Nhúm thứ ba là Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex. Hệ thống phõn phối của Cụng ty sẽ được phõn tớch đầy đủ ở chương 2 của luận văn.
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG HỆ THỐNG PHÂN PHỐI SẢN PHẨM
GAS HểA LỎNG CỦA CễNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX
2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX
2.1.1 Giới thiệu về Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex
2.1.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty
* Tờn cụng ty: Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex
* Tờn giao dịch quốc tế: Petrolimex Gas Joint- Stock Company * Địa chỉ đăng kớ : 775 đường Giải Phúng - Hai Bà Trưng -Hà Nội. * Số điện thoại : (84.4) 8641.212.
* Số Fax : (84.4) 8642.249
Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex là doanh nghiệp Nhà nước đó được Bộ Thương Mại xếp hạng là doanh nghiệp hạng I , cú mạng lưới hoạt động trờn toàn quốc. Cụng ty cú cỏc nội dung kinh doanh sản xuất là:
* Xuất nhập khẩu và sản xuất kinh doanh khớ đốt hoỏ lỏng ( Liquefied Petroleum Gas - LPG )
* Dịch vụ sản xuất, sơn sửa, kiểm định bỡnh gas
* Kinh doanh kho bói, vận tải, vật tư thiết bị, phụ kiện
* Tư vấn đầu tư, chuyển giao cụng nghệ, bảo dưỡng, sửa chữa, lắp đặt và cỏc dịch vụ thương mại và dịch vụ cú liờn quan đến phục vụ kinh doanh gas theo qui định của phỏp luật
* Dịch vụ thương mại; kinh doanh địa ốc và bất động sản
Tổng Cụng ty Xăng Dầu Việt Nam là một trong ba đơn vị kinh doanh Gas húa lỏng đầu tiờn của Việt Nam. Thời gian chớnh thức cung cấp sản phẩm cho thị trường trong nước là thỏng 8 năm 1993.
Sau năm 1995, khi sự cạnh tranh đó rừ nột và ngày càng gay gắt với sự tham gia của hơn 17 cụng ty vào thị trường Gas hoỏ lỏng của Việt Nam, thị
phần Gas hoỏ lỏng của Tổng Cụng ty Xăng Dầu Việt Nam giảm đỏng kể từ 45% xuống cũn khoảng 30%.
Đứng trước tỡnh hỡnh trờn, Ban lónh đạo của Tổng Cụng ty Xăng Dầu Việt Nam đó ỏp dụng thử nghiệm một số mụ hỡnh nhằm tăng tớnh chủ động và thớch nghi với thị trường Gas hoỏ lỏng.
Mụ hỡnh đầu tiờn là việc hỡnh thành cỏc xớ nghiệp Gas hoỏ lỏng tại những thị trường trọng điểm là Hà Nội, Hải Phũng, Đà Nẵng, TP Hồ Chớ Minh. Cỏc xớ nghiệp này vẫn chịu sự quản lớ của cỏc Cụng ty Xăng Dầu tại những khu vực thị trường đú là Cụng ty Xăng Dầu Khu vực 1 (Hà Nội), Cụng ty Xăng Dầu Khu vực 2 (TP Hồ Chớ Minh), Cụng ty Xăng Dầu Khu vực 3 (Hải Phũng), Cụng ty Xăng Dầu Khu vực 5 (TP Đà Nẵng).
Tiếp tục đổi mới hoạt động kinh doanh Gas hoỏ lỏng theo hướng nõng cao tớnh tự chủ ngành hàng, phự hợp với đặc điểm kinh doanh, ngày 25 thỏng 12 năm 1998, trờn cơ sở tờ trỡnh của Tổng Cụng ty Xăng Dầu Việt Nam, Bộ trưởng Bộ Thương Mại đó ra quyết định số 1653-1998/QĐ/BTM về việc thành lập Cụng ty Gas Petrolimex với chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu Gas hoỏ lỏng và cỏc thiết bị phụ, bồn bể và hệ thống cụng nghệ của ngành hàng phục vụ cho nhu cầu của xó hội. Cụng ty chớnh thức đi vào hoạt động từ thỏng 1 năm 1999 với số vốn trờn 200 tỷ đồng Việt Nam .
Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex được thành lập theo quyết định 1669/2003/BTM do Bộ trưởng Bộ Thương mại ký ngày 03/12/2003 về việc chuyển đổi Cụng ty Gas Petrolimex thuộc Tổng Cụng ty Xăng dầu Việt Nam thành Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex với vốn điều lệ là 150 tỷ đồng Việt Nam.
Hiện nay, Cụng ty là một trong những đon vị cú hệ thống kho dầu mới cú sức chứa lớn, cụng nghệ đúng nạp và tồn trữ hiện đại ngang tầm cỏc nước
trong khu vực. Tổng sức chứa hiện tại của cỏc kho đầu mối là 4200 tấn. Tổng cụng suất đúng nạp trong cỏc kho hiện nay đạt 60.000 tấn/ năm
Bờn cạnh đú, Cụng ty cũn cú mạng lưới kho chứa tại cỏc khỏch hàng, cỏc trạm nạp cấp 3 với tổng lượng chữa 1000 tấn. Hệ thống kho tồn trữ và dõy truyền đúng nạp hiện đại được bố trớ tại cỏc thị trường trọng điểm đó tạo cho Cụng ty cú được lợi thế cạnh tranh so với nhiều Cụng ty kinh doanh ngành hàng LPG trờn thị trường.
2.1.1.2 Cơ cấu bộ mỏy tổ chức của Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex
Mụ hỡnh tổ chức của Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex phụ thuộc vào chức năng, nhiệm vụ của đơn vị, phụ thuộc vào điều kiện khỏch hàng, khả năng và cơ chế kinh tế. Trong cơ chế thị trường, mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy của Cụng ty được bố trớ gọn nhẹ, cỏc bộ phận chức năng hoạt động rất năng động, hiệu quả. Bộ mỏy của Cụng ty được bố trớ theo cơ cấu trực tuyến - chức năng.
Đại hội đồng cổ đụng: gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết, là
cơ quan cú thẩm quyền cao nhất của Cụng ty. Đại hội đồng cổ đụng quyết định những vấn đề được Luật phỏp và điều lệ Cụng ty quy định. Đặc biệt cỏc cổ đụng sẽ thụng qua cỏc bỏo cỏo tài chớnh hàng năm của Cụng ty và ngõn sỏch tài chớnh cho năm tiếp theo.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Cụng ty, cú toàn quyền nhõn
danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của Cụng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng. HĐQT cú trỏch nhiệm giỏm sỏt Tổng Giỏm đốc điều hành và những người quản lý khỏc. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật phỏp và điều lệ Cụng ty, cỏc quy chế nội bộ của Cụng ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.
Ban Kiểm soỏt: là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đụng, do Đại hội
Ban Kiểm soỏt cú nhiệm vụ kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp trong điều hành hoạt động kinh doanh, bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty. Ban kiểm soỏt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giỏm đốc.
Ban Tổng Giỏm đốc: Tổng Giỏm đốc điều hành quyết định tất cả cỏc vấn đề liờn quan đến hoạt động hàng ngày của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao. Cỏc Phú Tổng Giỏm đốc là người giỳp việc cho Tổng Giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trước Tổng Giỏm đốc về phần việc được phõn cụng, chủ động giải quyết những cụng việc đó được Tổng Giỏm đốc uỷ quyền và phõn cụng theo đỳng chế độ chớnh sỏch của Nhà nước và Điều lệ của Cụng ty.
Cỏc phũng ban nghiệp vụ: Cỏc phũng, ban nghiệp vụ cú chức năng tham mưu và giỳp việc cho Ban Tổng Giỏm đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyờn mụn và chỉ đạo của Ban Giỏm đốc. Cụng ty hiện cú 5 phũng nghiệp vụ với chức năng được quy định như sau:
-Phũng Tổ chức - Hành chớnh: cú chức năng xõy dựng phương ỏn kiện toàn bộ mỏy tổ chức trong Cụng ty, quản lý nhõn sự, thực hiện cụng tỏc hành chớnh quản trị.
-Phũng Kinh doanh: cú chức năng trong việc xỏc định mục tiờu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất.
-Phũng Kế toỏn - Tài chớnh: cú chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chớnh của Cụng ty, phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế, tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn theo đỳng chế độ kế toỏn thống kờ và chế độ quản lý tài chớnh của Nhà nước.
-Phũng Cụng nghệ đầu tư: cú chức năng hoạch định chiến lược phỏt triển khoa học cụng nghệ, ứng dụng khoa học cụng nghệ mới, nõng cấp hoặc thay thế mỏy múc thiết bị hiện đại cú tớnh kinh tế cao, tham gia giỏm sỏt cỏc
hoạt động đầu tư về mỏy múc, thiết bị của Cụng ty và cỏc cụng trỡnh đầu tư xõy dựng cơ bản.
-Phũng Quản lý kỹ thuật: cú chức năng tổ chức thực hiện lập kế hoạch, quản lý kỹ thuật trong cỏc lĩnh vực chuyờn mụn.
SƠ ĐỒ 2.1 BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX
Cỏc Cụng ty trực thuộc
Ban kiểm soỏt Hội đồng quản trị Ban tổng Giỏm đốc Phũng Tổ chức hành chớnh Phũng Kinh doanh Phũng Kế toỏn tài chớnh Phũng Quản lý kỹ thuật Phũng Cụng nghệ đầu tƣ
Kho Gas Đức Giang Hà Nội Hệ thống cửa hàng bỏn lẻ tại Hà Nội Đại hội đồng cổ đụng Cụng ty TNHH Gas Petrolimex Sài Gũn Cụng ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phũng Phũng Cụng ty TNHH Gas Petrolimex Đà Nẵng Cụng ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ Cụng ty TNHH Cơ khớ Gas P.M.G Cụng ty TNHH Taxi Gas SG Petrolimex Cụng ty TNHH Taxi Gas Petrolimex HN Cỏc phũng ban
2.1.2 Đặc điểm nguồn lực của Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex
2.1.2.1 Đặc điểm nguồn nhõn lực:
Cựng với việc đầu tư và phỏt triển hệ thống cơ sở vật chất, cụng ty Gas Petrolimex đó xõy dựng được một đội ngũ cỏn bộ kinh doanh năng động trong kinh doanh, chuyờn sõu về kỹ thuật. Đội ngũ này trưởng thành và khẳng định mỡnh trong quỏ trỡnh xõy dựng và phỏt triển và chiếm lĩnh thị trường. Cựng với việc khẳng định vị thế của mỡnh trờn thị trường, cụng ty Gas Petrolimex sẽ tiếp tục thực hiện cỏc chiến lược cũng như những cam kết và định hướng lõu dài là đem lại cho khỏch hàng một sản phẩm tốt nhất, an toàn nhất và kinh tế nhất.
Đội ngũ kỹ sư, cỏn bộ kỹ thuật được đào tạo chuyờn ngành LPG và với hệ thống hỗ trợ thiết kế CAD, cú khả năng thiết kế tư vấn, cung cấp thiết bị, thi cụng và triển khai dự ỏn trọn gúi chỡa khoỏ trao tay cỏc cụng trỡnh về LPG như: nhà mỏy, xưởng đúng bỡnh gas, kho tiờu thụ cụng ngiệp sử dụng bồn gas, bỡnh gas, mỏy hoỏ hơi, hệ thống cấp gas cho khu dõn cư, nhà cao tầng, tư vấn chuyển đổi ngành năng lượng sang sử dụng gas trong cụng nghiệp, thương mại và dõn dụng. Cụ thể là:
* Cơ cấu theo giới tớnh:
+ Nam: 412 người (chiếm 66,13%) + Nữ: 211 người (chiếm 33,87%)
* Cơ cấu theo độ tuổi:
+ Từ 20 đến 40 tuổi: 383 người (chiếm 61,48%)
+ Từ 40 dến 60 tuổi: 240 người (chiếm 38,52%)
* Cơ cấu theo trỡnh độ:
+ Trung cấp chuyờn nghiệp: 350 người (chiếm 56,18%)
+ Đại học: 208 người (chiếm 33,39%) + Sau đại học: 65 người (chiếm 10,43%)
2.1.2.2 Đặc điểm tài chớnh
Là doanh nghiệp Nhà nước do đú tài chớnh của cụng ty do 100% vốn của cụng ty do Nhà nước cấp phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Và trong quỏ trỡnh kinh doanh từ trước đến nay thỡ cụng ty đảm bảo thực hiện đỳng quy luật là tự hạch toỏn độc lập về tài chớnh và đó bảo toàn được vốn và đảm bảo cú lói nhiều trong hoạt động sản xuất kinh doanh cà cả cỏc hoạt động tài chớnh khỏc.
Cụng ty là một doanh nghiệp nhà nước cú quy mụ lớn với số vốn được cấp là 52,5 tỷ đồng đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh liờn tục. Qua 3 năm hoạt động, phỏt triển, cụng ty đó mở rộng nguồn vốn kinh doanh lờn tới 65 tỷ đồng và tổng tài sản cú hơn 200 tỷ. Đõy là cơ sở đảm bảo để cụng ty cú thể tham gia cạnh tranh trờn thị trường.
2.1.2.3 Đặc điểm cơ sở vật chất
Về cơ sở vật chất, cụng ty cú 04 chi nhỏnh lớn tại TP Hải Phũng, TP Đà Nẵng, TP Hồ Chớ Minh và TP Cần Thơ. Ngoài ra cụng ty cũn cú mạng lưới phõn phối rộng khắp cỏc tỉnh, thành phố trong cả nước qua hơn 40 cụng ty kinh doanh xăng dầu của Petrolimex và hệ thống cỏc đại lý, tổng đại lý. Để đỏp ứng nhu cầu tiờu dựng của xó hội, cụng ty đó khụng ngừng mở rộng và nõng cao trỡnh độ cụng nghệ của hệ thống cơ sở vật chất tại cỏc vị trớ và khu vực trọng điểm. Đến cuối năm 2000, tổng sức chứa của Cổ phần Gas Petrolimex đó đạt gần 4000 tấn, được bố trớ tại Hà Nội (140 tấn), Hải Phũng (1300 tấn), Đà Nẵng (800 tấn), Nhà Bố (1100 tấn) và Cần Thơ (700 tấn). Nhờ hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, Cổ phần Gas Petrolimex đó và sẽ giành được lợi thế về giỏ bỏn, chất lượng. Đỏp ứng được tốc độ phỏt triển nhu cầu của thị trường.
2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex Petrolimex
2.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm
* Đặc tớnh vật lý - húa học
LPG (LIQUEFIEd PETROLEUM GAS) là tờn chung viết tắt của một số hỗn hợp nhất định của cỏc cacbuahydro như butan, propan, izopropan, hỗn hợp butan - propan hay cỏc khớ dầu hoả lỏng...
Ở điều kiện nhiệt độ bỡnh thường, dưới một ỏp suất nhất định, LPG được tồn chứa, vận chuyển dưới dạng chất lỏng nhưng tại ỏp suất khớ quyển LPG hoỏ hơi và được sử dụng như là chất khớ. LPG là một sản phẩm phụ của cỏc nhà mỏy chế biến dầu mỏ và cỏc nhà mỏy tỏch khớ thiờn nhiờn. Mặc dự tỉ trọng của Butan (C4) lớn hơn Propan (C3) nhưng nhiệt trị như nhau và nằm trong khoảng 11800 đến 12000 Kcal / Kg, tương đương nhiệt trị của 1,5 đến 2 Kg than củi; 1,3 lớt Mazut; 1,35 lớt dầu hoả hay 1,5 lớt xăng.
LPG cú đặc tớnh là độ đặc cao khụng lẫn cỏc tạp chất ăn mũn hợp chất lưu huỳnh, khụng gõy ăn mũn cỏc phương tiện chứa đựng, vận chuyển. Khi chỏy LPG khụng gõy ụ nhiểm mụi trường, khụng gõy nhiễm độc kể cả khi LPG tiếp xỳc với thực phẩm, điều chỉnh ngọn lửa dễ dàng an toàn.
* Vốn đầu tư vào vỏ bỡnh gas hoỏ lỏng lớn:
Đặc điểm của kinh doanh gas húa lỏng đối với quản lý vỏ bỡnh là cỏc vỏ bỡnh này luụn thuộc sở hữu của đơn vị kinh doanh, bỡnh luõn chuyển trong quỏ trỡnh kinh doanh được xem là bao bỡ luõn chuyển. Cỏc quy định này xuất phỏt từ đặc tớnh của bỡnh chứa ga là bỡnh chịu ỏp, do đú hàng năm cỏc đơn vị kinh doanh gas húa lỏng phải đăng kiểm lại với cỏc cơ quan chức năng của Nhà nước về tỡnh hỡnh sử dụng, vấn đề an toàn và cỏc cuộc kiểm tra chọn mẫu để xỏc định chất lượng của vỏ bỡnh được tiến hành bởi cỏc cơ quan đăng kiểm.
Theo thống kờ của cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex, để cú thể phục vụ tốt một khỏch hàng, bỡnh quõn đơn vị phải đầu tư vào 2,5 vỏ bỡnh, trị giỏ
khoảng 750.000 đồng. Số tiền này quỏ lớn so với lượng gas húa lỏng được bỏn theo trị giỏ khoảng 100.000 đồng và bỡnh quõn lượng gas húa lỏng này được sử dụng trong 2 thỏng. Tỡnh hỡnh này đó dẫn tới số vốn đầu tư vào vỏ bỡnh quỏ lớn và xấp xỉ bằng số vốn đầu tư vào hệ thống cơ sở vật chất của ngành hàng.
Ngoài sức ộp về vốn, việc vốn đầu tư vào vỏ bỡnh chiếm tỉ trọng quỏ lớn trong tổng số vốn kinh doanh đó dẫn tới chi phớ khấu hao quỏ lớn. Để đảm bảo tớnh cạnh tranh và hạn chế tiờu cực của tỡnh hỡnh trờn, đũi hỏi cụng ty phải tổ chức kờnh sao cho tăng số vũng luõn chuyển vỏ bỡnh nhằm giảm vốn đầu tư thờm khi khỏch hàng tăng lờn.
* Tớnh lắp lẫn của sản phẩm:
Hiện nay trờn thị trường cỏc loại bỡnh ga của cỏc hóng phần lớn cú thể lắp lẫn được với nhau do cựng loại van cổ bỡnh trừ cỏc loại bỡnh: 13kg của Petrolimex, 12kg của Shell Gas, 12,5kg của Elf Gas. Đặc điểm này làm cho hệ thống kờnh phõn phối dễ dàng chuyển đổi cỏc loại bỡnh theo hướng bỡnh đem lại lợi nhuận cao nhất. Do đú đó tạo ra sự cạnh tranh giữa cụng ty và cỏc cụng ty ga khỏc và kết quả đem lại lợi nhuận cho hệ thống trung gian trong điều kiện thị phần dề bị xõm phạm.
* Cỏc sản phẩm kinh doanh chủ yếu:
* Cỏc loại bỡnh gas : - Bỡnh gas 4 kg - Bỡnh gas 9 kg - Bỡnh gas 12 kg - Bỡnh gas 13 kg - Bỡnh gas 48 kg - Bỡnh gas cụng nghiệp
Bỡnh 12kg Bỡnh 13kg Bỡnh 48kg
Cỏc sản phẩm truyền thống của Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex
Với cỏc dạng bỡnh Gas kể trờn, thỡ dạng bỡnh Gas 12kg, 13kg là thụng