6. Kết cấu luận văn
2.2.2.7. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán
1. Bộ phận Kế toán liên hàng, kế toán vốn và kế toán kinh doanh ngoại tệ
- Thực hiện theo chức năng nhiệm vụ theo quy định hiện hành của Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam.
- Phối hợp với phòng Tổng hợp thực hiện công tác quản lý vốn và kinh doanh ngoại tệ tại Chi nhánh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao.
2. Bộ phận Kế toán tiền vay – Tiền gởi:
Phối hợp với các bộ phận liên quan quản lý và thực hiện theo các quy định, quy chế, quy trình về kế toán tiền vay hiện hành của Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam.
- Tiếp nhận và xử lý nghiệp vụ chuyển lương tự động. - Chấm và đối chiếu tài khoản tiền gửi.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao.
3. Bộ phận Kế toán nội bộ:
- Thực hiện chế độ kế toán, quản lý tài chính và lập báo cáo tài chính theo các quy định,quy chế, quy trình, hiện hành liên quan đến các lĩnh vực nghiệp vụ được giao của Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam.
- Phối hợp với phòng Hành chính – Nhân sự trong quản lý tài sản và kho lưu trữ chứng từ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao.
4. Bộ phận quản lý hồ sơ thông tin khách hàng:
- Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ về quản lý thông tin khách hàng theo quy chế, quy trình và hướng dẫn hiện hành của Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam. - Xin cấp phép nghiệp vụ thanh toán Moneygram theo quy chế, quy trình và hướng dẫn hiện hành của Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam.
5. Bộ phận giao dịch viên (Có hạn mức và không hạn mức)
- Thực hiện các chức năng nghiệp vụ về huy động vốn; Thanh toán phi mậu dịch theo các hướng dẫn quy định trong quy trình, quy chế hiện hành của Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam.
- Thu – chi tiền mặt VNĐ, thu đổi ngoại tệ, séc du lịch trong hạn mức được Ban Giám đốc giao.
- Chuyển tiền đi nước ngoài cho cá nhân: Các khoản học phí du học nước ngoài, chuyển tiền thừa kế, chữa bệnh, chuyển lương và trợ cấp lương, thu nhập của người nước ngoài làm việc tại Việt Nam về nước, …
- Thực hiện nghiệp vụ chuyển tiền đi nước ngoài đối với khách hàng vãng lai phù hợp với quy chế quản lý ngoại hối của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, quy chế, quy trình và hướng dẫn của Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam.
- Thực hiện nghiệp vụ mua bán, chuyển đổi ngoại tệ của khách hàng.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu chuyển tiền nội bộ IBT – online của khách hàng cá nhân và tổ chức.
- Thực hiện các nghiệp vụ đầu tư và chuyển tiền tự động.
6. Bộ phận thẻ:
- Thực hiện các quy định về nghiệp vụ thẻ theo quy chế, quy trình và hướng dẫn hiện hành của Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam.
- Quản lý quỹ tiền mặt ATM, các máy ATM, quản lý các cơ sở chấp nhận thẻ.
7. Bộ phận Vi tính:
- Theo dõi, quản lý và vận hành toàn bộ các trang thiết bị tin học phục vụ hoạt động của Chi nhánh.
- Thực thi các quy định liên quan đến công nghệ thông tin do trung tâm tin học VCB trung ương yêu cầu.
- Phối hợp với trung tâm tin học VCB trung ương thực hiện triển khai các dự án Công nghệ thông tin khi có nhu cầu.
- Hỗ trợ bộ phận nghiệp vụ tại Chi nhánh bao gồm việc kịp thời phát hiện và thông báo đến Trung tâm tin học trung ương những vấn đề liên quan đến hệ thống tin học tại Chi nhánh hoặc của toàn hệ thống VCB.
- Thực hiện việc cấp mã, khoá mã của cán bộ nghiệp vụ theo đề nghị của các phòng nghiệp vụ và phòng HC&NS tại Chi nhánh.
- Phát triển các ứng dụng phục vụ hoạt động của Chi nhánh nhưng trước khi đưa vào sử dụng phải được sự kiểm duyệt của Trung tân tin học VCB trung ương.
- Phản ánh với Trung tâm tin học trung ương về các quy định, chính sách chưa phù hợp cũng như các tồn tại của hệ thống tin học tại Chi nhánh nói riêng và của toàn bộ hệ thống tin học nói chung để trung tâm tin học trung ương kịp thời chỉnh sửa và tìm biện pháp khắc phục.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao.