kiểm tra nội bộ tại các trƣờng tiểu học
TT Nội dung
Kết quả ĐTB Tốt Khá Trung
bình Yếu
1 Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của GV 13,6 46,4 38,4 1,6 2,72 2 Kiểm tra hoạt động của tổ, nhóm chun mơn 12,8 38,4 46,4 2,4 2,62 3 Kiểm tra quản lý cơng sản và tài chính 6,4 35,2 53,6 4,8 2,43 4 Kiểm tra hoạt động của bộ phận hành chính 8,8 32,8 56,0 2,4 2,48 5 Kiểm tra hoạt động nội trú, bán trú 7,2 29,6 55,2 8,0 2,36 6 Kiểm tra học sinh 10,4 40,8 46,4 2,4 2,59 7 Kiểm tra lớp học 9,6 48,8 41,6 0,0 2,68 8 Kiểm tra công tác QL của thủ trưởng đơn vị 9,6 54,4 34,4 1,6 2,72
9
Kiểm tra công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng chống tham nhũng
6,4 40,8 51,2 1,6 2,52
10 Kiểm tra các hoạt động khác của CSGD 1,6 37,6 56,8 4,0 2,37
Trung bình chung 2,57
Theo khảo sát số liệu Bảng 2.4, các nội dung kiểm tra nội bộ tại các trường tiểu học được đánh giá ở mức khá với ĐTB chung là 2,57. Kết quả cho thấy mức độ thực hiện nội dung tương đối đồng đều nhau. Các nội dung được đánh giá cao hơn: “Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của giáo viên” và “Kiểm tra công tác quản lý của thủ trưởng đơn vị” đều được ĐTB là 2,72; “Kiểm tra lớp học” với ĐTB 2,68; “Kiểm tra hoạt động của tổ, nhóm chuyên môn” ĐTB 2,62 và “Kiểm tra học sinh” với ĐTB là 2.59…
Ngồi ra, cũng có một số nội dung thực hiện thấp hơn đạt mức trung bình với ĐTB dao động từ 2,36-2,52 như nội dung: “Kiểm tra hoạt động nội trú, bán trú” với mức ĐTB 2,36 và “Kiểm tra các hoạt động khác của cơ sở giáo dục” với ĐTB 2,37… Các nội dung ở mức trung bình là chưa được chú trọng kiểm tra nhiều vào các hoạt động này nên kết quả của các nội dung đó cần phải được sự quan tâm sát sao hơn nữa từ các cấp quản lý.
2.3.4. Thực trạng về phương pháp tổ chức kiểm tra nội bộ
Khảo sát thực trạng phương pháp tổ chức kiểm tra nội bộ tại các trường tiểu học huyện Tuy Đức đã thu được các kết quả sau:
Bảng 2.5. Thực trạng về tần suất sử dụng phƣơng pháp tổ chức kiểm tra nội bộ tại các trƣờng tiểu học
TT Nội dung Tần suất ĐTB Rất TX TX Ít TX Khơng TX 1 Phương pháp quan sát 16,8 57,6 25,6 0,0 2,91 2 Phương pháp phân tích tài liệu sản phẩm 12,0 48,8 39,2 0,0 2,73 3 Phương pháp tác động trực tiếp đối tượng 1,6 37,6 60,8 0,0 2,41 4 Phương pháp tham dự các hoạt động
giáo dục cụ thể 4,0 55,2 40,8 0,0 2,63
Trung bình chung 2,67
Theo số liệu Bảng 2.5 cho thấy, tần xuất sử dụng các phương pháp kiểm tra ở mức thường xuyên với ĐTB chung 2,67. Các phương pháp được sử dụng thường xuyên nhiều nhất là: Phương pháp quan sát với ĐTB 2,91; tiếp theo là Phương pháp phân tích tài liệu sản phẩm với ĐTB 2,73; rồi đến Phương pháp tham dự các hoạt động giáo dục cụ thể với ĐTB 2,63. Phương pháp thấp nhất ở mức ít thường xuyên là Phương pháp tác động trực tiếp đối tượng với ĐTB 2,41. Nó cho thấy phương pháp này chưa được sử dụng thường xuyên trong các hoạt động kiểm tra mà trong phương pháp; nếu phương pháp này được sử dụng nhiều hơn và kết hợp tốt cùng với các
phương pháp khác nó sẽ giúp được cho đối tượng nhận rõ được đúng, sai, phải, trái và từ đó họ sẽ có sự chuyển đổi nhận thức, quan điểm đúng đắn hơn trong hoạt động của học….
Bảng 2.6. Thực trạng về kết quả sử dụng phƣơng pháp tổ chức kiểm tra nội bộ tại các trƣờng tiểu học
TT Nội dung Kết quả ĐTB Tốt Khá Trung bình Yếu 1 Phương pháp quan sát 19,2 55,2 25,6 0,0 2,94 2 Phương pháp phân tích tài liệu sản phẩm 13,6 57,6 28,8 0,0 2,85 3 Phương pháp tác động trực tiếp đối tượng 9,6 56,8 33,6 0,0 2,76 4 Phương pháp tham dự các hoạt động
giáo dục cụ thể 28,0 50,4 21,6 0,0 3,06
Trung bình chung 2,9
Theo Bảng 2.6, các phương pháp kiểm tra nội bộ tại các trường tiểu học huyện Tuy Đức đạt ở mức khá với ĐTB chung là 2,9. Hoạt động kiểm tra này bao gồm nhiều phương pháp khau nhau và mức độ thực hiện các phương pháp kiểm tra được đánh giá chưa không đồng đều nhau. Phương pháp kiểm tra có mức độ thực hiện mức khá với ý kiến đánh giá cao đó là: “Phương pháp tham dự các hoạt động giáo dục cụ thể” với ĐTB3,06; “Phương pháp quan sát” đạt ĐTB 2,94. Cịn các phương pháp “Phương pháp phân tích tài liệu sản phẩm” và “Phương pháp tác động trực tiếp đối tượng” thấp hơn một chút với ĐTB là 2,85 và 2,76. Điều đó cho thấy các phương pháp kiểm tra này đều được đánh giá có kết quả tương đối bằng nhau, nó sẽ giúp cho hoạt động kiểm tra được nhanh nhạy, chính xác và kịp thời.
2.3.5. Thực trạng về hình thức tổ chức kiểm tra nội bộ
Khảo sát thực trạng thực hiện các hình thức tổ chức kiểm tra nội bộ tại các trường tiểu học ở huyện Tuy Đức đã thu được các kết quả như sau:
Bảng 2.7. Thực trạng về tần suất sử dụng hình thức tổ chức kiểm tra nội bộ tại các trƣờng tiểu học kiểm tra nội bộ tại các trƣờng tiểu học
TT Nội dung Tần suất ĐTB Rất TX TX Ít TX Khơng TX
1 Hình thức tổ chức theo thời gian 17,6 56,8 25,6 0,0 2,92 2 Hình thức tổ chức theo nội dung 18,4 55,2 26,4 0,0 2,92 3 Hình thức tổ chức kiểm tra trực tiếp
hay gián tiếp 21,6 53,6 24,8 0,0 2,97 4 Hình thức tổ chức theo số lượng của
đối tượng kiểm tra 12,8 54,4 32,8 0,0 2,80
Trung bình chung 2,9
Theo số liệu ở Bảng 2.7, tần suất thực hiện các hình thức kiểm tra nội bộ các trường tiểu học được đánh giá ở mức thường xuyên với ĐTB chung là 2,9 và các mức độ tần suất sử dụng các hình thức tương đối đều và có tỉ lệ gần bằng nhau. Các hình thức kiểm tra nội bộ trong các trường tiểu học có tần suất sử dụng nhiều nhất là “Hình thức tổ chức kiểm tra trực tiếp hay gián tiếp” với ĐTB 2,97; “Hình thức tổ chức theo thời gian” và “Hình thức tổ chức theo nội dung” đều có mức ĐTB 2,92; điểm thấp nhất là “Hình thức tổ chức theo số lượng của đối tượng kiểm tra” với ĐTB 2,80.
Bảng 2.8. Thực trạng về kết quả sử dụng hình thức tổ chức kiểm tra nội bộ tại các trƣờng tiểu học kiểm tra nội bộ tại các trƣờng tiểu học
TT Nội dung
Kết quả
ĐTB Tốt Khá Trung
bình Yếu
1 Hình thức tổ chức theo thời gian 4,0 50,4 43,2 2,4 2,56 2 Hình thức tổ chức theo nội dung 12,0 59,2 28,0 0,8 2,82 3 Hình thức tổ chức kiểm tra trực tiếp
hay gián tiếp 15,2 49,6 33,6 1,6 2,78 4 Hình thức tổ chức theo số lượng của
đối tượng kiểm tra 16,8 58,4 23,2 1,6 2,90
Theo số liệu ở Bảng 2.8, mức thực hiện các hình thức kiểm tra nội bộ các trường tiểu học được đánh giá ở mức khá với ĐTB chung là 2,77. Các hình thức kiểm tra nội bộ trong các trường tiểu học có mức độ khác nhau. Các hình thức được đánh giá với mức điểm trung bình cao nhất là “Hình thức tổ chức theo số lượng của đối tượng kiểm tra” với ĐTB 2,90; “Hình thức tổ chức theo nội dung” với ĐTB 2,82; “Hình thức tổ chức kiểm tra trực tiếp hay gián tiếp” ĐTB 2,78 và hình thức thấp nhất là “Hình thức tổ chức theo thời gian” với ĐTB 2,56.
Từ phân tích số liệu cho thấy, tần suất và kết quả sử dụng hình thức tổ chức kiểm tra nội bộ tại các trường tiểu học đều được sử dụng tương đối thường xuyên và ở mức khá, tỉ lệ không vênh nhau nhiều. Các nhà quản lý đã có sự kết hợp và sử dụng các hình thức phù hợp trong hoạt động kiểm tra nội bộ.
2.3.6. Thực trạng điều kiện hỗ trợ hoạt động kiểm tra nội bộ
Bảng 2.9. Thực trạng đảm bảo các điều kiện hỗ trợ hoạt động kiểm tra nội bộ tại các trƣờng tiểu học kiểm tra nội bộ tại các trƣờng tiểu học
TT Nội dung
Ý kiến
ĐTB Thừa Đủ Thiếu Khơng
có
1 Về nhân lực cho tổ chức thực hiện
các hoạt động kiểm tra 0,0 39,2 60,8 0,0 2,39 2 Kinh phí cho hoạt động kiểm tra 0,0 37,6 62,4 0,0 2,38
3 Cơ sở vật chất, phương tiện kỹ thuật
hỗ trợ kiểm tra nội bộ 0,0 42,4 57,6 0,0 2,42
Về nhân lực cho tổ chức thực hiện các hoạt động kiểm tra hầu hết đánh giá đều cho rằng ở mức thiếu với 60,8% ý kiến và 39,2% ở mức đủ; khơng có ý kiến nào ở mức thừa và khơng có; ĐTB là 2,39.
Điều kiện về kinh phí cho hoạt động kiểm tra cũng đánh giá nhiều nhất ở mức thiếu với 62,4% và mức đủ là 37,4% ý kiến; khơng có ý kiến nào ở mức thừa và khơng có; ĐTB của điều kiện này là 2,38.
Điều kiện về Cơ sở vật chất, phương tiện kỹ thuật hỗ trợ kiểm tra nội bộ cũng được đánh giá ở mức đủ và thiếu với tỉ lệ tương đối gần nhau, đủ là 42,4% và thiếu là 57,6%; khơng có ý kiến nào ở mức thừa và khơng có; ĐTB của điều kiện này là 2,42.
Từ phân tích số liệu ở Bảng 2.9 cho thấy, điều kiện hỗ trợ trong hoạt động kiểm tra nội bộ tại các trường tiểu học huyện Tuy Đức vẫn còn thiếu trong hoạt động kiểm tra, điều kiện đảm bảo ở mức thiếu với ĐTB chung là 2,4. Dù ở bất kỳ lĩnh vực nào thì yếu tố con người vẫn là quan trọng, nó quyết định đến chất lượng cơng việc nói chung và hiệu quả hoạt động kiểm tra nói riêng. Các điều kiện cịn lại cũng góp phần nâng cao chất lượng hiệu quả của hoạt động kiểm tra nội bộ trong nhà trường.
2.4. Thực trạng quản lý hoạt động kiểm tra nội bộ trƣờng học tại các trƣờng tiểu học ở huyện Tuy Đức, tỉnh Đắk Nông
2.4.1. Thực trạng quản lý việc nâng cao nhận thức cho cán bộ quản lý, giáo viên về kiểm tra nội bộ trường học viên về kiểm tra nội bộ trường học
Thực trạng quản lý việc nâng cao nhận thức cho CBQL, GV về hoạt động kiểm tra nội bộ trường học đã được khảo sát với kết quả đánh giá của khách thể về việc thực hiện các chức năng quản lý của hiệu trưởng và kết quả thực hiện các nội dung giáo dục nâng cao nhận thức như sau:
Bảng 2.10. Kết quả thực hiện 4 chức năng quản lý của hiệu trƣởng trong việc nâng cao nhận thức về kiểm tra nội bộ trƣờng học
TT Nội dung
Kết quả
ĐTB Tốt Khá Trung
bình Yếu
1 Kế hoạch hóa hoạt động tuyên truyền,
giáo dục nâng cao nhận thức 15,2 37,6 43,2 4,0 2,64 2 Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyên
truyền, giáo dục nâng cao nhận thức 17,6 46,4 31,2 4,8 2,77 3 Chỉ đạo thực hiện kế hoạch tuyên
truyền, giáo dục nâng cao nhận thức 20,8 48,8 28,0 2,4 2,88 4
Kiểm tra, giám sát thực hiện và đánh giá kế hoạch tuyên truyền, giáo dục nâng cao nhận thức
20,0 52,0 27,2 0,8 2,91
Trung bình chung 2,8
Theo khảo sát ở Bảng 2.10 cho thấy, ý kiến đánh giá việc thực hiện 4 chức năng quản lý của hiệu trưởng trong việc nâng cao nhận thức cho CBQL, GV về hoạt động kiểm tra nội bộ các trường tiểu học ở huyện Tuy Đức đạt ở mức khá với ĐTB chung là 2,8. Các chức năng đều được đánh giá ở mức khá với ĐTB từ 2,64-2,91: chức năng được đánh giá cao nhất là “Kiểm tra, giám sát thực hiện và đánh giá kế hoạch tuyên truyền, giáo dục nâng cao nhận thức” với ĐTB 2,91; chức năng “Chỉ đạo thực hiện kế hoạch tuyên truyền, giáo dục nâng cao nhận thức” được đánh giá ở mức ĐTB 2,88; chức năng “Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyên truyền, giáo dục nâng cao nhận thức” với ĐTB là 2,77 và chức năng “Kế hoạch hóa hoạt động tuyên truyền, giáo dục nâng cao nhận thức” với mức ĐTB thấp nhất 2,64. Điều đó cho thấy, các nhà trường hiện nay chưa có sự chuẩn bị kỹ trong việc xây dựng kế hoạch hóa hoạt động tuyên truyền, giáo dục nâng cao nhận thức cho các đội ngũ trong nhà trường. Vì khi chức năng đầu tiên là xây dựng kế hoạch hóa hoạt
động kiểm tra chi tiết cho từng bước và từng nội dung thì các chức năng tiếp theo sẽ thực hiện được thuận lợi và tốt hơn trong hoạt động kiểm tra.
Bảng 2.11. Đánh giá việc thực hiện các nội dung tuyên truyền, giáo dục nâng cao nhận thức về kiểm tra nội bộ
TT Nội dung
Kết quả
ĐTB Tốt Khá Trung
bình Yếu
1 Nhận thức được vai trò quan trọng của
hoạt động KTNB 25,6 53,6 20,8 0,0 3,05
2
Tổ chức nghiên cứu, phổ biến các văn bản chỉ đạo của cấp trên, căn cứ vào các quan điểm, chủ trương, đường lối của Đảng và Nhà nước
20,8 49,6 28,8 0,8 2,90
3
Tuyên truyền cho đội ngũ CBQL và GV về mục đích nội dung của hoạt động KTNB
24,8 52,0 23,2 0,0 3,02
4
Nội dung tuyên truyền gắn liền với yêu cầu thực hiện từng chỉ tiêu, đảm bảo đầy đủ, phù hợp với điều kiện thực tế của từng trường TH
17,6 53,6 27,2 1,6 2,87
5 Khuyến khích, động viên các đối tượng
có ý thức tham gia tự hoạt động kiểm tra 21,6 55,2 22,4 0,8 2,98
Trung bình chung 2,96
Theo Bảng 2.11 thì việc đánh giá thực hiện các nội dung trong tuyên truyền, giáo dục nâng cao nhận thức trong hoạt động kiểm tra nội bộ tại các trường tiểu học được đánh giá tương đối cao ở mức khá với ĐTB chung là 2,96. Các nội dung trên đều được CBQL và GV đánh giá cao nhất ở kết quả mức khá và vẫn cịn một ít ý kiến cho ở mức yếu. Với mức ĐTB của các nội dung dao động từ 2,87-3,05 trong đó: “Nhận thức được vai trò quan trọng của hoạt động KTNB” với ĐTB 3,05; “Tuyên truyền cho đội ngũ CBQL và GV về mục đích nội dung của hoạt động KTNB” với ĐTB 3,02; “Khuyến khích, động viên các đối tượng có ý thức tham gia tự hoạt động
kiểm tra” với ĐTB 2,98; “Tổ chức nghiên cứu, phổ biến các văn bản chỉ đạo của cấp trên, căn cứ vào các quan điểm, chủ trương, đường lối của Đảng và Nhà nước” có ĐTB 2,90 và “Nội dung tuyên truyền gắn liền với yêu cầu thực hiện từng chỉ tiêu, đảm bảo đầy đủ, phù hợp với điều kiện thực tế của từng trường TH” ở mức ĐTB 2,87. Các nhà trường cần phải thực hiện phối hợp và lồng ghép các nội dung trên thì mới hiệu quả trong việc nâng cao nhận thức trong hoạt động kiểm tra nội bộ trường học và giúp cho đội ngũ CBQL, GV nhận ra được các mặt tích cực hay hạn chế của bản thân.
2.4.2. Thực trạng kế hoạch hóa hoạt động kiểm tra nội bộ trường học
Bảng 2.12. Thực trạng kết quả thực hiện kế hoạch hoá hoạt động kiểm tra nội bộ tại các trƣờng tiểu học hoạt động kiểm tra nội bộ tại các trƣờng tiểu học
TT Nội dung Kết quả ĐTB Tốt Khá Trung bình Yếu 1
Trong từng giai đoạn của kế hoạch năm, hiệu trưởng xác định phương hướng hoạt động kiểm tra nội bộ
12,0 54,4 32,0 1,6 2,77
2 Xác định mục tiêu kế hoạch kiểm tra
nội bộ ở trường tiểu học 25,6 53,6 20,8 0,0 3,05 3 Chỉ tiêu kế hoạch cần được cụ thể, chi
tiết đến từng nội dung kiểm tra 9,6 37,6 48,8 4,0 2,53 4 Xây dựng các biện pháp, giải pháp để
thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch 12,8 40,8 44,8 1,6 2,65 5
Thể hiện rõ sự phân công, phân cấp trong thực hiện các biện pháp, giải pháp tổ chức kiểm tra nội bộ
13,6 49,6 34,4 2,4 2,74
6 Xây dựng khung kiểm tra, giám sát và
đánh giá các hoạt động kiểm tra nội bộ 16,8 50,4 32,0 0,8 2,83