3.3. Một số biện pháp quản lý xây dựng VHNT ở trƣờng TH Chu
3.3.3. Thống nhất quy trình tổ chức và quy tắc ứng xử trong xây dựng
dựng văn hố nhà trường
3.3.3.1. Mục đích
Thống nhất quy trình tổ chức hoạt động và quy tắc ứng xử trong xây dựng văn hoá nhà trường nhằm tạo cơ sở thống nhất và phối hợp hành động giữa các thành viên trong nhà trường. Định hướng cho quá trình giám sát, đánh giá, từ đó góp phần nâng cao chất lượng quản lý và tổ chức hoạt động xây dựng văn hóa nhà trường.
3.3.3.2. Nội dung biện pháp
- Thống nhất quy trình tổ chức hoạt động xây dựng văn hóa nhà trường: xác định trình tự tổ chức các hoạt động xây dựng văn hóa nhà trường từ khâu
bắt đầu đến khâu đánh giá, tổng kết. Quy trình này phải thể hiện được cách thức, trình tự triển khai những nội dung cơ bản của hoạt động xây dựng văn hóa nhà trường; mối liên hệ và thứ bậc của các nội dung đó; xác định thời gian, lực lượng, những việc cần làm để triển khai thành cơng hoạt động.
- Hồn thiện và thống nhất quy tắc ứng xử trong hoạt động xây dựng văn hóa nhà trường cho các thành viên. Các quy tắc ứng xử rõ ràng, cụ thể để định hướng hành vi cho các thành viên nhà trường. Tập trung hoàn thiện quy tắc ứng xử của học sinh, của giáo viên, người lao động, của cán bộ quản lý và các tổ chức đoàn thể trong nhà trường. Đó là cơ sở để mỗi thành viên nhà trường hiểu rõ về vị trí, trách nhiệm, vai trị của mình, biết cách thức hành động phù hợp khi tham gia xây dựng văn hóa nhà trường.
3.3.3.3. Cách thức thực hiện
- Ban Giám hiệu đưa yêu cầu thống nhất quy trình tổ chức hoạt động và quy tắc ứng xử trong xây dựng văn hóa nhà trường thành nhiệm vụ nhà trường trong kế hoạch hoạt động đầu năm học. Việc này giúp các thành viên nhà trường hiểu ý nghĩa, vai trị của u cầu và tích cực tham gia, ủng hộ.
- Thành lập tổ cơng tác, có đại diện BGH phụ trách, nhằm giao cho tổ xây dựng dự thảo quy trình tổ chức các hoạt động và quy tắc ứng xử trong xây dựng văn hóa nhà trường trong giai đoạn hiện nay.
- Phân công nhiệm vụ và thống nhất cơ chế phối hợp trong tổ chức thống nhất quy trình, quy tắc ứng xử, nâng cao nhận thức cho GV, HS, các tổ chức và lực lượng có liên quan
- Tổ cơng tác nghiên cứu các văn bản, quy định, quy chế có liên quan đến các hoạt động học tập, hoạt động giảng dạy, hoạt động quản lý, hoạt động huy động cộng đồng,... Trên cơ sở đó bàn bạc, lấy ý kiến góp ý của các chuyên gia, các nhà quản lý giàu kinh nghiệm và hiểu về Trường TH Chu Hóa.
- Thiết kế dự thảo quy trình tổ chức hoạt động và quy tắc ứng xử trong xây dựng văn hóa nhà trường. Trong đó, trình bày rõ các khâu, các bước tiến hành hoạt động cụ thể theo đặc thù nội dung văn hóa nhà trường mà hoạt động hướng đến; các lực lượng đóng vai trị chủ đạo và các lực lượng phối hợp; cơ chế phối hợp, chỉ đạo, báo cáo, huy động các lực lượng trong trường
tham gia. Các quy tắc ứng xử phải rõ ràng, thiết kế phù hợp với đặc điểm, lịch sử và yêu cầu phát triển hiện nay của các mặt hoạt động trong nhà trường. Xuyên suốt bộ quy tắc ấy là hình thành mẫu hình “Trị chăm ngoan – Thầy mẫu mực”, giúp thực hiện được nhiệm vụ chính trị của Nhà trường trong từng giai đoạn. Nghiên cứu bộ quy tắc ứng xử đã có của nhà trường, bổ sung, hồn thiện bộ quy tắc đó. Cần chỉ rõ theo vị trí, vai trị các thành viên nhà trường, được làm gì và khơng được làm gì, xác định thái độ và định hướng hành vi phù hợp với yêu cầu văn hóa nhà trường.
- Tổ chức xin ý kiến đánh giá của các lực lượng, GV, HS nhà trường về Dự thảo quy trình hoạt động và BỘ quy tắc ứng xử đã xây dựng. Đa dạng hóa các hình thức đóng góp ý kiến để các thành viên nhà trường thuận lợi và có nhiều cơ hội tham góp ý kiến.
- Tổ chức tập hợp và phân tích các ý kiến, các sáng kiến góp ý quy trình tổ chức và triển khai hoạt động, các góp ý cho Bộ quy tắc ứng xử của nhà trường.
- Sửa chữa, hoàn thiện Dự thảo thành bản thiết kế chính thức về Quy trình tổ chức hoạt động và Bộ Quy tắc ứng xử trong xây dựng văn hóa nhà trường.
- Tổ chức thử nghiệm quy trình tổ chức hoạt động xây dựng văn hóa nhà trường trong từng tuần, từng tháng. Tổ chức đánh giá, rút kinh nghiệm trước khi ban hành chính thức..
- Chỉ đạo việc giám sát, đánh giá và tổ chức rút kinh nghiệm về hoạt động ứng xử cho GV, học sinh và các tổ chức, các lực lượng trong trường.
3.3.3.4. Điều kiện thực hiện
- Ban Giám hiệu quan tâm và có sự chỉ đạo sát sao đối với thống nhất quy trình và quy tắc ứng xử trong xây dựng văn hóa nhà trường,
- Cán bộ, GV nhà trường ủng hộ việc thống nhất quy trình và quy tắc ứng xử trong xây dựng văn hóa nhà trường,
- Tổ cơng tác được thành lập phải là những CB, GV có trình độ, có hiểu biết về văn hóa nhà trường, làm việc nhiệt tình, nghiêm túc và có tinh thần trách nhiệm caovà nhiệt tình