Quản lý công tác kiểm tra, đánh giá hoạt động tổ chuyên môn

8. Cấu trúc luận văn

1.4 Quản lý hoạt động tổ chuyên môn ở trường trung học cơ sở

1.4.4. Quản lý công tác kiểm tra, đánh giá hoạt động tổ chuyên môn

Kiểm tra, đánh giá là một trong những chức năng cơ bản của quản lý, kiểm tra đánh giá các hoạt động của tổ chuyên môn là hoạt động không thể thiếu trong mỗi nhà trường. Tổ trưởng chuyên môn thực hiện chỉ đạo của nhà trường, tổ chức lực lượng kiểm tra đánh giá, xây dựng kế hoạch kiểm tra đánh giá hợp lý khách quan, cơng bằng dựa trên các tiêu chí về chuẩn chun mơn, nghiệp vụ của từng đối tượng. Các kết luận sau kiểm tra, đánh giá là căn cứ cho việc sử dụng, bồi dưỡng GV trong nhà trường.

Để công tác kiểm tra, đánh giá các hoạt động của TCM có chất lượng, hiệu quả cần:

Xây dựng kế hoạch kiểm tra chun mơn tồn diện, kiểm tra chun đề, kiểm tra đột xuất, định kỳ đối với cán bộ, GV và tổ chuyên môn ngay từ đầu năm học.

Xây dựng và cụ thể hóa các tiêu chí đánh giá từng hoạt động chuyên môn trên cơ sở tiêu chí, tiêu chuẩn quy định tại các văn bản chỉ đạo chuyên môn của cấp trên, các quy định nội bộ của nhà trường và thực tế đội ngũ GV.

Ban Giám hiệu kiểm tra hồ sơ các TCM theo từng học kỳ, phối hợp với TCM kiểm tra đánh giá giờ dạy và các hoạt động chuyên môn của GV.

Tổ trưởng chuyên môn thực hiện kiểm tra, đánh giá giáo viên trong tổ theo kế hoạch và sơ kết, tổng kết công tác kiểm tra trong các cuộc họp tổ chuyên môn theo từng đợt kiểm tra, lưu các thông tin kiểm tra.

Kết luận kiểm tra là cơ sở để điều chỉnh, uốn nắn đối với cá nhân nhằm hoàn thiện dần năng lực của GV trong tổ. Đồng thời là căn cứ để cải tiến công tác quản lý hoạt động chuyên mơn trong nhà trường, góp phần thúc đẩy sự

phát triển của TCM và nhà trường. Khen thưởng, nhân rộng điển hình những tổ chuyên môn thực hiện tốt và nhắc nhở những cá nhân, tổ chuyên môn chưa hoạt động tốt. Phải công bằng khác quan đồng thời chỉ ra những điểm thiếu sót để cá nhân, TCM khắc phục.

1.4.4. Quản lý các điều kiện hỗ trợ hoạt động tổ chuyên môn

Để hoạt động TCM ở các trường THCS có hiệu quả, cần tổ chức, xây dựng các điều kiện hỗ trợ cho hoạt động của các TCM. Muốn vậy, hiệu trưởng các trường THCS cần phải:

- Cung cấp đầy đủ các văn bản pháp quy về tổ chức và hoạt động của trường THCS, của TCM ở trường THCS cho TTCM, trên cơ sở đó, giúp TTCM nghiên cứu, nắm vững tinh thần nội dung của văn bản để tổ chức quán triệt hướng dẫn và thực hiện có hiệu quả. Đưa các nội dung trọng tâm cần xây dựng thành quy chế, nội quy để các TCM thảo luận góp ý dân chủ và thực hiện nghiêm túc. Kiểm tra đánh giá việc thực hiện các văn bản về HĐTCM.

- Thiết bị dạy học là tập hợp những trang thiết bị được GV sử dụng với tư cách là những phương tiện tổ chức, điều khiển hoạt động nhận thức của HS. Thiết bị dạy học giúp GV đổi mới phương pháp dạy học và thực hiện mục tiêu dạy học. Thiết bị dạy học là thành tố cơ bản, hỗ trợ tối đa của quá trình dạy học, giúp cho việc dạy học trở nên có hiệu quả hơn, cung cấp điều kiện vật chất để quá trình dạy học diễn ra thuận lợi nhằm đạt được mục đích giáo dục.

- Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị dạy học trong nhà trường và huy động GV tự làm thêm đồ dùng dạy học. Quan tâm bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên thư viện, thiết bị và bồi dưỡng GV về cách sử dụng thiết bị dạy học hiện đại trong dạy học.

- Xây dựng chế độ, chính sách, lợi ích về kinh tế nhằm kích thích, tạo động lực cho giáo viên. Thực hiện tốt cơng tác xã hội hố GD, thu hút sự tài trợ, đầu tư, ủng hộ của các lực lượng xã hội bên ngồi nhà trường cho cơng

tác đào tạo, bồi dưỡng. Xây dựng chế độ chính sách khen thưởng thoả đáng để khuyến khích đội ngũ giáo viên phấn đấu, nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ.

Xây dựng quy chế làm việc giữa hiệu trưởng và TTCM là xác định những quy định về chức trách nhiệm vụ, vai trị, vị trí, cách thức xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, KTĐG nhiệm vụ chuyên môn giữa hiệu trưởng và TTCM. Xây dựng các chế độ báo cáo, trực báo, hội họp để TTCM nhận thông tin chỉ đạo chuyên môn từ Hiệu trưởng kịp thời, cũng như phản hồi thơng tin ngược tình hình thực hiện nhiệm vụ chun mơn từ TTCM đến Hiệu trưởng.

Trong nhà trường THCS, TTCM và GV trong tổ là thành viên của các tổ chức Cơng đồn, Đồn thanh niên (nếu đang sinh hoạt Đoàn) hoặc khối chủ nhiệm (nếu có chủ nhiệm). Để TTCM chỉ đạo, điều hành tổ có hiệu quả thì HT cần phải xây dựng cơ chế phối hợp, thống nhất giữa các tổ chức, hỗ trợ lẫn nhau để cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách tốt nhất. Để cho các kế hoạch hoạt động của TCM và tổ công đồn khơng chồng chéo nhau, Hiệu trưởng cần xây dựng nội dung phối hợp giữa TCM với tổ cơng đồn về tổ chức thi đua thực hiện kế hoạch; thực hiện chế độ, chính sách và chăm lo đời sống cho CB, GV giữa TTCM và Cơng đồn.

Tổ chức các đợt tham quan, học tập trao đổi kinh nghiệm giữa các trường qua các chuyên đề. Học hỏi những trường có chất lượng tốt không những ở trong cùng huyện, cùng tỉnh mà còn những trường ở khác tỉnh để tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm quý để vận dụng vào công tác quản lý, giảng dạy.

1.5. Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý hoạt động của tổ chuyên môn ở trường THCS trường THCS

1.5.1. Các yếu tố khách quan

Quản lý hoạt động chuyên môn của các nhà trường bị ảnh hưởng rất lớn từ các văn bản chỉ đạo thực hiện mục tiêu, nội dung, chương trình giảng dạy; các văn bản chỉ đạo quy định về hồ sơ, giáo án, hồ sơ quản lý tổ chuyên

mơn… của Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT, Phịng GD&ĐT sẽ giúp định hướng nội dung, chương trình hoạt động chun mơn trong nhà trường, từ đó giúp hoạt động chuyên mơn trong nhà trường được đi vào nề nếp.

Phịng Giáo dục và Đào tạo quản lý, chỉ đạo hoạt động chuyên môn của các nhà trường thơng qua Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn và đánh giá chất lượng hoạt động tổ chuyên môn các nhà trường thông qua việc kiểm tra trực tiếp một số hoạt động tổ chuyên môn, thông qua báo cáo của Hiệu trưởng. Phòng Giáo dục và Đào tạo căn cứ văn bản quy định của cấp trên, căn cứ điều kiện thực tế đề ra các văn bản chỉ đạo chung cho các nhà trường. Trên cơ sở đó, các nhà trường xây dựng kế hoạch thực hiện các hoạt động chuyên môn trong năm học, chỉ đạo các tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch cho tổ.

Điều kiện CSVC của nhà trường là yếu tố ảnh hường không nhỏ đến chất lượng hoạt động TCM. Trong quá trình giảng dạy, điều kiện về CSVC, đồ dùng, trang thiết bị dạy học là điều kiện tiên quyết để GV thực hiện việc giảng dạy theo hướng tích cực, đổi mới phương pháp giảng dạy, khai thác tối đa các phương tiện kỹ thuật dạy học hiện đại để nâng cao chất lượng dạy học bộ môn. Để đảm bảo cho TCM hoạt động có chất lượng hiệu quả, nhà trường cần phải quan tâm đầu tư mua sắm, trang bị đầy đủ CSVC thiết yếu phục vụ giảng dạy như: Các phịng bộ mơn để dạy thực hành; phòng máy thực hành và truy cập Internet cho GV và HS; các thiết bị nghe nhìn; các đồ dùng TBDH hiện đại phục vụ giảng dạy, khuyến khích khai thác các phương tiện hiện đại vào giảng dạy … CSVC của nhà trường nhiều khi cũng là nguồn động lực thúc đẩy lịng nhiệt tình của GV khi tham gia hoạt động của TCM, tăng thêm sự tự tin vào thành công của công việc. Khi điều kiện CSVC của nhà trường thiếu thốn, một số hoạt động chuyên môn của tổ không thực hiện được. Như vậy tổ vừa khơng hồn thành nhiệm vụ vừa tạo sức ỳ cho GV trong cơng việc. Nhà

trường cần bố trí nguồn kinh phí nhất định phục vụ cho các hoạt động của TCM như: Làm đồ dùng cho các tiết dạy chuyên đề, kinh phí tổ chức các hoạt động ngoại khố. Đặc biệt là nên có kinh phí khen thưởng cho GV, TCM có thành tích trong hoạt động chun mơn hàng năm.

Văn hóa nhà trường có vai trị quan trọng, ảnh hưởng đến mọi hoạt động trong nhà trường, trong đó có HĐTCM. Trong nhà trường, văn hố được xây dựng dựa trên các mơi quan hệ giữa con người với thiện nhiên, cảnh quan; con người với con người…HĐTCM các trường THCS chỉ có thể đạt được hiệu quả khi TCM tạo dựng và duy trì được bầu khơng khí tâm lý cởi mở, dân chủ, hợp tác, tin cậy và tôn trọng lẫn nhau; mọi thành viên trong TCM hiểu rõ được trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của mình, tự giác thực hiện và có tính đồng thuận cao trong mọi hoạt động của TCM…

1.5.2. Các yếu tố chủ quan

Hiệu trưởng là người lãnh đạo, người quản lý đóng vai hết sức quan trọng cho sự định hướng và phát triển của nhà trường. Trước yêu cầu đổi mới căn bản và tồn diện nền giáo dục, thực hiện chương trình giáo dục phổ thơng 2018, để hồn thành nhiệm vụ quản lý nhà trường, trong đó có quản lý HĐTCM, người Hiệu trưởng trường THCS ngày càng có những u cầu cao về trình độ, năng lực chun mơn, nghiệp vụ sư phạm và năng lực quản lý nhà trường.

Hiệu trưởng là người quản lý cao nhất ở trong nhà trường nên có tác động quyết định tới chất lượng giáo dục, trình độ chun mơn và hoạt động của TCM. Hiệu trưởng phải là nhà giáo dục mẫu mực là tấm gương cho GV và HS noi theo.

HT cần có năng lực lãnh đạo nhà trường: Nắm bắt kịp thời những chủ trương của ngành, hiểu biết về tình hình kinh tế - xã hội đất nước, địa phương trong bối cảnh hội nhập, phân tích tình hình và dự báo xu thế phát triển của

nhà trường; Xây dựng tầm nhìn, sứ mạng, các giá trị của nhà trường hướng tới sự phát triển toàn diện của mỗi HS và nâng cao chất lượng, hiệu quả giáo dục của nhà trường; Xác định được các mục tiêu, thiết kế được các chương trình hành động nhằm thực hiện chiến lược phát triển nhà trường. Hướng mọi hoạt động vào mục tiêu nâng cao chất lượng học tập và rèn luyện của HS; Có bản lĩnh đổi mới, có khả năng ra quyết định đúng đắn, kịp thời và chịu trách nhiệm về các quyết định nhằm đảm bảo cơ hội học tập cho mọi HS, nâng cao chất lượng, hiệu quả giáo dục của nhà trường; Có khả năng vận động, tham mưu và tranh thủ sự ủng hộ của các lực lượng bên trong và bên ngoài nhà trường để thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ giáo dục và phát triển nhà trường.

Hiệu trưởng cũng cần có trình độ chính trị. Hiểu và thơng suốt đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước là yêu cầu đầu tiên của một cán bộ làm công tác quản lý. Khi Hiệu trưởng có trình độ chính trị, sẽ quản lý và chỉ đạo tập thể nhà trường thực hiện đạt mục tiêu giáo dục theo định hướng của Đảng và Nhà nước, biện pháp quản lý, cách thức thực hiện phù hợp với tình hình thực tế của địa phương và đơn vị. Năng lực của Hiệu trưởng sẽ được thể hiện qua các biện pháp quản lý mà Hiệu trưởng áp dụng. Hiệu trưởng có năng lực tốt sẽ đề xuất được các biện pháp quản lý mềm dẻo, chặt chẽ, huy động được sự ủng hộ của cán bộ, GV trong nhà trường, huy động được hết khả năng của GV.

Muốn phát huy được năng lực chuyên môn, khả năng sáng tạo, khả năng tiềm ẩn của mỗi GV. Hiệu trưởng cần phân công chuyên môn một cách khoa học, hợp lý. Đặc biệt, trong công tác lựa chọn, bổ nhiệm tổ trưởng tổ chun mơn cần có chun mơn vững và có năng lực quản lý tốt thì mới điều hành mọi cơng việc hiệu quả.

TTCM là người trực tiếp quản lý điều hành TCM. Tổ trưởng vừa thực hiện nhiệm vụ như một GV vừa thực hiện nhiệm vụ quản lý theo Điều lệ

trường trung học quy định và thực hiện một số nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng ủy quyền. Bởi vậy, Tổ trưởng cần có năng lực chun mơn vững, có năng lực trong giảng dạy và có kiến thức sâu về bộ môn giảng dạy. Cùng với đó Tổ trưởng cần có những năng lực nhất định về quản lý để có thể điều hành tổ một cách có hiệu quả.

TTCM phải có năng lực lập kế hoạch hoạt động như: Kế hoạch TCM, kế hoạch chuyên đề, … hướng dẫn các cá nhân trong tổ xây dựng kế hoạch cá nhân. Tổ trưởng thực hiện kiểm tra, đánh giá việc thực hiện chương trình mơn học, hoạt động chuyên môn của tổ. TTCM thực hiện quy chế dân chủ trong nhà trường, tập hợp, đoàn kết các thành viên trong tổ thực hiện tốt chủ trương đường lối chính sách pháp luật của Đảng và Nhà nước, các chủ trương chính sách về giáo dục đào tạo cũng như các quy định, nếp sống văn hoá ở địa phương nơi cư trú.

TTCM cùng với thành viên trong tổ xây dựng bầu không khi tâm lý, môi trường sư phạm thân thiện, cộng tác hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. GV là những nhân tố có ảnh hưởng quan trọng đến hoạt động của TCM, các cá nhân trong tổ quyết định đến chất lượng dạy học và giáo dục. Các yếu tố có thể ảnh hưởng đến hoạt động của TCM:

- Trình độ chun mơn và năng lực sư phạm của đội ngũ GV trong tổ. TCM có đội ngũ GV có kinh nghiệm giảng dạy và chất lượng chuyên môn tốt sẽ là yếu tố thuận lợi trong việc triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn.

- Tinh thần trách nhiệm, đoàn kết, giúp đỡ nhau trong TCM của mỗi tổ viên là điều kiện để tổ hoạt động có hiệu quả. Các thành viên tích cực trao đổi, chia sẻ với đồng nghiệp, tạo bầu khơng khí ấm áp, thân tình trong tổ, tạo động lực cho các cá nhân hăng say lao động.

Chất lượng đội ngũ giáo viên là yếu tố ảnh hưởng quan trọng trong hoạt động TCM ở nhà trường. Để nâng cao hiệu quả HĐTCM, HT trường THCS

cần xây dựng đội ngũ GV có phẩm chất chính trị, đạo đức và lối sống tốt, có năng lực chun mơn vững vàng, u nghề, gắn bó với nghề dạy học. Có các kỹ năng mềm, trực giác tốt, kỹ năng cảm xúc xã hội, còn là một “chuyên gia” tư vấn tâm lý, có năng lực tìm hiểu đối tượng và thích nghi với mơi trường giáo dục, đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục, có khả năng triển khai thực hiện có hiệu quả Chương trình giáo dục phổ thơng 2018.

TIỂU KẾT CHƯƠNG 1

Chương 1 luận văn đã trình bày một cách khái quát những vấn đề cơ sở lý luận cơ bản về công tác quản lý hoạt động TCM ở trường THCS, bên cạnh đó cũng làm rõ một số khái niệm: quản lý, chức năng quản lý, QLGD, quản lý nhà trường, TCM, hoạt động TCM, quản lý hoạt động TCM của Hiệu trưởng.

Trong trường THCS, TCM là một bộ phận cấu thành của bộ máy tổ chức, quản lý nhà trường. Là nơi trực tiếp quản lý, điều hành, kiểm tra đánh giá hoạt động chuyên môn và bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn của các nhà giáo. Hoạt động chuyên môn của TCM là hoạt động thiết yếu, chủ lực trong tất cả hoạt động giáo dục trong nhà trường. Do đó, đổi mới, nâng cao chất lượng giáo dục trong mỗi nhà trường phải bắt đầu từ đổi mới, nâng cao chất lượng hoạt động của các TCM.

Trước u cầu của chương trình giáo dục phổ thơng mới, nội dung và hình thức sinh hoạt TCM cũng phải có những thay đổi. Điều này đòi hỏi