Các chuyên gia nhận xét rằng đây là giai đoạn hướng đến sự hoàn thiện và trưởng thành về mặt nhận thức và quy trình. Có hai bước trong giai đoạn này là đo lường và tập trung vào cải tiến, cả 4 chuyên gia hoàn toàn đồng ý với các bước này và không bước nào là quan trọng hơn bước nào, phải có sự đo lường và so sánh, benchmark với các dự án và công ty trong cùng ngành để cho thấy sự tiến bộ đồng thời với việc phải cải tiến liên tục và tạo nên môi trường học tập và chia sẻ tri thức giữa các nhân viên.
Nhận xét chung: mô hình triển khai Lean của Anvari và cộng sự 2011 trong SX vào ngành CNPM thì nên có một chút điều chỉnh cho phù hợp như sau
- Giai đoạn điều tra ban đầu theo ý kiến riêng của chuyên gia triển khai các chương trình chất lượng thì nếu đây là mô hình triển khai thì nên bắt đầu ở giai đoạn 1, tức là chuẩn bị và kế hoạch cho việc triển khai áp dụng Lean. Giao đoạn điều tra ban đầu có thể được thực hiện ngầm nên trong mô hình triển khai chúng ta không nên để hoạt động này. Cả ba câu hỏi đều quan trọng và các công ty có ý định chuyển đổi sang Lean đều cần phải trả lời. - Giai đoạn chuẩn bị có sự thay đổi về thứ tự các bước như sau: Lên kế hoạch,
chiến lược cho sự thay đổi, tiến hành phân tích nguồn lực, xác định sơ đồ chuỗi giá trị, chuẩn hóa quy trình và đào tạo phương pháp Lean cho toàn bộ nhân viên. Bước quan trọng nhất trong giai đoạn này là đào tạo trong đó nhấn mạnh cả việc đào tạo về nhận thức và kỹ năng, kỹ thuật.
- Các bước trong giai đoạn triển khai dự án thí điểm nên có sự điều chỉnh cho phù hợp như sau: lên kế hoạch và lựa chọn dự án thí điểm rồi tới triển khai, nhấn mạnh việc sử dụng hệ thống Kéo, công cụ Kanban. Trong quá trình triển khai cần sự theo dõi và hỗ trợ từ các nhà quản lý, sau đó là đánh giá dự án thí điểm, rút ra bài học. Các công cụ để triển khai Lean thì hoàn toàn phù hợp như nhiều nghiên cứu tổng hợp đi trước đã cung cấp. Bước quan trọng nhất theo ý kiến các chuyên gia là lựa chọn dự án thí điểm và theo dõi, hỗ trợ xử lí các vấn đề trong quá trình triển khai áp dụng phương pháp Lean trong tổ chức.
- Các bước trong giai đoạn mở rộng toàn hệ thống nên thay đổi lại cho phù hợp hơn với SXPM là kế hoạch cho sự thay đổi (xác định phạm vi thay đổi), áp dụng quy trình mới và triển khai Lean cho toàn công ty, sau đó là khuyến khích triển khai Lean cho cả khách hàng và đối tác. Trong giai đoạn này các chuyên gia cũng nhấn mạnh việc theo dõi và hỗ trợ của quản lý khi tiến hành triển khai quy mô lớn.
- Các bước trong giai đoạn 4 hoàn toàn phù hợp và được sự đồng ý từ các chuyên gia, tính chất quan trọng của hai bước này là như nhau
Kế hoạch thí điểm Triển khai VSM
Hệ thống kéo Nhịp độ, Phân luồng
Dòng chảy công việc 5S, Kanban, tự động hóa, loại bỏ lãng phí, thiết kế tế bào Tính ổn định Quy chuẩn, 5S, TPM, jidoka/tự động hóa, poka yoke, Kanban
Tính linh động Nhóm đa chức năng
Kế hoạch thay đổi
Triển khai VSM
Theo dõi và hỗ trợ
Triển khai Lean cho cả công ty
Khuyến khích đối tác và khách hàng triển
khai Lean
Giai đoạn hoàn thiện Triển khai hệ
thống Giai đoạn thí
điểm
Điều tra ban đầu Chuẩn bị
Trả lời các yêu cầu cơ bản về Lean?
1.Vấn đề hiện tại 2.Tác nhân thay đổi & cam kết quản lý
3.Kiến thức Lean
Chuyển giao kiến thức Lean
Đo lường
Cải tiến, rút ra bài học từ Lean Hướng tới sự hoàn Có Không Dừng Kế hoạch, chiến lược thay đổi Phân tích nguồn lực, phạm vi và cơ cấu tổ chức Xác định giá trị, mục tiêu, lịch trình, các chỉ số, chỉ tiêu, VSM
Đào tạo Lean
Đã trang bị kiến thức Lean?
“LPO” Nhân lực
Chuyên gia Lean (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});