếm lĩnh khái niệm khoa học một cách tự giác, tích cực nhằm biến tri thức của nhân loại thành học vấn của bản thân. Hoạt động học của học sinh là quá trình lĩnh hội tri thức, hình thành hệ thống những kỹ năng, kỹ xảo, vận dụng kiến thức vào thực tiễn và hoàn thiện nhân cách của bản thân. Hai hoạt động dạy và học có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, nó tồn tại song song và phát triển trong cùng một quá trình thống nhất, chúng bổ sung cho nhau, kết quả hoạt động học của học sinh không thể tách rời kết quả hoạt động dạy của thầy và kết quả hoạt động dạy của thầy không thể tách rời kết quả học tập của học sinh.
c.Hoạt động bồi dưỡng chuyên môn.
Bằng kế hoạch định sẵn hiệu trưởng nhà trường làm rõ một số nội dung của hoạt động này cho các tổ trưởng nắm bắt, đồng thời thông báo trên các phương tiện thông tin.
- Xác định mục đích yêu cầu, đối tượng tham gia bồi dưỡng - Nội dung, hình thức bồi dưỡng bao gồm các hình thức:
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
+ Thường xuyên, tại chỗ: thăm lớp, dự giờ; thực tập, thao giảng, hội giảng, thi giáo viên giỏi; tổ chức các chuyên đề thiết thực.
+ Không thường xuyên: tham gia các lớp, các khóa đào tạo bồi dưỡng; tự bồi dưỡng.
- Cung cấp các điều kiện về văn bản, cơ sở vật chất, cơ chế thực hiện. - Tổ chức đánh giá, rút kinh nghiệm công tác bồi dưỡng.
- Xây dựng kế hoạch áp dụng trong đơn vị tổ: xác định đối tượng, nội dung hình thức bồi dưỡng phù hợp với điều kiện tổ.
- Thực hiện giao khoán cho nhóm, cá nhân các nội dung bồi dưỡng cụ thể và nhiệm thu theo lịch thời gian quy định.
- Đề xuất với hiệu trưởng về các nội dung nhân sự cần tham gia trong các chương trình bồi dưỡng không thường xuyên.
- Xây dựng kế hoạch nghiên cứu khoa học trong năm học và dài kỳ.
- Xác định các đề tài cần thiết ứng dụng thực tế tại trường. Ưu tiên các đề tài tháo gỡ vấn đề mà trường đang bức xúc. Thống kê số lượng đề tài cần có giao cho các đơn vị
tổ chuyên môn. Ủng hộ các đề tài quy mô cấp tỉnh.
- Cung cấp lý luận viết sáng kiến kinh nghiệm bằng hình thức tự lên lớp hoặc chuyên gia lên lớp tập huấn cho tổ trưởng và giáo viên toàn trường.
- Hỗ trợ các điều kiện: tư liệu, thời gian khảo sát, kinh phí… trong quá trình thực thi theo đề xuất của đơn vị tổ.
- Tổ chức đánh giá kết quả của Hội đồng khoa học và báo cáo kết quả, giới thiệu những sáng kiến kinh nghiệm tốt lên Hội đồng khoa học cấp trên xem xét, công nhận.
- Tổng kết đánh giá quá trình, thông báo kết quả sáng kiến kinh nghiệm và khen thưởng; đồng thời triển khai, phổ biến áp dụng các sáng kiến kinh nghiệm.
- Nhận kế hoạch chung và xây dựng chương trình của đơn vị tổ. Đề xuất báo cáo những kiến nghị của đơn vị tổ yêu cầu trợ giúp.
- Xác định các đề tài cho giáo viên lựa chọn, đăng ký đề tài để viết thông qua hội thảo của tổ. Chú trọng giải pháp cho nhóm tác giả cùng thực hiện.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
- Xây dựng nhóm tác giả, hướng dẫn quy trình phối hợp cùng thực hiện đề tài trong đó có chủ đề tài và đồng tác giả và nhóm phản biện cùng nghiên cứu đề tài. - Trao đổi, góp ý, hoàn chỉnh đề cương sáng kiến kinh nghiệm bằng hội thảo chuyên đề có sự phản biện của nhóm phản biện.
- Tổ chức báo cáo văn bản hoàn thiện tại đơn vị tổ, hoàn thiện lần cuối. - Tổ chức đánh giá sáng kiến kinh nghiệm theo mẫu chấm quy định và quyết định các sáng kiến kinh nghiệm được nộp lên Hội đồng khoa học cấp trường, cấp Sở.
d. Kiểm tra, đánh giá kết quả.
Một nội dung rất quan trọng của hoạt động quản lý là kiểm tra. Nhờ có kiểm tra, đánh giá mà quá trình quản lý của hiệu trưởng được khép kín và được điều chỉnh kịp thời.
Trong kiểm tra các hoạt động chuyên môn cần chú trọng các vấn đề: tiến độ thực hiện chương trình dạy học, phát hiện các vấn đề chưa hợp lý để điều chỉnh; chất lượng giáo án và giờ dạy trên lớp; giáo viên đánh giá kết quả học tập của học sinh: kiểm tra, chấm bài, cập nhật điểm, đánh giá chất lượng có đúng tiến độ thời gian theo kế hoạch hay không đúng kế hoạch.
+ Các nội dung kiểm tra: việc thực hiện nội dung, chương trình dạy học và giáo dục; việc thực hiện quy chế chuyên môn của tổ; việc thực hiện các chuyên đề của tổ; nền nếp sinh hoạt chuyên môn của tổ; việc thực hiện các hoạt động ngoại khoá.
+ Hình thức kiểm tra: Kiểm tra toàn diện: kiểm tra tất cả các khâu, các hoạt động của giáo viên trong tổ nhằm đánh giá một cách chính xác chất lượng của các hoạt động; kiểm tra chuyên đề: kiểm tra một mảng hoạt động nào đó như việc đổi mới phương pháp dạy học, sử dụng thiết bị dạy học hiệu quả, ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học …
+ Đánh giá kết quả: Việc đánh giá kết quả phải bám vào các tiêu chuẩn đã được quy định như đánh giá, xếp loại giờ dạy; đánh giá, xếp loại hồ sơ, giáo án; đánh giá, xếp loại giáo án điện tử. Đánh giá đúng kết quả sẽ giúp cho giáo viên, tổ chuyên môn xác định được chất lượng hoạt động của mình đang ở mức độ nào, thấy rõ được những hạn chế cần khắc phục để điểu chỉnh.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
Việc kiểm tra các hoạt động chuyên môn của giáo viên phải được tiến hành đa dạng trên cơ sở phối kết hợp các hình thức dự giờ thăm lớp, kiểm tra giáo án, sổ sách chuyên môn, kiểm tra có thông báo trước và kiểm tra đột xuất. Mặt khác kiểm tra luôn luôn đi đôi với nhắc nhở rút kinh nghiệm làm cho người được kiểm tra nhận thấy rõ những ưu điểm để tiếp tục phát huy, những hạn chế cần khắc phục và phương hướng phấn đấu.