Thời gian triển khai Lean cho toàn công ty

Một phần của tài liệu Đề xuất mô hình sản xuất phần mềm theo Lean, một nghiên cứu tình huống tại thành phố Hồ Chí Minh (Trang 96 - 97)

Theo ý kiến CG2, CG4& ThS1 thì việc áp dụng mở rộng phạm vi toàn công ty cho một phương pháp sản xuất phần mềm là không nên. Vì thứ nhất có nhiều dạng dự án, nếu yêu cầu khách hàng là ổn định và một số dạng dự án chỉ phù hợp với mô hình thác nước thì vẫn nên giữ nguyên. Thứ hai phương pháp Lean cần có sự hợp tác của khách hàng, vì vậy với những dự án mà khách hàng đã làm việc trong thời gian dài, ổn định, thông thường đây là những dự án quan trọng của công ty thì cũng nên giữ nguyên không thay đổi, có chăng là thay đổi trong cách làm việc giữa các thành viên dự án trong nội bộ công ty.

Quy mô công ty cũng ảnh hưởng tới thời gian triển khai áp dụng phương pháp Lean. Đối với công ty nhỏ dưới 50 người thì thời gian cần thiết để triển khai Lean chỉ từ sáu tháng đến một năm. Đối với công ty quy mô từ 50 người đến 100 người thì thời gian triển khai là 1 năm đến 1,5 năm. Quy mô công ty càng lớn thì thời gian triển khai càng lâu, đối với các công ty trên 150 người nhưng dưới 300 thì thời gian triển khai từ 2 đến 3 năm. Công ty lớn hơn thì phải cần từ 4 đến 5 năm. CG2 và ThS1 cùng cho rằng các công ty lớn này thông thường sẽ có những dự án lớn, trọng điểm làm với những khách hàng lâu năm thì sẽ cần nhiều thời gian hơn để chuyển đổi những dự án này sang mô hình mới.

Theo ý kiến của CG1 thì thời gian cần thiết để một công ty có quy mô trung bình (tức là tầm 150 đến 300 nhân viên) thì cần thời gian là 2 đến 3 năm. Liên quan đến trình độ năng lực của nhóm triển khai, trình độ dân trí của lực lượng sản xuất phần mềm cao hơn. “Phần mềm là những người đặc biệt, những người chuyên gia thực

thụ, nên mức độ chuyển dịch của họ sẽ nhanh hơn, vì vậy theo kinh nghiệm triển khai của anh không phải chỉ Lean không mà trong cả những mô hình khác, nếu trong khoảng thời gian từ hai năm cho đến ba năm mà mình không thay đổi được, không đạt được sự tối ưu hóa trên hệ thống đó thì chắc chắn hệ thống đó có vấn đề, các bạn sẽ phải xem xét lại toàn bộ cơ chế hoạt động hệ thống đó.Nếu không, mọi người trong tổ chức sẽ chuyển qua một hành vi xấu, tức là khi nó (đang phát triển) lên đến một đỉnh điểm nào đó mà nó không lên được nữa thì nó buộc sẽ đi xuống, đó là nguyên tắc. Và lúc đó mọi người sẽ tiến hành “by pass” (nghĩa là cho qua, hoặc làm cho có) tất cả mọi thứ, và lúc họ xem hệ thống quản lý như là một gánh nặng cho họ chứ không phải đem lại giá trị cho họ.”

Theo ý kiến chuyên CG4 thì môi trường các công ty SXPM cũng như là môi trường dự án SXPM, biến động và thay đổi từng ngày, nếu thời gian triển khai quá lâu thì nhiều khi xu hướng SXPM cũng sẽ thay đổi, anh cũng nhấn mạnh là “chúng ta phải thực hiện phương pháp Lean cho dự án triển khai Lean”

Nhìn chung, thời gian để triển khai Lean cho một công ty SXPM tùy thuộc vào quy mô công ty và công ty đó có phải là công ty khởi nghiệp hay không. Theo quan điểm của các chuyên gia thì thời gian triển khai Lean cho một công ty SXPM có quy mô trung bình (từ 150 đến 300 nhân viên)làtừ hai đến ba năm, các lí do được đưa ra là do nhân lực trong SXPM là nguồn nhân lực có tri thức cao, mức độ chuyển dịch từ đó cũng nhanh hơn và môi trường SXPM thì thay đổi liên tục, mức độ chấp nhận và thay đổi phương pháp mới cũng cao hơn so với các ngành khác.

Một phần của tài liệu Đề xuất mô hình sản xuất phần mềm theo Lean, một nghiên cứu tình huống tại thành phố Hồ Chí Minh (Trang 96 - 97)