- Xõy dựng cỏc trạm nạp gas húa lỏng tại cỏc khu vực thị trường trọng điểm.
Mục đớch của giải phỏp này là tận dụng vốn của cỏc cụng ty xăng dầu để tăng khả năng tồn trữ, nõng cao tớnh tự chủ và khuyến khớch cỏc Cụng ty trực
thuộc hệ thống Petrolimex tham gia kinh doanh, phỏt triển ngành hàng gas húa lỏng. Cơ sở của giải phỏp này là tớnh kinh tế nhờ giảm chi phớ vận chuyển so với cung cấp truyền thống hiện nay là nạp bỡnh tại cỏc kho đầu mối và tổ chức vận chuyển tới thị trường tiờu thụ. Thực tế đi tới quyết định đầu tư cỏc trạm, cần phải so sỏnh giữa phần thu là chi phớ vận chuyển tiết kiệm được (vận chuyển bằng xe bồn trong trường hợp cú trạm nạp và vận chuyển gas bỡnh nếu cung cấp theo phương thức truyền thống) và phần chi là cỏc chi phớ đầu tư, tổ chức đúng nạp.
Phạm vị đầu tư căn cứ vào quy hoạch tổng thể của ngành hàng và nhu cầu của từng khu vực thị trường xột cả về mặt ngắn hạn và dài hạn. Cỏc trạm nạp này chỉ đầu tư cho cỏc Cụng ty trong ngành xăng dầu tại cỏc khu vực thị trường chiến lược. Hạn chế tới mức tối đa việc đầu tư cỏc trạm nạp cho tư nhõn nhằm trỏnh cỏc hạn chế và nguy cơ như hệ thống phõn phối cựng loại của Sài Gũn Petro.
Việc tổ chức khai thỏc trạm nạp được giao cho cỏc Cụng ty trong hệ thống Petrolimex thực hiện, chịu trỏch nhiệm trớch khấu hao, sửa chữa và cỏc nghiệp vụ độc lập khỏc. Ngoài trạm nạp bỡnh gas, Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex cũng trỡnh Tổng cụng ty tiến hành giao bỡnh gas (trờn cơ sở lượng hàng bỏn) để cỏc Cụng ty này trực tiếp theo dừi quản lý và trớch khấu hao. Trờn cơ sở lượng bỡnh được giao và nguồn hàng do Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex, cỏc Cụng ty trong hệ thống cú trạm nạp tiến hành nạp gas húa lỏng, chủ động kinh doanh trờn thị trường được phõn cụng với sự trợ giỳp của Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex về chớnh sỏch phỏt triển ngành hàng, tổ chức hệ thống phõn phối và cỏc nghiệp vụ khỏc. Việc cấp hàng cho khu vực thị trường khỏc tiến hành theo sự chỉ đạo của cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex.
Tổ chức hệ thống phõn phối theo mụ hỡnh này sẽ phỏt huy được thế mạnh của toàn hệ thống theo hướng nõng cao tớnh độc lập và tự chủ trong
kinh doanh của cỏc Cụng ty trong ngành xăng dầu. Phương ỏn này cũng khắc phục được điểm yếu tương tự hệ thống phõn phối này sẽ giỳp Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex vươn ra cỏc thị trường xa một cỏch hiệu quả hơn nhờ vượt qua hạn chế của chi phớ vận chuyển.
- Hoàn thiện cụng tỏc phõn cụng giữa cỏc đơn vị thuộc hệ thống phõn phối ngành xăng dầu trong việc cung cấp sản phẩm.
Tại cỏc khu vực thị trường cụng ty cú chi nhỏnh, xớ nghiệp, cỏc tổ chức này phải trực tiếp tổ chức và quản lý hệ thống phõn phối. Cụng ty cần cú chớnh sỏch thoả đỏng về giỏ cả nhằm hạn chế sự cạnh tranh giữa hệ thống phõn phối của Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex với hệ thống của cỏc Cụng ty xăng dầu khu vực.
Gas húa lỏng được cung cấp qua hệ thống tổng đại lý, đại lý tư nhõn là chủ yếu. Việc xõy dựng hệ thống này phải tuõn thủ nghiờm ngặt một trỡnh tự hợp lý, đỏp ứng đầy đủ cỏc tiờu chuẩn của một kờnh phõn phối. Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex cần đảm bảo lợi ớch cho hệ thống này thụng qua việc hạn chế số lượng theo quy hoạch thống nhất, chớnh sỏch định giỏ và cỏc hỗ trợ khỏc về kỹ thuật, đầu tư.
Để phỏt huy tớnh tớch cực và hạn chế cỏc nhược điểm của hệ thống này, Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex cần phải hỡnh thành một số cửa hàng trực thuộc quản lý của Cụng ty, chi nhỏnh hoặc xớ nghiệp. Số lượng của cỏc cửa hàng này cần được hạn chế nhưng đầu tư trờn mỗi cửa hàng phải lớn và hiện đaị (Showroom). Mục đớch của việc này là nhằm điều tiết thị trường qua chớnh sỏch giỏ, chớnh sỏch sản phẩm,..
Bờn cạnh tổ chức kờnh phõn phối hàng hoỏ vật chất, Cụng ty cũng cần chỳ ý phỏt triển kờnh phõn phối cỏc dịch vụ kỹ thuật cần thiết tới khỏch hàng và kờnh phõn phối tư nhõn. Hệ thống này cú thể đặt tại cỏc cửa hàng Showroom. Hệ thống này cú nhiệm vụ chủ yếu là hỗ trợ khỏch hàng về dịch
vụ kỹ thuật, cỏc phụ tựng thay thế ngoài khả năng của hệ thống cỏc đại lý và tổng đại lý tư nhõn.
Tại cỏc khu vực khụng cú cỏc chi nhỏnh và xớ nghiệp trực thuộc, cỏc Cụng ty thuộc ngành xăng dầu chưa thực sự chỳ trọng thực sự vào phỏt triển bởi đõy là cỏc khu vực thị trường nhỏ, khối lượng bỏn hàng khụng lớn. Tuy nhiờn, một số thị trường cũng cú tiềm năng lớn do đời sống nhõn dõn được cải thiện và đang là cỏc trọng điểm thu hỳt đầu tư nước ngoài như Đồng Nai, Bỡnh dương, TP.Vinh, Quảng Ninh, Vĩnh Phỳ, Hải Dương… Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex cần tiến hành phõn loại để xỏc định thứ tự ưu tiờn phỏt triển cỏc thị trường khu vực này.
Về nguyờn tắc, theo sự phõn cụng của Tổng cụng ty xăng dầu Việt nam đối với cỏc đơn vị trong ngành. Trong quỏ trỡnh này, Cụng ty sẽ tiến hành hỗ trợ nghiệp vụ phỏt triển thị trường, tổ chức phõn phối hàng hoỏ và cỏc dịch vụ kỹ thuật khỏc. Nếu tại một thị trường tiềm năng, Cụng ty xăng dầu khụng cú chớnh sỏch đối với ngành hàng, Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex sẽ trực tiếp can thiệp.
Để thực hiện sự can thiệp thoả đỏng, Cụng ty cần tiến hành phõn loại cỏc đơn vị trong ngành thành 2 nhúm: Nhúm 1 cú khả năng phỏt triển thị trường và thực sự chỳ ý tới ngành hàng này; Nhúm 2 là nhúm khụng quan tõm đầy đủ tới mặt hàng gas húa lỏng. Hai nhúm này hiện nay biểu hiện khỏ rừ nột do ngành xăng dầu quỏ rộng và doanh số của gas húa lỏng chiến quỏ nhỏ trong doanh số của mỗi Cụng ty.
Đối với nhúm 1, Cụng ty hỗ trợ và định hướng tổ chức mạng lưới kinh doanh theo mụ hỡnh đó được đề cập. Đối với nhúm 2, Cụng ty trỡnh Tổng cụng ty và trực tiếp tổ chức hệ thống phõn phối hàng hoỏ trờn khu vực này. Việc quản lý thị trường này cú thể giao cho chi nhỏnh, xớ nghiệp của Cụng ty hoặc Cụng ty trong ngành ở gần đú quản lý và cấp hàng. Sau một thời gian, khi cú đủ điều kiện, cụng ty sẽ chuyển giao hệ thống đại lý và đại lý tư nhõn cho cỏc cụng ty này cấp hàng và quản lý.
- Phỏt triển mạng lưới cỏc hộ đổi gas húa lỏng.
Hộ đổi gas là cỏc điểm đổi gas nhỏ lẻ tại cỏc khu vực đụng dõn với tỷ lệ sử dụng lớn. Cỏc điểm này chỉ bố trớ khoảng 5-10 bỡnh gas để phục vụ cho nhu cầu trong một khu vực với một thời gian ngắn. Việc quản lý cỏc hộ giao cỏc tổng đại lý tư nhõn hoặc chi nhỏnh, Xớ nghiệp trực tiếp thực hiện. Như vậy kờnh này gồm Cụng ty-Chi nhỏnh/Xớ nghiệp - (Tổng đại lý) - Hộ đổi gas - khỏch hàng. Cơ sở của giải phỏp này nhu cầu của khỏch hàng về sự nhanh chúng và thuận tiện của dịch vụ đổi bỡnh gas tại nhà và mối quan hệ gần gũi giữa cỏc hộ đổi gas và khỏch hàng trong khu vực cấp hàng. Phương thức này giỳp cho Cụng ty ngăn cản sự cạnh tranh từ cỏc đối thủ cựng ngành hàng xõm phạm vào thị trường đó được tạo dựng.
Để kờnh này hoạt động cú hiệu quả, Cụng ty phải trang bị cho hộ đổi gas cỏc kiến thức kỹ thuật và kinh doanh cơ bản về ngành hàng. Cỏc kiến thức này phải đủ sức thuyết phục khỏch hàng. Thực hiện kờnh này cựng đồng nghĩa với nguy cơ gia tăng lượng vỏ bỡnh do phải tồn kho tại cỏc điểm đổi gas. Để khắc phục nguy cơ này, Cụng ty cần yờu cầu cỏc Chi nhỏnh, Xớ nghiệp phải thực thi cỏc giải phỏp nhằm thu gom vỏ bỡnh khẩn trương thỳc đẩy quỏ trỡnh luõn chuyển vỏ bỡnh.
3.3.5 Tăng cƣờng sử dụng cỏc tiện ớch của Internet.
Như trờn đó núi, ngày càng nhiều trung gian thương mại, khỏch hàng cụng nghiệp và khỏch hàng dõn dụng tỡm kiếm thụng tin trờn Internet. Do đú, Cụng ty cần tận dụng triệt để xu hướng này, và đẩy mạnh cỏc hoạt động:
Thường xuyờn cập nhật những thụng tin cú chọn lọc, cú định hướng marketing lờn trang Web của Cụng ty.
Quảng cỏo trờn một số trang Web phổ biến nhất như: Vietnamnet, vnexpress, dantri…
Tăng cường cỏc thư chào hàng, thư ngỏ đến hộp thư của cỏc khỏch hàng cụng nghiệp, chủ đầu tư, cỏc trung tõm kiểm định.
3.3.6 Thiết lập và củng cố quan hệ với cỏc tổ chức bổ trợ.
Cỏc tổ chức bổ trợ cũng cần phải được Cụng ty tăng cường quan hệ. Chẳng hạn như cỏc tổ chức vận tải cũng cú ảnh hưởng đỏng kể đến dũng vận động vật chất và dũng thụng tin.
Nếu quan hệ tốt với cỏc hóng vận tải, sản phẩm của Cụng ty sẽ được ưu tiờn vận chuyển trong những tỡnh huống khan hiếm cục bộ cỏc phương tiện vận tải, sản phẩm được bảo quản tốt hơn trong quỏ trỡnh đi trờn đường…
Cần phải duy trỡ quan hệ với cả chủ hóng vận tải và đội ngũ lỏi xe, việc tiếp đún, bốc xếp hàng lờn phương tiện vận chuyển tại kho của nhà mỏy được thực hiện một cỏch văn minh, lịch sự sẽ tạo ấn tượng tốt đẹp trong tõm trớ người lỏi xe. Họ cú thể truyền tải những ấn tượng này đến cỏc trung gian phõn phối và người tiờu dựng. Ngược lại, khi những người lỏi xe được trõn trọng, họ cũng cú thể cung cấp cho Cụng ty những thụng tin thị trường (nhu cầu của khỏch hàng, hoạt động của đối thủ cạnh tranh) rất hữu ớch.
Tương tự như vậy, cỏc ngõn hàng, hóng bảo hiểm, cỏc cụng ty truyền thụng cũng cần được Cụng ty quan tõm xỳc tiến để nú cú tỏc động tốt đến cỏc dũng chảy trong kờnh.
KẾT LUẬN
Hệ thống phõn phối cú vai trũ rất quan trọng đối với bất kể một cụng ty nào. Vai trũ này càng trở nờn cấp thiết đối với Cụng ty Petrolimex Gas do mới được thành lập trờn cơ sở tiếp nhận ngành hàng Gas lỏng từ Tổng cụng ty xăng dầu Việt Nam. Việc hỡnh thành và quản lý một kờnh phõn phối hiệu quả sẽ tạo cho Cụng ty Petrolimex Gas một sức mạnh mới.
Do đặc thự của sản phẩm Gas lỏng và tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm tại thị trường Việt Nam, hệ thống phõn phối hiện nay của Cụng ty Petrolimex Gas cần phải được thiết kế đa dạng, khỏc hẵn hệ thống phõn phối tại cỏc nước cụng nghiệp phỏt triển. Về mặt chiến lược mụ hỡnh phõn phối của cỏc nước phỏt triển cần được nghiờn cứu để ỏp dụng phự hợp với sự phỏt triển của Việt Nam.
Hệ thống phõn phối hiện nay của cụng ty Petrolimex Gas đó gúp phần quan trọng vào việc mở rộng sản xuất kinh doanh của cụng ty nhưng đang bộc lộ cỏc nhược điểm như: xung đột giữa cỏc kờnh, xung đột trong nội bộ kờnh, hiệu quả kộm so với kờnh của cỏc đối thủ cạnh tranh…Để khắc phục cỏc nhược điểm này, việc hoàn thiện hệ thống phõn phối ngày càng cấp bỏch và trước tiờn cần tập trung vào việc hoàn thiện cơ chế hoạt động và mối quan hệ giữa cỏc kờnh và cỏc bộ phận cấu thành cỏc kờnh. Trong đú việc lựa chọn cỏc mụ hỡnh và cỏc cụng cụ tỏc động vào lợi ớch vật chất của cỏc bộ phận này cần được quan tõm thoả đỏng. Việc hoàn thiện kờnh cần đứng trờn quan điểm thiết lập hệ thống phõn phối đa dạng nhằm phỏt huy tối đa thế mạnh về mạng lưới và cơ sở vật chất của toàn ngành xăng dầu.
Song song với việc hoàn thiện hệ thống phõn phối, do đặc thự của ngành hàng Cụng ty Petrolimex Gas cần cú đầu tư thớch hợp, dựa theo tiờu thức hiệu quả kinh tế để lựa chọn nhằm vừa đảm bảo hiệu quả kinh tế vừa tạo
lập cơ sở vật chất ngành hàng khang trang hiện đại, phục vụ đắc lực cho cụng tỏc phõn phối hàng hoỏ tới người tiờu dựng.
Trong khuụn khổ bản luận văn này, tỏc giả đó mụ tả thực trạng, đo lường, đỏnh giỏ hệ thống kờnh hiện tại của Cụng ty, phõn tớch cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến hiệu quả kờnh phõn phối. Tỏc giả vận dụng tư tưởng của lý thuyết kờnh hiện đại để nghiờn cứu, khuyến nghị cỏc nhúm giải phỏp để cải thiện hệ thống kờnh của Cụng ty.
Cho dự đó cố gắng, luận văn vẫn cú thể cú những khiếm khuyết từ cỏc gúc nhỡn khỏc nhau, tỏc giả rất mong nhận được những ý kiến gúp ý của cỏc thầy cụ, cỏc học giả, cỏc đồng nghiệp để cú được quan điểm khỏch quan và toàn diện hơn.
Tỏc giả xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ đó tham gia giảng dạy cỏc mụn học trong suốt khoỏ học, đặc biệt, tỏc giả xin cảm ơn sự hướng dẫn tận tỡnh, nghiờm khắc của PGS - TS Vũ Phương Thảo. Tỏc giả cũng xin cảm ơn ban lónh đạo Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex, cỏc bạn đồng nghiệp và cỏc chuyờn gia trong ngành đó giỳp đỡ tụi hoàn thành bản luận văn này.
PHỤ LỤC 1: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN HỢP NHẤT
Tới ngày 31 tháng 12 năm 2006 (Đơn vị tính: VND)
MẤU B 01-DN TÀI SẢN Mó số Thuyết minh 31/12/2006 31/12/2005 A. TÀI SẢN NGẮN HẠN 100 375.982.661.340 319.886.270.134 (100=110+120+130+140+150) I. Tiền 110 22.838.362.038 38.328.990.649 1. Tiền 111 5 22.838.362.038 38.328.990.649
II. Cỏc khoản đầu tư tài chớnh ngắn hạn 120 72.300.000.000 33.700.000.000
1. Đầu tư ngắn hạn 121 6 72.300.000.000 33.700.000.000
III. Cỏc khoản phải thu ngắn hạn 130 195.504.417.472 194.100.947.836
1. Phải thu khỏch hàng 131 203.475.530.739 205.641.127.031 2. Trả trước cho người bỏn 132 1.298.513.374 801.535.302 3. Cỏc khoản phải thu khỏc 135 6.168.025.303 2.295.512.975 4. Dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi 139 (15.437.651.944) (14.637.227.472)
IV. Hàng tồn kho 140 7 80.162.443.171 50.702.305.124
1. Hàng tồn kho 141 80.181.671.693 50.702.305.124 2. Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho 149 (19.228.522) -
V. Tài sản ngắn hạn khỏc 150 5.177.438.659 3.054.026.525
1. Chi phớ trả trước ngắn hạn 151 485.592.534 1.371.503.193 2. Thuế giỏ trị gia tăng được khấu trừ 152 3.653.431.485 34.991.730 3. Cỏc khoản phải thu Nhà nước 154 699.404.140 1.647.531.602 4. Tài sản ngắn hạn khỏc 158 339.010.500 -
B. TÀI SẢN DÀI HẠN 200 314.331.619.915 298.865.650.353
(200=210+220+250+260)
I. Cỏc khoản phải thu dài hạn 210 185.454.000 -
1. Phải thu dài hạn của khỏch hàng 211 185.454.000 -
II. Tài sản cố định 220 178.339.042.026 164.400.446.496 1. Tài sản cố định hữu hỡnh 221 8 161.567.406.742 156.658.645.571 - Nguyờn giỏ 222 270.621.630.098 248.687.879.947 - Giỏ trị hao mũn 223 (109.054.223.356) (92.029.234.376) 2. Tài sản cố định vụ hỡnh 227 9 2.299.073.120 3.677.356.867 - Nguyờn giỏ 228 3.625.219.171 4.998.655.754 - Giỏ trị hao mũn 229 (1.326.146.051) (1.321.298.887)
3. Chi phớ xõy dựng cơ bản dở dang 230 10 14.472.562.164 4.064.444.058
III. Cỏc khoản đầu tư tài chớnh dài hạn 250 20.378.747.667 15.428.260.235
1. Đầu tư vào cụng ty liờn kết 252 12 19.087.450.011 13.656.017.824 2. Đầu tư tài chớnh dài hạn khỏc 258 1.291.297.656 1.772.242.411
IV. Tài sản dài hạn khỏc 260 115.428.376.222 119.036.943.622
1. Chi phớ trả trước dài hạn 261 13 115.120.358.040 117.112.687.867 2. Tài sản thuế thu nhập hoón lại 262 14 95.518.182 1.811.755.755 3. Tài sản dài hạn khỏc 268 212.500.000 112.500.000
PHỤ LỤC 1: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN HỢP NHẤT (Tiếp theo)
Tới ngày 31 tháng 12 năm 2006 (Đơn vị tính: VND)
MẤU B 01-DN NGUỒN VỐN Mó số Thuyết minh 31/12/2006 31/12/2005 A. NỢ PHẢI TRẢ (300=310+330) 300 341.836.515.022 364.072.442.841 I. Nợ ngắn hạn 310 261.034.366.016 256.987.643.594 1. Vay và nợ ngắn hạn 311 15 21.666.531.485 148.679.212.720 2. Phải trả người bỏn 312 113.156.307.199 94.694.701.247 3. Người mua trả tiền trước 313 887.360.347 480.191.307 4. Thuế và cỏc khoản phải nộp Nhà nước 314 16 14.949.039.796 4.816.630.313 5. Phải trả người lao động 315 6.669.985.538 5.768.703.651 6. Chi phớ phải trả 316 563.404.237 597.420.697 7. Cỏc khoản phải trả, phải nộp khỏc 319 17 103.141.737.414 1.950.783.659