5.3.1 Trong cơ chế tự khai tự nộp thì NNT phải hiểu rõ nghĩa vụ của mình
NNT cần nhận thức rõ trách nhiệm của mình là phải khai thuế chính xác, trung thực, đầy đủ và nộp hồ sơ thuế đúng thời hạn; chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực, đầy đủ của hồ sơ thuế. Trên cơ sở đó, yêu cầu NNT trong cơ chế tự khai tự nộp cần phải hiểu khá tường tận các kiến thức về chính sách thuế để tự giác tuân thủ một cách chính xác nghĩa vụ của mình, khơng trơng chờ vào “duyệt” quyết toán của CQT như trước đây. Đồng thời, nếu tuân thủ không đúng quy định hoặc có sai sót về mặt số liệu thì sẽ có hình thức xử phạt đối với từng hành vi, bao gồm: kê khai thiếu, kê khai sai, kê khai không đầy đủ, phạt chậm nộp tiền tiền, phạt trốn thuế..v..v… tùy theo tính chất nặng hay nhẹ mà áp dụng các hình thức phạt cảnh cáo, phạt tiền, đình chỉ xuất nhập cảnh..v..v..Và cuối cùng là áp dụng các biện pháp cưỡng chế nếu NNT cố tình khơng chấp hành hoặc chấp hành khơng đầy đủ nghĩa vụ thuế.
5.3.2 Cơ quan chi trả cần tổ chức bộ máy kế toán chặc chẽ và hữu hiệu
Bên cạnh việc hiểu biết rõ về nghĩa vụ của mình, doanh nghiệp cần nhận thức được vai trị quan trọng của việc tổ chức cơng tác kế toán tại doanh nghiệp. Việc tổ chức bộ máy kế toán hữu hiệu sẽ cung cấp thông tin đầy đủ, rõ ràng giúp đơn vị khơng chỉ khai báo thuế được nhanh chóng mà thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động như xác nhận thu nhập, số thuế đã khấu trừ, thông tin NNT..v…v được chính xác. Ngược lại, thì cơng việc khai báo thuế sẽ gặp nhiều khó khăn do số liệu khơng chính xác, khơng có cơ sở đối chiếu giữa số liệu khai báo thuế với số liệu trên sổ sách kế tốn và cơng việc khai báo thuế sẽ phải mất nhiều thời gian do chỉnh sửa nhiều lần; về người lao động phải đi lại nhiều lần để yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa thông tin; điều này
gây mất thời gian cho người lao động lẫn doanh nghiệp đồng thời phiền hà cho cả hai bên.