Theo thời gian của mô hình Kotter 2011 thì thời gian triển khai dự án thí điểm khoảng chừng 6 tháng là tốt nhất, theo ý kiến các chuyên gia cần xem xét các tiêu chí lựa chọn dự án thí điểm hơn là đóng khung khoảng thời gian dự án thí điểm. Tuy nhiên nếu được thì dự án triển khai thí điểm nên là những dự án kéo dài khoảng từ 3 tháng đến khoảng 8 tháng là tốt nhất.
Tùy đặc thù của các dự án trong công ty, vì vậy việc đóng khung thời gian cho việc triển khai dự án thí điểm là không nên mà chỉ khuyến khích công ty lựa chọn dự án thí điểm theo tiêu chí như sau:
- Không nên lựa chọn dự án quá ngắn (dưới hai tháng) hoặc quá dài trên 1 năm. Theo ý kiến chuyên gia triển khai các chương trình chất lượng trong ngành SXPM thì việc lựa chọn các dự án chạy chương trình thí điểm khá quan trọng. “Thời gian triển khai dự án thí điểm không nên quá dài cũng không nên quá ngắn vì quá dài thì không thể xem xét được hiệu quả triển khai, quá ngắn thì không đánh giá được hiệu quả quy trình vì không triển khai hết các quy trình và không đạt được tính ổn định.”
- Lựa chọn dự án có đầy đủ vòng đời phát triển để áp dụng những quy trình mới (những quy trình mới được định nghĩa sau bước nhận diện lãng phí và chuẩn hóa quy trình)
- Không nên lựa chọn dự án quá dễ vì dự án dễ thì không đánh giá được hiệu quả thật của quy trình mới còn dự án quá khó thì nhân lực sẽ tập trung vào tính chất dự án mà mất sự tập trung cần thiết vào việc làm đúng theo quy trình.